SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)

Assurer l'ensemble de la gestion comptable, garantir la fiabilité des comptes et fournir au responsable administratif et financier les informations nécessaires au pilotage de l'activité. Activités principales Comptabilité générale

• Saisir les écritures comptables ;
• Respecter les ventilations analytiques ;
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs et clients ;
• Assurer le suivi des règlements et des relances ;
• Effectuer les rapprochements bancaires ;
• Gérer les immobilisations ;
• Préparer les écritures d'inventaire ;
• Participer à la clôture mensuelle et annuelle ;
• Préparer les éléments nécessaires au bilan en lien avec l'expert-comptable.

Comptabilité fournisseurs

• Contrôler les factures ;
• Préparer les paiements ;
• Suivre les échéances ;
• Gérer les litiges comptables et les échanges avec les fournisseurs et sous-traitants.

Comptabilité clients

• Back-up pour l'émission et le contrôle des factures clients ;
• Suivre et lettrer les encaissements ;
• Back-up pour la relance des impayés ;
• Mettre à jour les comptes clients ;

Trésorerie

• Rapprochement bancaire ;
• Back-up pour le suivi des comptes bancaires et les prévisions de trésorerie ;
• Back-up pour la préparation des virements ;

Fiscalité

• Contrôler les déclarations de TVA effectuées par l'expert-comptable ;
• Assurer le respect des échéances fiscales.

Administration

• Classer et archiver les documents comptables ;
• Participer au suivi administratif de l'entreprise ;
• Back-up pour assurer les relations avec les banques, l'expert-comptable, les commissaires aux comptes (le cas échéant) et les administrations.

Reporting

• Pointage des états comptables ;
• Participer à la production des tableaux de bord financiers ;
• Participer à l'analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé ;
• Alerter le dirigeant sur les points de vigilance.

Compétences requises Techniques

• Maîtrise de la comptabilité ;
• Maîtrise de la TVA ;
• Maîtrise d'Excel ;
• Utilisation d'un logiciel de comptabilité (idéalement ACD, EBP) ;
• Connaissances en gestion de trésorerie.

Base 35h la mission peut durer beaucoup plus longtemps Qualités personnelles

• Rigueur ;
• Organisation ;
• Polyvalence ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Autonomie ;
• Esprit d'analyse ;
• Polyvalence ;
• Sens des priorités.

Profil recherché Formation : BTS Comptabilité-Gestion ; Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en TPE/PME.