Assistant(e) de direction H/F
MEDICOOP France
MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !
MEDICOOP FRANCE recrute pour un de ses coopérateurs un(e) Assistant(e) de administratif et comptable H/F en intérim pour notre coopérateur situé à Saint Denis (93200) .
INFORMATIONS/AVANTAGES :
Durée : 3 mois
Rémunération : primes selon convention
Horaires : en journée
Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés + Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement) + Possibilité d'acompte + CSE + Mutuelle.
VOS MISSIONS :
Au sein du pôle administratif et financier et en lien avec la Co-direction et avec les différents services des différents projets, l’employé(e) administratif et comptable est en charge des missions suivantes :
Comptabilité, facturation et préparation des paiements
Réaliser la saisie comptable des opérations courantes.
Réaliser le suivi des factures.
Effectuer la saisie des régies espèces et CB.
Procéder à la facturation MSMA.
Suivre et enregistrer les dépenses CB du directeur.
Reporter les données de répartition analytique dans les tableaux de suivi.
Rapprochement bancaire : lettrer les écritures comptables
Préparation des paiements après validation de la DAF
Achats et gestion du matériel
Être en contact et passer les commandes de fournitures de bureau /Assurance/toutes prestation informatique (accès, matériel …)
Commander le matériel de prévention (après validation hiérarchique).
Tenir à jour le tableau de suivi du matériel de prévention.
Répondre aux demandes ponctuelles de commandes (mobilier, traiteur AG, etc.).
Participation à la vie associative (AG, gestion des stocks, relations avec les équipes…)
Suivi des contrats
Suivi des contrats courants de l’association (copieurs, téléphonie, assurances…)
Relations avec les fournisseurs et prestataires de l’association
Gestion documentaire et archivage
Scanner et classer les documents comptables, les régies et dépenses CB.
Assurer l’archivage des dossiers UD (PAV, CAARUD et MSMA).
Bas du formulaire
PROFIL RECHERCHÉ
Niveau BTS CG minimum ou équivalence.
Expérience en comptabilité dans le secteur médico-social appréciée
Connaissance du plan comptable des établissements médico-sociaux appréciée.
Aptitude à s’organiser en autonomie.
Aptitudes au travail d’équipe.
Organiser les journées, gérer l'administratif et apporter votre sourire au quotidien. Si vous êtes super organisé(e) et plein(e) d'énergie, n'hésitez plus !
Vous êtes intéressé(e) et diplômé(e), n'hésitez plus, envoyez votre CV .
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