Assistant de Direction HF Aéronautique

Votre mission

L'agence Adecco d’Aix-en-Provence recherche son futur Assistant de Plateau H/F pour son client spécialisé dans le domaine de l’aéronautique Airbus Helicopters situé à Marignane (13700).

Le site de Marignane, siège social d’Airbus Helicopters, se concentre à la conception, la production, l’assemblage et la maintenance d’hélicoptères. Reconnu comme le premier fabricant d'hélicoptères civils au monde et l'un des principaux constructeurs d'hélicoptères militaires, Airbus Helicopters joue un rôle clé dans plusieurs secteurs, notamment la défense, le transport civil et les services publics. Le site en vidéo ICI

En tant qu’Assistant de Plateau H/F, vous serez amené.e à assister le Directeur du Programme Hélicoptères Légers et ses collaborateurs directs dans leurs tâches administratives, logistiques, de planification et d'organisation. Vous devrez aussi soutenir les membres du plateau Hélicoptères Légers dans certaines de leurs tâches administratives et organisationnelles.

 
Vos missions :
Gestion administrative du responsable :

• Gérer l'agenda du responsable et organiser son planning.
• Traiter et suivre les notes de frais.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international.
• Assurer le suivi des documents à signer et coordonner le circuit des validations.

Soutien à l'équipe (9 collaborateurs)

• Organiser les déplacements des membres de l'équipe.
• Accueillir les clients et les fournisseurs en garantissant leur accès au site et en coordonnant les temps de convivialité (pauses café, repas).
• Apporter un support administratif et logistique aux collaborateurs dans leurs activités quotidiennes.
• Faciliter le bon fonctionnement de l'équipe en répondant aux besoins opérationnels courants.

Gestion du site et logistique d'étage

• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Coordonner la résolution des problématiques logistiques liées à l'étage.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des stocks de papeterie.
• Veiller à l'organisation et au bon fonctionnement de l'open space.
• Assurer l'interface et le suivi des relations avec les prestataires et entreprises partenaires.

Ce poste est ouvert à temps plein dans le cadre d’un remplacement.

Votre profil

Votre profil :
Compétences techniques requises

• Maîtriser la suite Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Drive).
• Communiquer avec aisance en français et en anglais dans un contexte professionnel international (anglais courant à fluent indispensable).
• Posséder d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Organiser efficacement son activité et gérer plusieurs priorités simultanément.
• Assurer un traitement rigoureux et confidentiel des informations sensibles.
• Être sensibilisé(e) aux enjeux de conformité et agir avec intégrité dans l'ensemble de ses missions.

Savoir-être

• Faire preuve d'un fort sens du service et d'une réelle volonté de soutenir les équipes au quotidien.
• Adopter une attitude positive, proactive et dynamique.
• Travailler en autonomie tout en cultivant un solide esprit d'équipe.
• Faire preuve d'adaptabilité dans un environnement exigeant et international.
• Être réactif(ve), rigoureux(se) et capable de gérer les situations d'urgence avec sang-froid.
• Démontrer de solides capacités d'écoute et de communication.
• Apprécier le travail en transversalité et la collaboration avec des interlocuteurs variés.
• S'intégrer facilement dans un environnement collaboratif de type « esprit d'équipe » et contribuer à une ambiance de travail positive.

Nous offrons :
Un salaire en fonction de votre expérience, en incluant les primes d'équipe, une prime d'habillage, une indemnité de temps de pause, et une prime annuelle mensualisée.
Le contrat débutera dès que possible .  

Choisir Adecco c'est aussi choisir un programme de fidélité innovant :

• un CET à hauteur de 6%,
• un Club fidélité qui permet de bénéficier d'offres promotionnelles auprès d’enseignes sélectionnées spécifiquement pour vous (Alimentation, mobilité et réparation auto, maison, mode et bien être)

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à façonner l'avenir de l'industrie aéronautique. Chez AIRBUS HELICOPTERS , vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et de participer à des projets innovants qui repoussent les limites de la technologie aéronautique. #AirbusHelicopters
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.