Chargé d’opérations au service Maîtrise d’Ouvrage

Détails de l'offre

Famille de métiers

Urbanisme, aménagement et action foncière > Outils et opérations d'aménagement

Grade(s) recherché(s)

Ingénieur
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction des Bâtiments a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance de l’ensemble du patrimoine bâti départemental. Elle pilote les opérations en maîtrise d’ouvrage et en maîtrise d’œuvre, gère les budgets d’investissement et de fonctionnement, et met en œuvre les politiques publiques liées au développement durable.
Le patrimoine départemental comprend environ 500 équipements, représentant une surface totale de 1 million de m².
La Direction adjointe Études et Travaux (DaEET) regroupe trois services principaux :
• Le service Energie Patrimoine et Environnement (EPE), en charge de la stratégie énergétique et environnementale et qui participe à la stratégie patrimoniale
• Le service Maîtrise d’Ouvrage, chargé de piloter les opérations en qualité de représentant du maître d’ouvrage.
• Le service Études et Maîtrise d’Œuvre Interne (EMOI), qui prend en charge les missions de conception et de direction des travaux internes.

Le service Maîtrise d’Ouvrage intervient sur l’ensemble des opérations de travaux neufs, de restructuration, de réhabilitation et d’entretien lourd. Il pilote les projets confiés depuis l’étude de faisabilité jusqu’à la réception des travaux, en lien étroit avec le service EMOI et la Direction adjointe du Patrimoine, et peut agir directement en tant que maître d’œuvre notamment lorsque l’opération n’intègre pas de conception architecturale (travaux d’accessibilité, d’efficacité énergétique, etc.).

La répartition des responsabilités entre maîtrise d’œuvre et maîtrise d’ouvrage est définie au cas par cas, en lien avec le service EMOI et la Direction adjointe du Patrimoine.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du/de la responsable de service adjoint.e, le/la chargé·e d’opérations assure le pilotage opérationnel d’un portefeuille de projets. Il/elle représente le maître d’ouvrage sur les plans techniques, administratifs, juridiques et financiers. Il/elle est responsable du bon déroulement des opérations dont il/elle a la charge, dans le respect des budgets alloués, des objectifs de qualité et de délais.
Il/elle peut intervenir en conduite d’opérations stricto sensu ou, dans certains cas, en conduite d’opérations intégrant des missions de maîtrise d’œuvre partielle (hors conception architecturale), notamment pour des projets techniques standardisés ou des travaux d’amélioration du patrimoine, selon ses compétences.
Il/elle contribue également à la capitalisation des données patrimoniales et à l’animation de la politique de développement durable.
• Recueillir les besoins des usagers et rédiger les programmes en collaboration avec la cellule programmation interne,
• Organiser les études préalables (études d’opportunité, diagnostics, faisabilité, études de site…) ;
• Participer à la définition de la stratégie de conduite d’opération (internes ou externes) ;
• Lancer et suivre les marchés d’AMO, de MOE, et de travaux et éventuellement de fournitures ;
• Intégrer les exigences de performance environnementale dans tous les projets en veillant à l’application des politiques internes en matière de développement durable, sobriété énergétique et résilience climatique.
• Piloter les opérations depuis l’avant-projet jusqu’à la réception et la garantie de parfait achèvement ;
• Organiser et animer les réunions de chantier, comités techniques, comités de pilotage ;
• Assurer la coordination des intervenants internes et externes.
• Élaborer les plannings techniques et financiers (suivi dans le cadre du Programme Pluriannuel d’Investissement).
• Préparer et suivre les marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux (conception, passation, exécution, recours aux Marchés à Bon de Commande).
• Veiller au respect des délais, des budgets alloués et de la qualité attendue.
• Produire les rapports d’avancement, courriers, notes techniques ou administratives, et alimenter les outils internes de suivi (fiches financières, tableaux de bord...).
• Superviser la constitution et la réception des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) et des DUEM (Dossiers ultérieurs d’exploitation et de maintenance).
• Assurer le classement et l’archivage des documents techniques, dans le respect de la charte numérique de la direction.
• Réaliser les REX (retours d’expérience) à l’issue des opérations.
• Mettre à jour la base de données patrimoniale (GIP).
• Contribuer à la mise à jour des plans jusqu’à la clôture de l’année de GPA.
• Evaluer la qualité des services rendus par les différents prestataires

Profils recherchés

Architecte ou Ingénieur ayant une bonne pratique dans les domaines suivants
- Techniques du bâtiment tous corps d’état.
- Réglementations : sécurité incendie, accessibilité PMR, thermique, etc.
- Code de la commande publique, CCAG Travaux et Prestations Intellectuelles.
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook, MS Project, AutoCAD.
- Connaissance de la loi MOP.
- Méthodologie de conduite de projet et gestion de planning.
- Le champ d'intervention de la direction, les procédures et le circuit décisionnel internes
- Organisation et circuits décisionnels de la collectivité.
- Spécificités des partenaires et directions utilisatrices (Education Nationale, social, culture...).
- Objectifs stratégiques de la collectivité en matière de développement durable.
- Suivi budgétaire et maîtrise des coûts.
- Respect de la charte graphique et des procédures internes.
- Travail en équipe pluridisciplinaire.
- Capacité de concertation et de négociation.
- Organisation, autonomie, rigueur.
- Qualités rédactionnelles et sens de la synthèse.
- Sens de l’écoute et de la communication.
- Réactivité et capacité d’adaptation.
- Respect de la confidentialité et du devoir de réserve.
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
- Capacité à comprendre les enjeux politiques et stratégiques.
- Relation avec les usagers et directions utilisatrices.
- Adaptation à un contexte budgétaire contraint.
- Transmission des savoirs ou tutorat éventuel.