Assistant·e de Direction-POLYTECH

À propos de nous Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous ! Polytech Angers, école d'ingénieurs de l'université d'Angers, compte 5 départements d'enseignement, 78 enseignants et enseignants-chercheurs, 38 BIATSS et environ 1000 étudiants. L'école est implantée sur deux sites distants : Campus Belle-Beille et Campus Santé. Le poste est situé sur le campus Belle-Beille à la direction de Polytech Angers. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la directrice de l'administration et des services. Mission Gestion du secrétariat de la Direction et suivi des conventions

• Gérer l'agenda, le courrier et mettre en forme les documents
• Assurer l'accueil et l'information des personnels, vacataires, étudiants
• Gestion des conventions et leurs suivis sur tableaux de bord
• Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction
• Procéder aux réservations de salles et d'équipements
• Assurer l'archivage / référent archive et participation aux réunions

Gestion RH :

• Contrats et paie des vacataires de 2 départements d'enseignements
• Diffusion de l'information auprès des vacataires
• Saisie des charges d'enseignement sous PCE
• Saisie de la paie des vacataires-Suivi des dossiers dans PCE
• Travail d'équipe avec le gestionnaire des contrats vacataires
• Gestion des dossiers des surveillants extérieurs (contrat, paie) et contrats étudiants
• Carrières RH enseignants et enseignants-chercheurs
• Diffusion des informations relatives aux carrières des personnels
• Suivi des calendriers (recrutement, avancement, etc)
• Collecte des dossiers
• Classement des pièces administratives dans les dossiers numériques des agents
• Relais avec le service de la DRH

Participation aux dossiers stratégiques

• Données certifiées et indicateurs
• Dossiers d'accréditation CTI et audits
• Gestion des convocations des instances (bureau, Conseil d'École, Conseil de perfectionnement)
• Rédaction des comptes-rendus et délibérations (bureaux en alternance)
• Diffusion des informations et décisions des instances
• Gestion des tableaux de bord

Participation à la vie de l'École • Participation aux journées portes ouvertes, forums, etc. Profil Savoirs :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Techniques de présentation écrite et orale
• Logiciels de bureautiques
• Technique d'élaboration de documents
• Culture du domaine

Savoir-faire :

• Appliquer les techniques du domaine
• Gérer les relations avec divers interlocuteurs
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine

Savoir-être :

• Autonomie/Confiance en soi
• Capacité d'écoute
• Réactivité
• Rigueur/Fiabilité
• Sens du relationnel

Compétences particulières :

• Maitrise des outils bureautiques
• Maitrise des applications PCE / CELCAT

-- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : B-Technicien·ne Diplôme minimum requis : Bac Type de contrat et durée : CDD de 11 mois jusqu'au 31/07/2027 Date de prise de poste souhaitée : Septembre 2026 Rémunération brute mensuelle : 1967€ Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : Le 25 Aout 2026. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de septembre. Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d'accueil et formations