Assistant administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Descriptif de l'emploi

La Communauté de communes Pays de Nexon – Monts de Châlus regroupe 15 communes (près de 13 300 habitants), avec la volonté affirmée de travailler au sein d’un espace de solidarité pour la mise en œuvre d’un projet commun. Elle est située au sud de la Haute-Vienne et à proximité de l’agglomération de Limoges, entre deux pôles majeurs d’emplois et de services, Aixe-sur-Vienne et Saint-Yrieix-la-Perche.
En matière d'environnement, la communauté de communes porte depuis de nombreuses années un engagement fort. Elle assure notamment le service de prévention et de gestion des déchets et le service public d'assainissement non collectif (SPANC) et elle anime un plan climat en faveur de la transition écologique et énergétique.
Dans une collectivité à taille humaine, en lien direct avec les deux responsables du service de prévention et de gestion des déchets et du SPANC, un emploi non permanent d'assistant administratif et financier est à pourvoir.

Missions / conditions d'exercice

Gestion comptable :
- Assurer la facturation des redevances d’enlèvement des ordures ménagères et des redevances d'assainissement non collectif (émission des rôles, création des tiers, réalisation des opérations comptables, relation avec le service de gestion comptable - trésor public) ;
- assurer le mandatement de dépenses de fonctionnement sur le budgets annexes ("ordures ménagères" et "SPANC") : vérification des pièces, préparation des mandats en partenariat avec le service comptabilité ;
- Traiter les réclamations, annulations et régularisations relatives à la facturation des usagers.

Gestion administrative :
- recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement des services ;
- enregistrer, envoyer et classer les différents documents relatifs au fonctionnement des services, notamment les rapports de contrôle du SPANC ;
- mettre à jour les données dans le logiciel de gestion des usagers (déchets / SPANC);
- mettre à jour les tableaux de suivi administratif, préparer les bases de données pour le suivi de projets spécifiques, apporter un appui administratif selon les besoins des services.

Accueil des usagers (en appui avec la personne en charge de cette mission) :
- Réceptionner et traiter les demandes des usagers : accueil téléphonique, accueil physique, formulaires internet, courriers ;
- Renseigner et informer les usagers sur la prévention et la gestion des déchets sur le territoire : collecte des déchets résiduels, sensibilisation à la prévention et au tri, déchèteries, compostage, modalités de facturation de la redevance déchets, ainsi que sur le SPANC ;
- rédiger des courriers de réponse aux usagers, effectuer l'envoi de courrier ou courriel pour l'accueil des nouveaux habitants et tout autre besoin du service.

Poste basé à Nexon et à Châlus ; prise en charge des déplacements entre sites par la communauté de communes.

Profils recherchés

Niveau de diplôme : BAC à BAC +2

Savoirs et savoir-faire :

- Maîtriser les outils informatiques mis à disposition (pack Office, messagerie Outlook, internet, logiciels dédiés, …)
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et les règles de la comptabilité publique
- être capable d'appliquer des procédures ;
- Savoir accueillir et informer les usagers ;
- goût pour le contact avec le public, savoir gérer des situations conflictuelles ;
- connaissances ou intérêt pour les questions liées à l'environnement ;
- bonnes qualités relationnelles

Savoirs-être :
- aisance relationnelle, sens du contact ;
-rigueur et esprit de synthèse, sens de l'organisation ;
- réactivité ;
- confidentialité et discrétion ;
- aptitude au travail en équipe, autonomie et capacité d'adaptation.