Assistant administratif et financier (H/F)
SIAAP
Poste
Au sein de la Direction du Système d'Information, sous l'autorité du Responsable Administratif et financier,
l'Assistant Administratif et financier a pour mission d'effectuer toutes les taches de gestion nécessaires au
pilotage budgétaire et financier de la direction. Il sera amené à travailler avec toutes les Directions et en
particulier avec la Direction des achats et de la logistique et avec la Direction des affaires financière
L'Assistant Administratif et financier exerce les missions suivantes :
- Assurer le suivi financier des contrats et marchés au sein de la DSI, tenir le tableau à jour
- Saisir, traiter et suivre les propositions de commande
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord financiers et administratifs
- Alimenter Power BI et assurer son suivi
- Consultation dans l'outil E-GF
- Monter le dossier d'attribution des certificats de signature Certinomis et de son suivi
- Apporter son soutien au chef du service Administration sur l'ensemble des domaines et notamment lors
des étapes budgétaires pour la construction du budget
- Apporter ponctuellement son soutien au Directeur et aux responsables de service de la DSI
L'Assistant administratif et financier exerce les activités suivantes :
Commandes et suivi des budgets
- Saisir des demandes de propositions de commande
- Enrichir le tableau de suivi des commandes pour tracer l'historique
- Suivre les dépenses, les engagements financiers, et les factures en lien avec les activités
- Assurer la saisie, le contrôle, et le rapprochement des pièces comptables (bons de commande, factures)
dans les outils de gestion financière (Iparapheur)
- Contribuer à la gestion des contrats avec les prestataires (renouvellements, suivi des échéances,
validation des paiements)
- Créer des FDA ou marchés simples sur Sis-Marchés
Effectuer des actions de support opérationnel de la DSI
- Apporter un soutien technique et aide aux services de la DSI
- Assurer le suivi avec les fournisseurs
- Envoyer les bons de commandes par courriel
- Commander et distribuer les fournitures de bureau pour la DSI
Profil
Compétences attendues (part 1) : Savoirs :
- Connaissances de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils informatiques POWER BI, Excel, Word, E-GF et SIS marchés
- Connaissances en méthodologie d'achats et de l'ensemble des étapes d'un processus achats et de ses
commandes
Savoir-faire :
- Avoir un bon relationnel
- Savoir rechercher des données, des informations
- Savoir gérer les contraintes, s'organiser et gérer les priorités
- Assurer un suivi des affaires du pôle
- Assurer le classement et l'archivage
Savoir-être :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Réactivité
Formation initiale : Bac + 2
Expérience professionnelle : Expérience sur un poste d'assistant administratif et financier
32k € a 36k €/an
...accompagner les clients dans leurs démarches administratives ; - répondre aux demandes... ...Bac 2 minimum, idéalement de type BTS Assistant de direction, support à l'action managériale... ...métiers administratifs, juridiques et financiers, recherche pour l'un de ses clients un...SuggéréCDITemps plein- 3 500 € a 4 200 €Estimé...EBM Business School, dans le cadre de son développement, recherche un assistant administratif H/F pour étoffer l'équipe administratif et financier déjà en place. Vos missions : Montage des contrats d'apprentissage Résolution des problématique Accompagnement...SuggéréContrat d'apprentissage
- 1 800 € a 2 100 €Estimé...Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...Direction des Temps de Loisirs de l'Enfant, le/la futur(e) assistant(e) administratif-ive et financier-ère aura pour missions : MISSIONS PRINCIPALES Suivi...SuggéréContratTemps pleinEn remplacementContractuelTélétravailDu lundi au vendredi
- 1 800 € a 2 000 €Estimé...Gestion et ingénierie financière... ...Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif... ...fonction du besoin identifié Gestion administrative Assurer l’accueil et le secrétariat...SuggéréContratTemps pleinContractuel
- 2 100 € a 2 500 €Estimé...recrute pour une très belle entreprise Française, un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Financier(e) à pourvoir pour début juin dans le cadre d'une... ...seront articuler autour de différents axes : 1/ Gestion Administrative et Financière - Création des affaires et relire les...SuggéréContratTemps pleinIntérim
- 1 700 € a 2 000 €Estimé...Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...gestion des déchets et du SPANC, un emploi non permanent d'assistant administratif et financier est à pourvoir. Missions / conditions d'exercice...Travail temporaireContratTemps pleinContractuelTélétravail
30k € a 40k €/an
...renommée internationale, Gustave Roussy recrute un Assistant de gestion administratif et financier H/F en CDD de 12 mois. Au sein de la Direction de... ...'exhaustivité et à la traçabilité des informations administratives et financières suivies. Organisation et...CDD- 1 800 € a 2 200 €Estimé...Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...Rattaché à la Responsable du pôle Administratif et Financier des services techniques, l’assistant de gestion administrative et financière apporte une...ContratTemps pleinContractuel
- 1 900 € a 2 200 €Estimé...offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service (facturation). Positionnement hiérarchique : N+1...ContratTemps pleinContractuelDu lundi au vendrediTravail le matinTravail le soir
30k € a 35k €/an
...recherchons pour notre client, spécialisé dans les services financiers, un Back office assistant Remarketing à PUTEAUX - 92800. vous aurez pour mission... ...de pilotage des dossiers (EKIP, Indus). ~ Suivi administratif des dossiers (édition des factures pro-forma et des...IntérimGroupe Crit
Puteaux, Hauts-de-Seineil y a 24 jours- 2 000 € a 2 400 €Estimé...salles, en vidéo et en VOD. Le/la titulaire du poste aura une vision transversale, à la croisée des enjeux juridiques, financiers et administratifs en interviennant sur l'ensemble du cycle de vie des films : de la structuration des projets en production jusqu'à leur...CDIContratContractuel
- ...Gestion et ingénierie financière... ...principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux... ...que la gestion comptable et administrative de la Direction des Services... ...service des marchés publics, financier et juridique dans le cadre...ContratTemps pleinSous-traitanceContractuel
- 1 800 € a 2 200 €Estimé...Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...composé d’une Cheffe de service et de 4 assistantes. Placé sous l’autorité hiérarchique... ...du chef de service Administratif et Financier, l’assistant(e) administratif(ve) travaille avec...ContratTemps pleinContractuel
- 1 800 € a 2 100 €Estimé...offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...contribuant à la dynamique locale. Le pôle administratif et financier assure la gestion administrative de la direction, le suivi des...ContratCDDTemps pleinStageContractuel
- 2 000 € a 2 400 €EstiméGestion administrative courante - Accueil physique et téléphonique du service - Gestion du courrier et des mails - Rédaction, diffusion... ...de commande - Interface avec les services économiques et financiers Support aux activités de santé publique - Aide à la...ContratTravail de jour
- 1 700 € a 2 000 €Estimé...rédaction des protocoles des délégataires et la gestion des flux financiers délégués. Vos missions Ce poste de Technicien en... ...respectant les process internes. De la réalisation des mouvements administratifs et techniques sur les contrats en portefeuille dans le cadre...ContratCDDTravail hybride
Generali
Saint-Denisil y a 2 jours - 1 800 € a 2 200 €Estimé...en œuvre la stratégie de délégation en assurant le pilotage, la rédaction des protocoles des délégataires et la gestion des flux financiers délégués. Vos missions Vous paramétrez les contrats de prévoyance /Santé et les avenants dans l’outil AVTCOLL Vous contribuez...ContratCDDTravail hybride
Generali
Saint-DenisIl y a un mois - 2 100 € a 2 600 €EstiméSuperviseur administratif et financier JLM Machneyuda Group est une société dédiée au monde de la restauration. Descendants... ...des règlements Appui ponctuel à l'équipe comptable et administrative Profil recherché Être à l’aise avec les chiffres...Temps plein
- ...développement, nous recrutons en continu des profils d’Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour intervenir auprès de nos entreprises... ...Formation Bac+2/3 en assistanat de gestion, comptabilité ou administration Expérience de 4/5 ans minimum Maîtrise des outils...CDITemps partielHoraires flexibles
30k € a 35k €/an
...recherchons pour notre client, société de 3500 collaborateurs dans le secteur de la santé située à PARIS, accès Plaisance, un(e) Assistant administratif et comptable H/F, dans le cadre d'un CDI. Votre mission Rattaché(e) au Secrétaire Générale et au sein d'une équipe de...CDIContratCDDTélétravailRecrutement immédiat12.53 €/heure
Bonjour, Nous recherchons pour un client un Assistant administratif comptabilité fournisseur H/F à Vanves en intérim à la semaine renouvelable sur du long terme, puis possibilité de CDI à terme si tout se passe bien. Missions : Vous assisterez le service commercial dans...CDIContrat- 1 800 € a 2 100 €Estimé...investissement est un plus. Niveau d'expérience minimum 0 - 2 ans Compétences recherchées Hard Skills : Capacité d’analyse financière ; Maitrise du Pack Office ; Français & Anglais courants. Soft Skills : Autonomie ; Rigueur ; Capacité à travailler...CDICDDAlternanceStageTélétravail
- 1 800 € a 2 100 €Estimé...métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...gestion administrative, budgétaire et financière du service, dans le respect des procédures... ...les agendas de consultation - Être l’assistant.e direct.e du médecin, des psychologues...ContratTemps pleinContractuel
- 2 000 € a 2 500 €EstiméIdéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) – établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte...CDICDDStageDu lundi au vendrediTravail de jour
Orsac - Centre Psychothérapique De L'ain
Saint-Maurice, Val-de-MarneIl y a 2 mois 35k € a 37k €/an
?Manpower recherche pour le compte de son client, un chargé des opérations clients- H/F à 94120 FONTENAY SOUS BOIS. ?L'entreprise, évoluant dans le secteur des autres intermédiations monétaires, se distingue par son savoir-faire et sa capacité à innover dans son domaine...Contrat de travailTravail temporaireIntérimManpower
Fontenay-sous-Bois, Val-de-Marneil y a 2 jours- 1 800 € a 2 200 €EstiméManpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un Employé back office Financement structurés (H/F) - Gestion des dossiers : traitement des évènements de gestion (tirages, remboursements, commissions, renouvellements,...Intérim
Manpower
Fontenay-sous-Bois, Val-de-Marneil y a 2 jours - 2 000 € a 2 700 €Estimé...Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint... ...prévention des risques dans la gestion financière. Missions / conditions d'exercice... ...responsable du contrôle interne comptable et financier tant en fonctionnement qu'en...ContratTemps pleinContractuel
- 1 800 € a 2 200 €EstiméManpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Employé back office (H/F) En rejoignant l'équipe, vous serez amené à :Effectuer des opérations de production. Garantir la qualité des prestations fournies. Respecter scrupuleusement...IntérimStage
Manpower
Fontenay-sous-Bois, Val-de-Marneil y a 3 jours - 1 800 € a 2 100 €Estimé...métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...mettre en œuvre et contrôler la gestion financière et comptable de la direction, en lien avec le directeur. Apporter une assistance permanente au directeur de la Communication...ContratTemps pleinContractuel
- ...Raoul Dufy. Description du poste Sous la responsabilité de la responsable de l’administration et des publics du musée, et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, le/la assistant(e) de gestion administrative participe à la gestion administrative et comptable du...ContratCDDTemps partielMission ponctuelle
