Agent administratif / chargé d'accueil et d'urbanisme - affaires foncières - aménagement du territoire

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Agent administratif chargé de l'accueil et de l'urbanisme au sein du service administratif de la mairie de Les Martres-de-Veyre.

-Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité auprès des usagers.
-Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
-Renseigne les usagers sur le cadre règlementaire, assure le suivi des dossiers et des demandes d’urbanisme et des affaires foncières.

Missions / conditions d'exercice

Missions d'accueil (2 jours/semaine)
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des usagers, en garantissant une réponse adaptée à leurs demandes. Adopter une posture et un ton adaptés à l’accueil physique et téléphonique du public.
- Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives
- Continuer à se tenir informé des missions d’accueil afin de pourvoir aux besoins
- Assurer une réponse à la demande des administrés, au guichet, au téléphone ou par mail
- Prise de rendez-vous, réalisation et remise des titres sécurisés (CNI/Passeports)
- Répondre dans les délais au supérieur hiérarchique, élus, partenaires…
- Adopter une attitude positive au sein de l’équipe, conserver un esprit d’équipe, d’entraide, et collaborer en toute bienveillance
- Communiquer
- Proposer et mettre à jour des procédures visant à améliorer le fonctionnement du service.
- Classer/ranger/les dossiers
- Tâches courantes de secrétariat, traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et traitement et transmission des informations (courriels, notes, fax, ...)
- Gestion du courrier – enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant, tri, diffusion, et archivage
- Gestion des mails
- Réalisation des travaux bureautiques
- Déclaration de pannes éclairage public
- Quotidienneté

- Diverses tâche administratives nécessaires au bon fonctionnement du service

Autres activités (2.5 jours / semaine)
1. Autorisations du droit des sols (ADS)
- accueil et information des pétitionnaires ;
- enregistrement, vérification administrative, transmission et suivi des dossiers ADS en lien avec le service instructeur ;
- possibilité de traiter les certificats d’urbanisme informatifs.

2. Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA)
- suivi administratif des dossiers en lien avec Mond’Arverne et information de la commune lorsque cela est nécessaire.

3. PLUi
- contribution aux avis communaux lors des évolutions du PLUi et suivi des questions d’urbanisme réglementaire.

4. Contrôles de conformité (DAACT)
- préparation des dossiers et participation ponctuelle en appui des élus et de la police municipale.

5. Infractions au droit de l’urbanisme
- réception des signalements,
- préparation des dossiers,
- collecte des éléments factuels et appui administratif aux procédures, sans réalisation des constats eux-mêmes.

6. Contentieux d’urbanisme
- suivi administratif des contentieux et coordination avec les différents partenaires.

7. Procédures foncières, acquisitions et biens sans maître
- suivi administratif des procédures foncières courantes,
- préparation des dossiers et coordination avec les partenaires compétents pour les dossiers complexes.

Gestion des archives communales
- Connaître les procédures de classement, de conservation, et de recensement des archives
- Mettre en place un système de classement des archives, envisager une formation centrée sur les méthodes de tri et de classement.

Profils recherchés

SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissance et maîtrise du cadre réglementaire et des procédures afférentes aux missions confiées
- Fonctionnement du standard téléphonique, de la messagerie électronique, d'Internet
-Connaissance du domaine de l'urbanisme

SAVOIRS-FAIRE :
-- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Assurer la diffusion des informations
- Assurer la veille juridique dans les domaines de compétence
- Maîtriser l'outil bureautique
- Une connaissance des logiciels Carte ADS et Géo-portail serait un plus

SAVOIR ETRE :
- Communication avec la direction générale et l'équipe pour le bon suivi des dossiers en cours
- Aptitude à travailler en équipe
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'initiative
- Capacité d'adaptation : polyvalence