Encadrant intermédiaire en bibliothèque h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Lecture publique et documentation

Grade(s) recherché(s)

Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

La bibliothèque municipale de Grenoble (BmG) est composée de 12 bibliothèques. Installée dans l’hôtel Lesdiguières sur une surface de 280 m² et directement accessible depuis le Jardin de ville, la bibliothèque Mafalda est entièrement dédiée au jeune public où elle accueille les enfants des plus petits aux adolescents, les familles, ainsi que de nombreuses écoles, collectivités et partenaires.

Placé-e sous la responsabilité directe de la responsable des bibliothèques Centre-ville et Mafalda, l’encadrant-e intermédiaire assure l’encadrement et l’animation d’une équipe de 5 agent-es, participe à la mise en œuvre du projet de l’équipement dans le cadre des orientations du service de la Bibliothèque municipale de Grenoble et assure la co-responsabilité de la commission Jeunesse du réseau des bibliothèques de Grenoble, en charge des volets politique documentaire et publics (de la petite enfance à l’adolescence).

Missions / conditions d'exercice

Assurer un encadrement intermédiaire de proximité et des fonctions transversales  :

encadrer en direct et en proximité une équipe de 5 agent-es et conduire les entretiens individuels ; gérer les emplois du temps des agent-es et les plannings de service public ; faire circuler les informations au sein de l’équipe et animer les réunions d’équipe ; organiser la prise de poste et la formation des agent-es nouvellement recruté-es
organiser et coordonner les activités de l’équipe en fonction des objectifs du service 
participer à la mise en place et au suivi de la politique documentaire de l’équipement, en lien avec la responsable d’équipement et en déclinaison des orientations de politique documentaire du réseau
suivre, en lien avec la responsable d’équipement, la répartition et l’exécution du budget des acquisitions documentaires de la bibliothèque Mafalda (12 000 € env.) ; le budget d’investissement, le bon fonctionnement du bâtiment (accès, sécurité, interventions, entretien)
coordonner la programmation des actions culturelles de la bibliothèque Mafalda
collecter des statistiques d’activité, participer au dispositif d’évaluation de l’équipement.
participer, avec la responsable et les autres encadrant-es de l’équipement, à la coordination entre la bibliothèque Mafalda et la bibliothèque Centre-ville.

Accueillir les publics pendant les heures d’ouverture de la bibliothèque. :

accueillir l'ensemble des publics, dans une démarche active « d’aller vers » : être disponible et mobile, écouter et dialoguer avec les usager-es, informer, renseigner, accompagner et conseiller
accompagner, conseiller et former les publics dans leur connaissance et leur usage des différentes ressources proposées par la bibliothèque : collections (y compris numériques), contenus, services
faciliter les flux et les interactions avec le public
intervenir, en tant qu’encadrant-e, en gestion, résolution ou alerte en cas de litige ou de situation difficile avec un-e usager-e

Assurer la gestion et la valorisation des collections dans un domaine documentaire :

assurer la gestion d’un ou plusieurs secteurs d’acquisition, en déclinaison des orientations de politique documentaire de l’équipement et du service : livres-CD et CD  ; budget annuel d’acquisition : environ 1300 €
assurer la valorisation et la médiation des collections du secteur ; proposer des actions culturelles et de médiation 
participer au rangement et au reclassement des collections, au traitement des retours et des réservations

Participer aux accueils de groupes :

concevoir, organiser, programmer et coordonner les accueils scolaires et de groupes
assurer un lien de proximité avec les acteurs et partenaires du territoire 
participer à l’accueil de groupes diversifiés, au sein de la bibliothèque ou en hors les murs

Co-animer la commission Jeunesse :

assurer la co-responsabilité de la commission Jeunesse à l’échelle du réseau des bibliothèques de Grenoble et co-animer les commissions (5 par an), en assurant plus particulièrement la responsabilité des volets politique documentaire et publics
animer, nourrir et faciliter les échanges entre les chargé-es de collections en jeunesse sur les volets politique documentaire (acquisitions, traitement, valorisation des collections) et publics (accueil, espaces, médiation, services…).
assurer une veille professionnelle dans le domaine de la jeunesse en bibliothèque afin d’alimenter le partage d’informations, les retours d’expérience et l’apport d’une expertise partagée dans le domaine.

Profils recherchés

Savoir faire :

avoir des aptitudes pour l’encadrement et le travail en équipe
construire et coordonner des actions en équipe
faire circuler l’information, fédérer, porter et expliquer les décisions, rendre compte et alerter
accueillir tous les publics
savoir proposer des projets liés à la promotion de la lecture

Savoir être :

avoir des capacités d’adaptation et des aptitudes à la conduite du changement
être à l’écoute du public et des agents, comprendre les besoins et les attentes, adapter les réponses
prendre des initiatives et être force de proposition
faire preuve de rigueur, d’organisation et d’une capacité à organiser le travail

Connaissances/technicités attendues :

avoir une expérience professionnelle en bibliothèque sur des missions d’accueil du public et de médiation, en particulier en jeunesse et dans la gestion d’une collection et/ou d’un domaine documentaire en lecture publique, si possible en jeunesse
connaître et maîtriser les principaux outils informatiques, numériques et outils de gestion documentaire
connaître le monde de l'édition et du livre, l'environnement des collectivités territoriales et des bibliothèques les évolutions et attendus actuels
Être titulaire ou lauréat-e de concours sur le grade d’assistant-e de conservation du patrimoine et des bibliothèques, ou équivalent