UN.E CHARGÉ.E DE MISSION SPORT, VIE ASSOCIATIVE ET ANIMATIONS COMMUNALES

Détails de l'offre

Famille de métiers

Sport > Entretien des matériels et équipements sportifs

Grade(s) recherché(s)

Educateur des APS
Educateur principal des APS de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Statutaire + RIFSEEP + Prime annuelle + titres restaurant + CNAS + participation à la prévoyance maintien de salaire et mutuelle + forfait mobilité durable

Descriptif de l'emploi

La ville de Noyal-sur-Vilaine (10 km de Rennes) est une commune de 6 398 habitants, comptant près de 100 agents. La ville se démarque par des projets ambitieux d’aménagement et de renouvellement urbain (pôle multimodal de la gare, Zac Multisites centre-ville et extension urbaine) complétés par des projets favorisant la mobilité douce ; de végétalisation de ses espaces publics ; mais aussi de bien vivre. La ville est labelisée depuis 2023 « Ville Active et Sportive »
Sous l’autorité de la direction et en coopération avec les services mobilisés dans ce champ, la collectivité recrute un.e chargé.e de mission sport, vie associative et animations communales pour assurer la mise en œuvre et le soutien à la politique sportive et associative communale, l’accompagnement des actions en faveur du développement de la vie associative et le suivi des animations communales.

Missions / conditions d'exercice

1/ POLITIQUE SPORTIVE :
Aide à la définition des orientations stratégiques en matière de politique sportive et associative intégrant des objectifs de développement dans le champ sportif
- Conduire une analyse des besoins de la collectivité en matière d'équipements sportifs et d'activités physiques et sportives, des études comparatives, des propositions de scénarios répondant à ces orientations, réaliser des bilans des actions conduites,
- Suivre et mettre en œuvre des actions définies dans le cadre du projet sportif local,
- Assurer une veille et une analyse prospective dans le domaine de la vie associative et sportive, pour anticiper les évolutions et en mesurer les effets, restituer et synthétiser les informations collectées afin de conseiller les élus et être force de propositions dans la déclinaison de leurs orientations en objectifs stratégiques et opérationnels,
- Suivre et coordonner des opérations sur les équipements sportifs : appui à la définition du schéma de réhabilitation/requalification des équipements sportifs communaux : optimiser la gestion et l'utilisation des équipements, planifier, participer au suivi des travaux dans les équipements, assurer la préparation budgétaire en lien avec l’adjoint au sport (collecte des demandes des associations, étude d’opportunité, définir les enveloppes budgétaires à mobiliser en collaboration avec les services techniques)
- Monter et suivre des dossiers de demande de subventions en lien avec le service finances,
- Gérer l’appel à projet sportif : assurer la communication autour du dispositif, instruire et analyser les dossiers déposés, suivre la mise en œuvre des projets soutenus, évaluer les actions financées et contribuer aux réflexions des élus sur son évolution.
- Analyser les données nécessaires à l’attribution des subventions aux associations sportives, dans le respect des règles définies par la collectivité, et accompagner les élus dans l’évolution des critères et modalités de soutien.
- Suivre l’utilisation des équipements communaux mis à disposition des associations sportives : planification des occupations, gestion des demandes d’accès, formalisation des mises à dispositions et des conditions d’occupation des salles (optimisation et mise en cohérence des outils et procédures du service (logiciel de réservation de salle…),
- Participer aux instances (commissions, rencontres avec les associations, animations de temps de travail et mise en place de démarche de concertation partagée) et rédiger des comptes rendus ou projets de délibération,
- Assurer les liens avec les partenaires pour le suivi des projets menés sur le territoire : interlocuteur du Pays de Châteaugiron Communauté sur les équipements présents sur le territoire noyalais (salle multisport intercommunale, court de tennis du Bois Orcan), recensement des demandes d’utilisation par les associations et écoles noyalaises de la nouvelle salle, diffusion aux associations des dispositifs existants et mobilisables au niveau de l’intercommunalité.

2/ VIE ASSOCIATIVE ET ANIMATIONS COMMUNALES
Accompagnement des actions en faveur du développement de la vie associative et le suivi des animations communales
- Organiser un dispositif d’accueil physique et téléphonique du public
- Instruire les demandes de subvention des associations, intégrer les données dans le tableau de calcul des subventions et participer aux opérations de contrôle des associations en lien avec le service finances,
- Assurer la liaison entre les demandes des associations et les services de la commune : suivi des demandes et organisation de la coordination interne avec les différents services municipaux concernés (accueil, police municipale, sécurité, services techniques, communication),
- Assurer le relai auprès des services techniques des demandes d’intervention sur les bâtiments mis à disposition,
- Organiser le forum annuel des associations en lien avec le pôle communication,
- Participer à l’organisation des manifestations portées par la Ville,
- Participer au soutien à la dynamique associative : valorisation des actions, soutien aux initiatives innovantes et projets des associations, développement de l’implication des associations dans la vie communale,
- Développer des partenariats associatifs et un réseau partenarial (fédérations, entreprises, mécénat…)
- Développer des supports de communication en lien avec le pôle communication : réflexion sur la signalétique des sites, présentation de l’activité des associations sur le site internet de la Ville.

Profils recherchés

PROFIL ET QUALITÉS REQUISES :
- titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur en lien avec le poste (licence, master option sports/loisirs ; Diplôme d’État Supérieur de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport…),
- Expérience sur un poste similaire obligatoire,

SAVOIRS / CONNAISSANCES
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des associations, ainsi que des textes régissant ces structures,
- Bonne connaissance du milieu sportif et des acteurs dans le domaine du sport,
- Méthodologie de conduite de projet et des méthodes participatives,
- Méthode d’analyse et de diagnostic,
- Processus d’attribution des subventions et cadre réglementaire des liens entre associations et collectivités,
- Réglementation des ERP, règles de sécurité et risques liés aux équipements sportifs,

SAVOIR-ÊTRE
- Organisation et animation de partenariats
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Organisation, rigueur et réactivité
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Force de proposition et esprit de synthèse
- Adaptabilité, autonomie et polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité certains soirs et week-end
- Maîtrise de l’outil informatique

Vous avez envie d’un poste polyvalent au cœur de la vie de la collectivité, rejoignez-nous.