Assistant de régie des collections (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s)

Adjoint du patrimoine

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La commune de Boulogne-sur-Mer, premier port de pêche Français, ville d'Art et d'Histoire, de plus de 40 000 habitants, sous-préfecture du département du Pas-de-Calais, se situe au cœur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens. Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais (plus de 114 000 habitants), elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.

Le service des musées réunit quatre sites : le château comtal, lieu actuel de présentation du musée de Boulogne-sur-Mer, la crypte de la basilique Notre-Dame muséographiée en 2015, l'Ecole-Musée implantée dans une ancienne école des années 1950 et l'Hôtel Desandrouin, dit palais impérial où une ouverture au public d'ici 2026 est attendue par la Collectivité de la part du musée. Le service assure la gestion de plusieurs collections : une collection musée de France à caractère universaliste (100 000 items), une collection d'art sacré et un fonds dédié au patrimoine de l'éducation.

Mission principale :

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département des collections participer à la gestion transversale de la régie des collections, des réserves et des expositions.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Conservation préventive
- Coordonner les relevés climatiques des espaces d'exposition et des réserves et en assurer le suivi ;
- Participer aux opérations de contrôle sanitaire ;
- Être relais pour sensibiliser les personnels des musées en matière de conservation préventive (agents d'entretien, de surveillance, techniques...) ;
- Assurer les opérations d'entretien des espaces de réserves et participer au suivi de la maintenance des dispositifs de gestion et de contrôle climatique ;
- Assurer des opérations de petit dépoussiérage ;
- Participer à la réflexion sur les protocoles liés à la sauvegarde des œuvres ;

Conditionnement des œuvres
- Réaliser des conditionnements pour le rangement des œuvres en réserve ;
- Réaliser et / ou assurer le suivi de la réalisation des conditionnements pour les transports d'œuvres.

Organisation logistique des mouvements d'œuvres

- Assistance à la gestion administrative des dossiers de prêts et de dépôts, en lien avec le secrétariat : conventions de prêts et dépôts, gestion des assurances ;
- Assistance à la mise à jour des bases de données, de la localisation des œuvres (Micromusée) ;
- Assistance à la planification et contrôle des différentes étapes de préparation et de mouvements physiques des œuvres et vérification de leur traçabilité et du respect des conditions de conservation, de transport et de présentation des œuvres ;
- Assistance à l'organisation et réalisation de convoiements d'œuvres.
Expositions permanentes et temporaires (sous l'autorité fonctionnelle de la chargée des expositions)
- Assistance à la gestion administrative des projets d'expositions, en lien avec le secrétariat ;
- Assistance à l'établissement et à la coordination des plannings ;
- Participer à la coordination et/ou réaliser des opérations de préparation des œuvres (constats d'état, emballage...), en lien avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Participer au montage des expositions avec le technicien muséographique des musées ;
- Réaliser des opérations d'encadrement et de petit soclage des œuvres ;

Activité transversales du département des collections
- Assistance à la gestion des commandes de matériel et fournitures de conservation ;
- Assistance à la gestion du calendrier des interventions prévues sur les œuvres sur les différents sites du service des musées ;
- Participer à l'accueil des prestataires dans le cadre de projets de restauration.

Activités secondaires / saisonnières :

- Assurer des opérations de manutention des œuvres
- Participer ponctuellement à des opérations de récolement.

Profils recherchés

Compétences requises :

- Formation initiale en régie des collections et/ou conservation préventive ;
- Connaissances dans l'un des domaines : histoire de l'art, ethnologie ou PSTN ;
- Connaissance du domaine des musées et du patrimoine ;
- Connaissances en matière de conservation préventive ;
- Connaissance des fondamentaux de la prévention des risques professionnels ;
- Connaissance des techniques de manipulation, d'encadrement, d'installation, de soclage et d'accrochage des œuvres d'art ;
- Aisance avec l'usage des outils bureautiques standards et l'usage de base de données ;
- Aptitude aux travaux manuels ;
- Savoir alerter et rendre compte de ses activités ;
- Sens de l'analyse, de l'organisation, autonomie, rigueur ;
- Sens de l'innovation / créativité ;
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, capacités d'adaptation.