ASSISTANT POUR LE PÔLE URBANISME ET FONCIER (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

selon la grille de salaire en vigueur grade adjoint administratif à partir de 1890 € brut/mois

Descriptif de l'emploi

l'assistant du pôle urbanisme et foncier assiste son responsable afin d’optimiser la gestion de son activité :

- être suppléant dans l’instruction des autorisations d’urbanisme
- instruire des demandes en l’absence de l‘instructeur principal : prise en charge des demandes d’autorisations (permis de construire, déclarations préalables, permis
d’aménager…), suivi des délais et gestion des relances
- gérer des dossiers en autonomie : vérification de la complétude des dossiers, coordination et consultations des services concernés
- Rédiger des actes administratifs et maîtrise du logiciel dédié

Missions / conditions d'exercice

Pôle Autorisation Droit des Sols (ADS)
1. Accueillir et renseigner le public
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique de la structure
- Renseigner sur les règles d’urbanisme (PLU, servitudes, SPR, Cerfa), sur la faisabilité des projets, les subventions municipales aux travaux…
2. Assister la mission instruction ADS
- Instruction des certificats d’urbanisme d’information (CUa)
- Enregistrement et vérification de la complétude des demandes d’autorisations
d’urbanisme : permis de construire (PC), certificats d’urbanisme opérationnels (CUb),
déclarations préalables (DP), permis d’aménager (PA), permis de démolir (PD), dossiers
d’achèvement et d’ouverture de travaux (DAACT)
- Gestion de la plateforme de dématérialisation (SVE), saisie des dossiers électroniques,
vérification et intégration dans le logiciel métier, impression des dossiers complets
- Suivi des délais d’instruction réglementaires, coordination des consultations avec l’Architecte des Bâtiments de France, les concessionnaires, l’Etat, les commissions
d’accessibilité et de sécurité, les services techniques municipaux…
3. Rédiger des documents administratifs (certificats, attestations de non-contestations…) et les signatures des élus, mettre à jour les actes sur la borne interactive
4. Préparer et gérer les permanences et rendez-vous ABF
5. Gérer l’agenda des rendez-vous avec l’instructeur

Pôle Foncier

6. Gérer les demandes des notaires et professionnels de l’immobilier pour leurs opérations
immobilières
- Recherche d’autorisations d’urbanisme aux archives municipales, renseignements sur les
droits de préemption, cadastre, consultation du SIG…
7. Effectuer l’instruction des actes administratifs nécessaires aux transactions immobilières
- Instruire les demandes de déclarations d’intention d’aliéner (DIA)

Profils recherchés

savoirs :
Domaines d’expertise
- Gestion administrative
- Urbanisme et aménagement
- Documents d’urbanisme
Normes et procédés
- Règles et procédures en matière d’autorisation d’urbanisme
- Aptitude aux fonctions d’accueil
- Droit de l’urbanisme
- Normes rédactionnelles
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Méthode de classement et d’archivage
Techniques professionnelles
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation

savoir-faire :
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Organiser une activité
- Gérer un planning
- Assurer la gestion administrative d’une activité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Accompagner les administrés dans leurs projets d’urbanisme et de foncier
Accueil, Communication
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Relayer de l’information
Création, Organisation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques et bureautiques
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classes des documents
- Collecter et analyser des données, des informations

savoir être:
- Écoute
- Rigueur
- Précision
- Adaptation
- Polyvalence
- Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe

Qualifications :
Licence – Administration publique
Licence – Administration économique
et sociale