Directeur-trice des Moyens Généraux

Détails de l'offre

Famille de métiers

Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Ressources et Moyens, le/la Directeur-trice des Moyens Généraux a pour mission d’élaborer, de mettre en œuvre des moyens, des services et des procédures de fonctionnement permettant à l’ensemble des collaborateurs d’assumer leurs responsabilités professionnelles dans un environnement efficace et aussi peu contraignant. Il/elle met en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins de ses collaborateurs.

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative :
* Animer les réunions de travail en tant que manager et maintenir une cohésion d’équipe ;
* Définir les formations et accompagner la montée en compétences de ses équipes et faire évoluer les collaborateurs ;
* Assurer l’interface avec le service Ressources Humaines à propos des congés, des arrêtés, des présences/absences, des tickets restaurants… ;
* Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité) ;
* Participer à la politique d’achat, accompagner la passation des marchés publics et assurer le suivi des contrats et les piloter ;
* Optimiser la qualité, les couts et les délais des processus administratifs (dématérialisation) ;
* Assurer la gestion et le suivi des cartes de barge ;
* Assurer la gestion et le suivi des cartes carburants ;
* Assurer la gestion et le suivi des contrats de maintenance ;
* Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité ;
* Participer à la préparation du budget des services.

Gestion patrimoine :
*Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateurs (mobilier, équipement, informatique…) ;
* Assure la gestion du parc automobile (location des véhicules de services) ;
* Suivre et contrôler dans les pôles, la logistique immobilière (achat de mobilier et déménagement entre site) ;
* Evaluer les besoins des pôles en matière de service, fourniture et bureautique ;
*Fournir le matériel (petite matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques) pour garantir un fonctionnement optimal ;
* Planifier la gestion des salles des réunions ;
* Assurer la gestion des archives ;
* Assurer la gestion du gardiennage et l’entretien des pôles (espaces extérieur) ;
* Planifier et encadrer les interventions d’installations d’aménagement, de maintenance et surveillance ;
* Proposer des travaux d’amélioration des aménagements.

Gestion du système d'information :
* Assurer la gestion du système d’information (ordinateurs, téléphones) ;
* Suivre et contrôler les opérations vis-à-vis de leur engagement ;
* Valider l’installation/intégration des nouveaux outils (systèmes, réseaux et télécoms) dans l’environnement de production ;
* Contrôler la sécurité et la performance des réseaux ;
* Vérifier la conformité règlementaire des réseaux ;
* Evaluer la qualité des services télécoms.

Profils recherchés

Compétences indispensables au recrutement :
* Cadres règlementaires des politiques environnementales ;
* Méthodes d’analyse et de diagnostic prospectif des territoires, des équipements, d’activités et de politique publique ;
* Méthodes et outils de la planification ;
* Techniques d’animation et de dynamique de groupes ;
* Tableaux de bord et indicateurs de gestion ;
* Modalité d’application du code des marchés publics ;
* Procédures administratives.

Compétences à acquérir :
* Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ;
* Techniques et supports de communication.