CONTRAT EN ALTERNANCE ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Genavir est une compagnie maritime opérant les navires de la Flotte Océanographique Française . Nous assurons la conduite et le maintien en conditions opérationnelles des navires, des engins et des équipements scientifiques ainsi que l'acquisition et la qualification des données scientifiques.

“ Nos personnels navigants et sédentaires exercent un métier passion alliant découverte et aventure. Rejoignez-nous afin de participer au soutien opérationnel de la communauté scientifique et contribuer à l’exploration du milieu maritime. ”

Vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'une entreprise dynamique et évoluant dans le secteur de la recherche océanographique.

Rattaché.e à la Capitainerie d'Armement de la Direction des Navires et Opérations et placé.e sous la responsabilité de la Responsable planification, il.elle intervient principalement sur les activités suivantes ( La liste des activités ci-dessous n'est pas exhaustive ) :

• Contacte les prestataires de voyages pour l'organisation du transport du personnel marin ;
• Participe à la gestion des relèves et des déplacements du personnel marin en métropole et à l'international sur la base des planifications faites par les personnels en charge de la planification :
  • Communication téléphonique et par mail avec les marins (lettres d'embarquements),
  • Communication avec les intervenants internes et externes en lien avec les escales
  • Communication avec les commandants des navires
• Apporter un soutien à la gestion administrative en lien avec la constitution des équipages ;
• Participe au projet de refonte des systèmes d'information liés aux activités de la Capitainerie d'Armement ;
• Participe au déploiement d'un nouvel outil de Gestion Electronique des Documents sur les aspects en lien avec la Capitainerie d'Armement et notamment les conformités réglementaires associées (ISM, STCW, MLC, ...).

Compétences opérationnelles

• Connaissances relatives à l'organisation de déplacements professionnels
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel...) et des logiciels en lien avec son domaine d'activité

Compétences comportementales

• Capacité à travailler en équipe
• Bonne communication orale et écrite
• Sens des priorités, réactivité
• Devoir de réserve, discrétion
• Esprit positif favorisant la cohésion d'entreprise

Langues

• Bon niveau d'anglais souhaité
  
  

Formation initiale envisagée

• Bac + 2 (type BTS Support à l'Action Managériale)