CONTRAT EN ALTERNANCE - ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'une entreprise dynamique et évoluant dans le secteur de la recherche océanographique. Rattaché.e à la Capitainerie d'Armement de la Direction des Navires et Opérations et placé.e sous la responsabilité de la Responsable planification, il.elle intervient principalement sur les activités suivantes (La liste des activités ci-dessous n'est pas exhaustive) :

• Contacte les prestataires de voyages pour l'organisation du transport du personnel marin ;
• Participe à la gestion des relèves et des déplacements du personnel marin en métropole et à l'international sur la base des planifications faites par les personnels en charge de la planification :Communication téléphonique et par mail avec les marins (lettres d'embarquements),
• Communication avec les intervenants internes et externes en lien avec les escales
• Communication avec les commandants des navires

Apporter un soutien à la gestion administrative en lien avec la constitution des équipages ;Participe au projet de refonte des systèmes d'information liés aux activités de la Capitainerie d'Armement ;Participe au déploiement d'un nouvel outil de Gestion Electronique des Documents sur les aspects en lien avec la Capitainerie d'Armement et notamment les conformités réglementaires associées (ISM, STCW, MLC, …). Conditions de travail : Temps complet. Travail de bureau. Modalités de recrutement :

• Contrat en alternance ouvert à l'externe
• Durée du contrat en alternance envisagée : 24 mois
• Date limite de réception des candidatures : 24 août 2026
• Date de prise de fonction envisagée : septembre 2026

Compétences opérationnelles

• Connaissances relatives à l'organisation de déplacements professionnels
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel…) et des logiciels en lien avec son domaine d'activité

Compétences comportementales

• Capacité à travailler en équipe
• Bonne communication orale et écrite
• Sens des priorités, réactivité
• Devoir de réserve, discrétion
• Esprit positif favorisant la cohésion d'entreprise

Langues - Bon niveau d'anglais souhaité Formation initiale envisagée - Bac + 2 (type BTS Support à l'Action Managériale)