Directeur Général

Détails de l'offre

Famille de métiers

Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. A

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Direction d'un Etablissement Public Administratif
Une personne est déjà en poste.
Un renouvellement lui a été proposé.

Missions / conditions d'exercice

Le directeur assure la responsabilité de la direction du Centre de Formation d’Apprentis et du site immobilier de la Cité de la Formation. Il a en charge d’animer avec le Président du Conseil d’Administration et son équipe de N-1, l’élaboration d’une véritable politique d’information et de formation des publics du territoire en lien avec le Conseil d’Administration et en concertation avec les différents acteurs locaux.

- La définition des axes stratégiques de l’établissement

Le directeur soumet au Conseil d’Administration les choix d’orientation stratégique de l’établissement (évolution de l’offre de formation, investissements, partenariats, politique RH, développement de nouveaux dispositifs de formation, ...).
Ces derniers sont définis en intégrant les contraintes financières, économiques et sociales, d’aménagement du territoire.
Ils sont formalisés dans le rapport d’Orientation Budgétaire (ROB) qui est soumis chaque année au vote du Conseil d’Administration de l’EPA Cité de la Formation-Marmande.

- Le management des équipes

Le directeur pilote la mise en œuvre des entretiens annuels dans l’établissement. Il évalue les résultats de ses N-1 et définit avec eux les objectifs prioritaires à réaliser durant l’année de formation.

Il partage l’information, les résultats, donne du sens, présente les enjeux, sensibilise ses équipes à la qualité (Certification Qualiopi) et au respect des processus.

Au quotidien, il travaille avec ses N-1, il anime les réunions de partage de l’information, il veille à la cohésion de l’équipe, il est attentif à la qualité de l’ambiance de travail, il assure un travail de régulation et de médiation lorsque cela s’avère nécessaire. Il effectue des choix relevant de son autorité, il arbitre des situations, il consulte, il sollicite des avis, il initie des études.
Il “manage” le changement (partager un diagnostic et les enjeux puis piloter une réorganisation pour gagner en productivité, en efficacité et en qualité).

- Gestion financière

Le directeur est responsable des équilibres financiers de l’EPA.
En lien avec sa collaboratrice, la directrice financière, il effectue les choix d’investissement et de dépenses de fonctionnement, qu’il soumet pour validation au Président.

Il engage les dépenses dans le cadre du budget prévisionnel de l’EPA (budget primitif) et il travaille au développement de l’ensemble des recettes.

Il tient à jour un tableau de bord qui lui permet d’évaluer de manière régulière l’évolution de la situation de l'établissement.

- Gestion de projets

Le directeur valide, en lien avec le Conseil d'Administration, le lancement des projets
(développement de l’offre de formation, qualité, immobiliers, …).
Il met en œuvre la méthode de management de projet en favorisant la co-construction avec ses équipes et en travaillant à mobiliser les énergies positives de chacun(e).
Il évalue les résultats de la mise en œuvre du projet et décide des mesures correctives éventuelles.

- Représentation

Le directeur, en l’absence du Président de l’EPA ou d’un membre du Conseil
d’Administration, assure la représentation de l’établissement lors d'événements, de
manifestations ou de réunions organisées par les organismes institutionnels. Il apporte son appui et son conseil aux élus afin de promouvoir la prise en compte de la formation dans le cadre des politiques locales.

Il prépare et il anime les Conseils de Perfectionnement.

Il travaille en lien avec les collectivités territoriales (Conseil Général, Conseil Régional, Ville de Marmande, Communauté d’agglomération, Sous préfecture, …) et avec les partenaires institutionnels, économiques et professionnels (EFPS, ADES, Mission Locale, Solincité, France Travail, Cfrh, Cap métiers, Cap Emploi, …).

- Développement

L’équilibre financier de l’EPA repose sur sa capacité à générer des recettes. Le directeur pilote l’équipe de développement commercial avec pour objectif l’augmentation des effectifs du CFA par la prospection de nouvelles entreprises et le sourcing de nouveaux candidats à la formation. Il décide également du choix de réponse aux appels d’offres initiés par la Région Nouvelle Aquitaine et des stratégies à mettre en œuvre dans le contenu des offres élaborées afin d’obtenir le marché.

- Qualité

Le directeur manage la qualité avec pour objectif de répondre positivement aux exigences de la certification Qualiopi, essentielle pour l'activité de l’établissement. Il initie les groupes de travail visant à améliorer les processus de fonctionnement interne et sensibilise ses équipes à la nécessité de se mettre en conformité avec les attentes des auditeurs qualité.

- Gestion du site immobilier

Il travaille à optimiser les espaces disponibles de l’établissement en les proposant à la location (centre de conférence, Foyer, plateaux techniques, salles de cours, …). Il est responsable de la sécurité des personnes et des biens. Il pilote les travaux de construction ou d’aménagement du CFA (création de plateaux techniques, entretien et réparation, …).

- Dialogue social

Le directeur est le garant de la qualité du dialogue social. Dans ce cadre, il anime le Conseil Social Territorial de l’établissement et il veille à ce que les représentants du personnel aient accès à l‘information nécessaire à la tenue des conseils.

- Gestion des ressources humaines

Le directeur, en lien avec le Président de l’EPA, procède au recrutement de ses collaborateurs.
Il soumet au Président de l’EPA et au Conseil d'Administration, les créations ou les suppressions de poste. Il procède à la réorganisation des services. Il procède, conformément aux règles RH, au traitement des différentes situations RH des agents de l’EPA (discipline, maladie, etc). Il est le garant du respect de la réglementation et de l'hygiène et de la sécurité au travail.

Profils recherchés

Les habiletés ou aptitudes nécessaires à l’embauche :
☞ Mettre en place une veille sur les évolutions de l'environnement de la formation,
☞ Connaître les évolutions du champ de la formation, sur les plans législatifs, institutionnels et financiers, et leurs répercussions sur les réponses aux adhérents
☞ Contribuer au pilotage de missions faisant appel à des acteurs externes.
☞ Etre capable de développer une politique d'achat de formation
☞ Etre capable de construire des appels d’offres et des cahiers des charges
☞ Connaissance de la formation professionnelle par alternance et en particulier de l’apprentissage
☞ Avoir des compétences dans le développement commercial

Les savoirs et connaissances de base :
☞ Maîtriser les outils informatiques
☞ Expériences confirmées en gestion administrative, comptable, financière et en management
☞ Compétences avérées dans le domaine de l’enseignement professionnel et technologique
☞ Savoir travailler en autonomie et en équipe
☞ Respecter les règles de confidentialités
☞ Être disponible, rigoureux, rapide, précis
☞ Avoir le sens de l’écoute
☞ Savoir gérer les priorités
☞ Savoir analyser des situations, en rendre compte, proposer des améliorations
☞ Organisation, planification et communication,
☞ Posséder des connaissances actualisées de la formation continue