Directeur / Directrice du Secrétariat Général du Pôle des Solidarités Sociales

Détails de l'offre

Famille de métiers

Inclusion sociale > Action sociale et aide psychologique

Grade(s) recherché(s)

Attaché hors classe
Attaché principal
Administrateur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

1. Management et coordination du Secrétariat Général
-Encadrer, animer et accompagner les agents du Secrétariat Général intervenant dans les domaines des finances, de la commande publique, de la coordination des ressources humaines, de l'appui transversal et de la paie des assistants familiaux,
-Organiser l'activité des équipes, fixer les priorités et veiller à la répartition optimale des ressources,
-Favoriser la transversalité et la coopération entre les services du pôle.

2. Coordination administrative, budgétaire et ressources humaines
-Organiser et animer le dialogue de gestion avec les directions du Pôle Solidarités Sociales (Autonomie, Enfance, Cohésion Sociale, Santé),
-Assurer, en lien avec la Direction Générale du Pôle, le suivi de l'exécution budgétaire, des effectifs et des moyens alloués,
-Coordonner la préparation du budget primitif et des décisions modificatives en lien avec les directions concernées,
-Assurer le suivi des commissions organiques et des différentes échéances budgétaires du pôle,
-Consolider les rapports et bilans relatifs aux instances représentatives du personnel, notamment le CST et la F3SCT,
-Superviser la gestion de la paie des assistants familiaux.

3. Suivi des projets de l'Exécutif
-Assurer le suivi des projets stratégiques portés par la collectivité dans le champ des solidarités sociales,
-Participer au suivi du Plan Stratégique Départemental, notamment dans sa déclinaison budgétaire,
-Coordonner, contrôler et suivre l'ensemble des projets de délibération du pôle afin de garantir leur qualité, leur cohérence et le respect des calendriers institutionnels,
-Veiller à la bonne prise en compte des orientations de l'Exécutif dans les projets portés par le pôle.

4. Pilotage de l'activité et aide à la décision
-Définir, mettre en oeuvre et suivre les indicateurs de pilotage du Pôle Solidarités Sociales en lien avec les directions concernées et la DAPPS,
-Concevoir et actualiser les tableaux de bord de suivi relatifs notamment à l'exécution budgétaire et aux financements, à la programmation de la commande publique, à la planification des délibérations, au suivi des ressources humaines.

5. Sécurisation des procédures et des actes
-Veiller à la qualité, à la conformité réglementaire et à la sécurisation des procédures administratives, financières, RH et de commande publique,
-Superviser la préparation, le contrôle et la validation des projets de délibération du pôle,
-Vérifier la cohérence et la robustesse des dossiers présentés, notamment au regard des équilibres budgétaires, des éléments financiers et de la sécurité juridique des conventions et actes administratifs,
-Garantir le respect des procédures internes, des échéances institutionnelles et des règles de contrôle interne.

6. Appui transversal et amélioration continue
-Apporter conseil et expertise aux directions du pôle dans les domaines administratifs, budgétaires, financiers et organisationnels,
-Accompagner les directions dans la mise en oeuvre des projets et l'optimisation de leurs processus de gestion,
-Identifier les axes d'amélioration et proposer les évolutions nécessaires pour renforcer l'efficacité, la fiabilité et la qualité du fonctionnement du pôle,
-Contribuer à la diffusion d'une culture de pilotage, de sécurisation des procédures et de transversalité au sein du Pôle Solidarités Sociales.

7. Participer à garantir la santé, la sécurité et la qualité de vie au travail des agents placés sous sa responsabilité
-Veiller à la protection de la santé physique et mentale des agents,
-Appliquer et faire respecter les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail,
-Participer à l'évaluation des risques professionnels et mettre en oeuvre les actions de prévention adaptées,
-Organiser l'accueil sécurité des nouveaux agents,
-S'appuyer sur les acteurs de la prévention, notamment les assistants de prévention lorsque les besoins du service le justifient.

Missions / conditions d'exercice

1. Management et coordination du Secrétariat Général
-Encadrer, animer et accompagner les agents du Secrétariat Général intervenant dans les domaines des finances, de la commande publique, de la coordination des ressources humaines, de l'appui transversal et de la paie des assistants familiaux,
-Organiser l'activité des équipes, fixer les priorités et veiller à la répartition optimale des ressources,
-Favoriser la transversalité et la coopération entre les services du pôle.

2. Coordination administrative, budgétaire et ressources humaines
-Organiser et animer le dialogue de gestion avec les directions du Pôle Solidarités Sociales (Autonomie, Enfance, Cohésion Sociale, Santé),
-Assurer, en lien avec la Direction Générale du Pôle, le suivi de l'exécution budgétaire, des effectifs et des moyens alloués,
-Coordonner la préparation du budget primitif et des décisions modificatives en lien avec les directions concernées,
-Assurer le suivi des commissions organiques et des différentes échéances budgétaires du pôle,
-Consolider les rapports et bilans relatifs aux instances représentatives du personnel, notamment le CST et la F3SCT,
-Superviser la gestion de la paie des assistants familiaux.

3. Suivi des projets de l'Exécutif
-Assurer le suivi des projets stratégiques portés par la collectivité dans le champ des solidarités sociales,
-Participer au suivi du Plan Stratégique Départemental, notamment dans sa déclinaison budgétaire,
-Coordonner, contrôler et suivre l'ensemble des projets de délibération du pôle afin de garantir leur qualité, leur cohérence et le respect des calendriers institutionnels,
-Veiller à la bonne prise en compte des orientations de l'Exécutif dans les projets portés par le pôle.

4. Pilotage de l'activité et aide à la décision
-Définir, mettre en oeuvre et suivre les indicateurs de pilotage du Pôle Solidarités Sociales en lien avec les directions concernées et la DAPPS,
-Concevoir et actualiser les tableaux de bord de suivi relatifs notamment à l'exécution budgétaire et aux financements, à la programmation de la commande publique, à la planification des délibérations, au suivi des ressources humaines.

5. Sécurisation des procédures et des actes
-Veiller à la qualité, à la conformité réglementaire et à la sécurisation des procédures administratives, financières, RH et de commande publique,
-Superviser la préparation, le contrôle et la validation des projets de délibération du pôle,
-Vérifier la cohérence et la robustesse des dossiers présentés, notamment au regard des équilibres budgétaires, des éléments financiers et de la sécurité juridique des conventions et actes administratifs,
-Garantir le respect des procédures internes, des échéances institutionnelles et des règles de contrôle interne.

6. Appui transversal et amélioration continue
-Apporter conseil et expertise aux directions du pôle dans les domaines administratifs, budgétaires, financiers et organisationnels,
-Accompagner les directions dans la mise en oeuvre des projets et l'optimisation de leurs processus de gestion,
-Identifier les axes d'amélioration et proposer les évolutions nécessaires pour renforcer l'efficacité, la fiabilité et la qualité du fonctionnement du pôle,
-Contribuer à la diffusion d'une culture de pilotage, de sécurisation des procédures et de transversalité au sein du Pôle Solidarités Sociales.

7. Participer à garantir la santé, la sécurité et la qualité de vie au travail des agents placés sous sa responsabilité
-Veiller à la protection de la santé physique et mentale des agents,
-Appliquer et faire respecter les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail,
-Participer à l'évaluation des risques professionnels et mettre en oeuvre les actions de prévention adaptées,
-Organiser l'accueil sécurité des nouveaux agents,
-S'appuyer sur les acteurs de la prévention, notamment les assistants de prévention lorsque les besoins du service le justifient.

Profils recherchés

Informations spécifiques liées au recrutement :

Pour postuler, vous devrez fournir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation.

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale

Grades : attaché principal, attaché hors classes, administrateur

Fonction RIFSEEP: Directeur

Date des entretiens : 25 septembre 2026

Poste à pourvoir dès que possible

Personne à contacter:

Mme Anne POUDRET

Directrice Générale Adjointe - Pôle Solidarités Sociales

Voir le numéro de téléphone sur emploi-territorial.fr