agent administratif communal et agence postale (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 21h00 hebdomadaire

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

suivant grille statutaire + RIFSEEP + CNAS

Descriptif de l'emploi

Agent d'accueil de l'agence postale communale :
Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
Agent administratif communal : Missions administratives variées - secrétariat, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du public

Missions / conditions d'exercice

Agence Postale Communale
•Vendre les produits postaux
•Affranchir les courriers et colis
•Distribuer les instances postales de Clévilliers, des hameaux, de Briconville et Challet
•Gérer les services de proximités : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition.
•Effectuer des opérations financières sur comptes (versements, débits en numéraire plafonnés à 500 € et illimité en chèques)
•Effectuer des transmissions comptables physiques et informatiques
•Faire l’inventaire physique et informatique
 Mairie
•Réceptionner les appels et les diriger vers les services correspondants, prendre des messages
•Traitement et diffusion de l’information
•Saisir et mettre en forme les documents informatiques (courriers, tableaux…)
•Traiter et suivre les dossiers administratifs (urbanisme, cimetière, fête et cérémonie...)
•Participer à la mise en œuvre des décisions prises par les élus
•Agent de prévention – mise à jour du document unique
•Assister la secrétaire générale de mairie

Conditions de travail :
•Déplacement éventuel sur la commune,
•Travail seul ou en équipe,
•Horaires fixes.

Contraintes :
•Travail sur poste informatique permanent,
•Travail assis au quotidien,
•Port de charge
•Contact avec le public.
•Travail le 1er et 3ème samedi du mois

Profils recherchés

Savoir
Agence Postale Communale
•accueillir les clients et identifier leur demande
•enregistrer les opérations bancaires courantes
•appliquer les procédures de contrôle d’identité
•appliquer les procédures de manipulations de fonds
•gérer une trésorerie
•utiliser les outils informatiques et bureautiques
•gérer les situations de stress

Mairie
•Connaitre l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
•Avoir des connaissances de base et générale de l’urbanisme, état civil, cimetière,
•Maitriser l’expression écrite et orale,
•Maitriser les outils informatiques et bureautiques,
•Utiliser le logiciel Berger Levrault,
•Maitriser les techniques de recherches documentaires,
•Être autonome dans son travail.

Savoir faire – Savoir être
Agence Postale Communale
•Être disponible
•Être diplomate
•Être réactive
•Être aimable
•Être rigoureux
•Être discret, respecter la confidentialité
•Avoir le sens du service public

Mairie
•Savoir travailler en équipe
•Savoir s’organiser et gérer les priorités
•Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
•Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
•Accueillir le public avec amabilité
•Gérer les situations de stress
•Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
•Respecter la confidentialité
•Avoir le devoir de réserve
•Avoir le sens du service public