Assistant de direction

La Résidence La Houssais, située à Rezé recrute Un·e Assistant.e de Direction (F/H) en CDI à temps complet, à pourvoir à compter de décembre. Et si vous rejoigniez une Fondation reconnue pour sa stabilité et son engagement humain ? Découvrez la résidence en vidéo : Rattaché au directeur de l'établissement, les missions principales sont :

• L'accueil et la gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,
• Assurer le secrétariat de l'établissement (courrier, agenda, création de documents, suivi et traitement des appels téléphoniques, compte rendu de réunions d'instances, archivages…),
• Constituer, saisir, tenir à jour et archiver les dossiers des résidents,
• Assurer le reporting au directeur et la création de tableaux de bords ou rapports,
• Gérer les achats administratifs, la caisse et la facturation comptoir,
• Répondre aux enquêtes obligatoires.

la gestion commerciale :

• Gérer la liste d'attente,
• Participer aux commissions admission,
• Gérer les séjours en hébergement temporaire,
• Gérer les préadmissions et la gestion administrative des admissions : contrats de séjour,
• Réaliser la facturation (émission, suivi, règlement) aux résidents et les frais de séjour,
• Assurer la gestion de l'aide sociale (constitution et gestion des dossiers avec les organismes concernés et en lien avec la famille),
• Assurer le suivi des factures des prestataires, fournisseurs et partenaires en lien avec les services comptables centraux,
• Mettre à jour les tarifs et l'affichage commercial et réglementaire.

La gestion administrative du personnel :

• Assurer le suivi administratif des salariés (tenue à jour des dossiers du personnel, suivi des contrats de travail, déclarations, suivi des arrêts maladie et des congés, visites médicales, préparation de la paye, soldes de tout compte …),
• Assurer la remise des documents afférents à l'embauche (livret d'accueil, accords entreprise, note d'information…),
• Participer au suivi de la gestion des plannings en lien avec l'IDEC et la Directrice.

Vous participez au Comité de Coordination et ainsi à la continuité de l'information au sein de l'équipe. Vous souscrivez au projet d'établissement et à la démarche d'amélioration qualité de l'établissement. Votre action s'inscrit dans une optique de bien-être des résidents.

• Un CDI à temps complet, à pourvoir à compter de décembre
• à partir de 2 248.62€ brut mensuel équivalent temps plein + prime ancienneté selon les modalités en vigueur,
• Une prime décentralisée semestrielle,
• 12 jours de RTT équivalent temps plein,
• Une mutuelle 100% prise en charge pour salarié isolé,
• 50% des transports en commun ,
• Possibilité de repas sur place,
• Œuvres sociales et culturelles,
• Et un équilibre vie professionnelle / vie personnelle reconnu : 88% de nos collaborateurs se disent satisfait, et 93% recommanderaient la Fondation un ami.
• Niveau minimum Bac +2
• Le candidat attendu doit être adaptable, rigoureux, organisé et disposé d'un bon esprit de synthèse. Il devra faire preuve de discrétion mais aussi d'aisance relationnelle et d'un grand sens du travail en équipe.
• Une expérience du domaine sera appréciée et une connaissance du secteur médico-social serait un plus.

Si votre savoir-faire est évidemment essentiel, votre savoir-être et votre personnalité comptent tout autant ! Nous recherchons des candidats qui s'inscrivent dans nos valeurs de Solidarité, Respect, Responsabilité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.