Adjoint en gestion financière et comptable - h/f

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle apparaît parmi les tous premiers établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 160 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

MISSION DE LA DIRECTION :

La Direction de la comptabilité (nouvelle appellation de l'Agence comptable depuis la décision du Président le 11/06/2018) est un service de 19 personnes rattaché directement à la Présidence.

Ses missions principales sont essentiellement la tenue et la reddition des comptes de l'ENS, la gestion sécurisée des opérations comptables de dépense et de recette de l'établissement, le respect des délais de comptabilisation, tant pour le paiement des fournisseurs que pour L'encaissement et le recouvrement des recettes ; la garantie d'une expertise comptable. La Direction de la comptabilité intervient ainsi pour le compte de tous les services et laboratoires de l'établissement. Elle intervient également dans les relations avec les tutelles, avec le CA de l'ENS, avec les Commissaires aux comptes et la Cour des Comptes.

MISSION LIEES AU POSTE :

Sous la responsabilité du chef de service le gestionnaire a pour mission la gestion financière et comptable ainsi que le contrôle de la conformité réglementaire des dépenses de l'établissement et de saisie et de validation des éléments constitutifs des factures et des demandes de paiement sur l'application GFC-Dépenses et GFC-Comptabilité.

ACTIVITES :

Activités principales

• Gestion de la réception des factures sur la plateforme de gestion électronique des documents
• Gestion des opérations courante sur la plateforme chorus pro
• Réceptionner les pièces justificatives des dépenses remises par les gestionnaires financiers de l'Ecole.
• Contrôler et vérifier la régularité des pièces justificatives des dépenses.
• Procéder à la saisie de la demande de paiement puis à son visa pour prise en charge en comptabilité.

Activités secondaires

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Apporter appui et conseil aux gestionnaires
• Assurer le suivi de l'archivage dématérialisé des pièces justificatives relatives aux actes de la dépense.
• Participation à la formation des nouveaux entrants
• Gestion des relances fournisseurs.

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

• Connaître les notions concernant la nomenclature comptable.
• Connaître la réglementation comptable relative à la dépense publique serait appréciable.

Compétences opérationnelles

• Appliquer la réglementation
• Respecter les procédures établies
• Etre à l’aise avec les outils informatiques : bureautiques (word, excel, …) et la connaissance des logiciels de la suite Cocktail, de Chorus Pro serait un plus.

Compétences comportementales

• Avoir le sens du service public
• Être capable de travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur
• Etre apte au dialogue et à la communication
• Avoir le sens de l'organisation
• Être réactif
• Être autonome tout en sachant rendre compte et alerter la hiérarchie

Compte de tenu de la fermeture estivale de notre établissement, votre candidature sera étudiée fin aout, début septembre. Merci pour votre compréhension.