Chargé(e) de mission vie étudiante et associative

À propos de nous L'EPF est une grande école d'ingénieurs généraliste, reconnue pour son excellence académique et son engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion. Avec plus de 2600 étudiants sur 4 campus (Paris-Cachan, Troyes, Montpellier, Saint-Nazaire), l'EPF forme les ingénieurs de demain qui relèvent les défis des transitions écologiques, technologiques et sociétales. Rejoindre l'EPF, c'est intégrer une institution tournée vers l'avenir avec des valeurs fortes d'innovation et de responsabilité. Mission Dans le cadre d'un accroissement d'activité, sous la responsabilité de l'Adjoint à la direction – Vie de campus, le ou la Chargé(e) de mission Vie étudiante et associative contribue activement au dynamisme de la vie étudiante du campus en assurant le suivi et l'accompagnement des associations, la coordination opérationnelle des événements étudiants, le déploiement des actions de prévention et la valorisation des initiatives étudiantes. Il ou elle participe également à la qualité de vie sur le campus dans un esprit inclusif en assurant une présence de proximité auprès des étudiants et en contribuant au respect du cadre de vie collectif. Vos missions seront les suivantes :

• Vous accompagnerez les associations dans leurs projets et démarches administratives (financement, logistique, planning, communication, aide au recrutement de nouveaux bureaux, liens avec les services internes et partenaires extérieurs...) ;
• Vous participerez à la valorisation des projets étudiants (réalisation de supports de communication, relais...) ;
• Vous participerez à l'élaboration et au déploiement du programme annuel de prévention et de sensibilisation autour de la santé étudiante (santé mentale, addictions, harcèlement, discriminations, violences sexuelles et sexistes, accès aux soins...) ;
• Vous coordonnerez le déploiement du dispositif Campus Sans Tabac et des dispositifs liés à la démarche de campus promoteur de santé ;
• Vous assurerez la gestion des espaces dédiés à la vie étudiante (foyers, locaux associatifs, jardin) ;
• Vous assurerez un rôle d'écoute, d'information et d'orientation auprès des étudiants.

Profil Vous souhaitez contribuer à faire du campus un lieu de vie dynamique où les étudiants peuvent s'engager, développer leurs projets et vivre une expérience enrichissante ? Rejoignez une équipe engagée au service de la vie étudiante. Titulaire d'un Bac+3 minimum en communication, gestion de projet, événementiel ou animation de réseau, vous justifiez d'une première expérience en coordination de projets, organisation d'événements ou accompagnement de publics. Une expérience dans l'enseignement supérieur ou le milieu associatif est un atout. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe, coordonner plusieurs projets et créer des liens de confiance avec les étudiants, les associations et les différents services de l'école. Sensible aux enjeux de la vie étudiante, de l'inclusion, de la santé et de l'engagement des jeunes, vous êtes curieux(se), créatif(ve) et force de proposition.. Vos compétences :

• Gestion de projet et organisation d'événements ;
• Communication écrite, orale et digitale ;
• Création de supports de communication ;
• Capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation ;
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Canva ou équivalent) ;
• Bonne maîtrise des réseaux sociaux.

Vos atouts clés qui feront la différence :

• Excellent sens de l'organisation et rigueur ;
• Excellent relationnel et sens du service ;
• Autonomie, réactivité et sens des priorités ;
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversal ;
• Créativité et force de proposition ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Autres informations Ce poste en CDD d'une durée de 1 an renouvelable est à pourvoir rapidement sur le campus EPF de Paris-Cachan (RER B Bagneux).

• Statut Employé – Convention collective EPI ;
• Temps de travail : forfait 206 jours/an ;
• Rémunération : 28 - 30 k€ / an ;
• Avantages : 7 semaines de congés payés, titres restaurant (valeur faciale 11,97 €), accord d'intéressement, forfait mobilité durable, complémentaire santé prise en charge à 80% par l'employeur avec une couverture familiale. Télétravail possible.
• Process de recrutement : 1er entretien en visioconférence avec l'Adjoint à la direction – vie de campus, 2nd entretien en présentiel sur le campus avec l'Adjoint à la direction – vie de campus et la directrice du campus, entretien final de validation avec direction des ressources humaines.