CHEF DU SECRETARIAT DU SGGN H/F

Description des missions

Au sein du pôle administration pilotage synthèse, il / elle a pour principales missions

• l’organisation des activités de secrétariat (courrier et management de l’information, suivi RH de proximité, ordre de mission et frais de déplacement, convocation des réservistes etc.)
• la préparation, le suivi et l’exécution budgétaire
• Manager l’équipe du secrétariat pour garantir l’exécution des missions logistiques (accueil de personnalités, maintenance véhicule, approvisionnement en fourniture, etc.)
  Autres missions :
• Rédaction des notes de services, note interne d’organisation ou de désignation
• Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions
• Apporter son appui dans l’organisation logistique des réunions, et ou des déplacements
• Suppléer le cas échéant le / la cheffe de cabinet.

Profil recherché

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : Créé par le décret du 13 octobre 2016, le secrétariat général de la Garde nationale (SGGN) constitue une instance permanente de la garde nationale. Ses missions sont définies par l’arrêté du 26 octobre 2022 relatif à l’organisation du secrétariat général de la garde nationale :- développer et promouvoir les relations entre la garde nationale et les employeurs de réservistes ;- évaluer l’activité de la garde nationale et améliorer l’attractivité des réserves opérationnelles ;- assurer le rayonnement de la garde nationale, par des actions de communication et l’organisation de la journée nationale du réserviste.Placé sous la double tutelle de la ministre des Armées et des Anciens combattants et du ministre de l’Intérieur, le SGGN œuvre à accompagner le doublement des effectifs des réserves opérationnelles (RO) relevant du périmètre de la Garde nationale (Armées, Gendarmerie et Police nationale).Au sein du pôle administration pilotage synthèse, le secrétariat du SGGN est chargé d’assurer le fonctionnement de l’organisme tant sur les aspects logistiques, que RH et financiers.