Adjoint au directeur des services techniques

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Commune de près de 7 000 habitants située entre le bassin de Thau et le massif de la Gardiole, Gigean bénéficie d’une situation stratégique à proximité immédiate de Sète et de Montpellier. La collectivité conduit de nombreux projets d’entretien, de rénovation et d’adaptation de ses bâtiments, de ses espaces publics et de ses équipements.
Afin de renforcer l’encadrement opérationnel de ses services techniques, la commune recrute un adjoint au directeur des services techniques, également responsable du Centre technique municipal.
Placé sous l’autorité hiérarchique directe du directeur des services techniques, l’agent constitue son relais opérationnel de proximité. Il assure une présence régulière sur le terrain, organise et contrôle l’activité quotidienne du Centre technique municipal et garantit la bonne coordination des interventions.
Il encadre directement les deux responsables des équipes opérationnelles intervenant dans les domaines des bâtiments, des travaux, de la voirie, des espaces verts et de la propreté urbaine. Par leur intermédiaire, il coordonne l’activité de l’ensemble des agents techniques.
En l’absence du directeur des services techniques, il assure la continuité des affaires courantes du service, répond aux sollicitations des élus et des services municipaux et représente le service dans le cadre des orientations, consignes et délégations définies.
Il travaille en étroite collaboration avec l’appui administratif des services techniques, qui assure notamment le traitement administratif des demandes, devis, commandes et consultations. Il contribue à ces procédures par la définition du besoin, l’analyse technique et le contrôle de la bonne exécution des prestations.

Missions / conditions d'exercice

1. Encadrer et animer les équipes opérationnelles
• Encadrer les deux responsables d’équipe et leur fixer un cadre de fonctionnement clair.
• Décliner les orientations du directeur des services techniques en programmes d’intervention et consignes opérationnelles.
• Organiser, en lien avec les responsables d’équipe, la répartition des agents, des matériels et des moyens.
• Coordonner les plannings, les congés, les absences et les besoins de renfort afin de garantir la continuité du service.
• Animer les réunions de coordination et favoriser la circulation de l’information entre les équipes.
• Suivre et contrôler l’activité des responsables d’équipe et des agents placés sous leur autorité.
• Participer aux entretiens professionnels, à l’identification des besoins de formation et à l’accompagnement des agents.
• Prévenir et gérer les difficultés organisationnelles ou relationnelles de premier niveau et rendre compte au directeur des services techniques.

2. Piloter et contrôler l’activité du Centre technique municipal
• Élaborer une programmation hebdomadaire et plurihebdomadaire des interventions.
• Centraliser, qualifier et prioriser les demandes techniques émanant des élus, des services municipaux et des usagers.
• Coordonner les interventions transversales mobilisant plusieurs équipes.
• Contrôler sur le terrain l’avancement, la qualité et l’achèvement des travaux réalisés en régie.
• Organiser la réponse aux urgences techniques et aux événements imprévus.
• Coordonner les moyens techniques nécessaires aux manifestations municipales et associatives.
• Veiller à la bonne clôture des demandes et à la transmission d’un retour aux services demandeurs.

3. Apporter une expertise technique transversale
• Établir des diagnostics techniques et proposer des solutions adaptées dans les domaines des bâtiments, de la voirie, des espaces publics et des espaces verts.
• Programmer et suivre les opérations d’entretien préventif et curatif du patrimoine communal.
• Participer à la préparation des travaux neufs, des opérations de maintenance et des interventions réalisées par des entreprises.
• Définir les besoins techniques, contribuer à l’analyse des devis et contrôler la conformité des prestations réalisées.
• Participer aux visites de chantier, opérations de réception et levées de réserves.
• Conseiller le directeur des services techniques sur les choix techniques, les méthodes d’intervention et les besoins en matériels.
• Apporter, en coordination avec le directeur des services techniques, une expertise technique aux dossiers d’urbanisme et d’aménagement nécessitant une analyse de terrain.

4. Assurer le compte rendu et la suppléance du directeur
• Rendre compte régulièrement au directeur des services techniques de l’activité des équipes, des difficultés rencontrées et des arbitrages nécessaires.
• Mettre en place des outils simples de programmation et de suivi des interventions.
• Produire les éléments techniques nécessaires aux décisions de la direction et des élus.
• Alerter sans délai en cas d’accident, de risque pour les personnes, de non-conformité grave, de dégradation importante ou de rupture de continuité du service.
• En l’absence du directeur, assurer la coordination des affaires courantes et répondre aux élus, à la direction générale et aux services municipaux.
• Participer aux réunions techniques et représenter le service auprès des entreprises, maîtres d’œuvre et partenaires dans le cadre des délégations reçues.

Profils recherchés

Formation et expérience
• Formation technique de niveau bac+2 souhaitée dans les domaines du bâtiment, des travaux publics, du génie civil, de la maintenance ou qualification équivalente.
• Expérience confirmée dans l’encadrement d’équipes techniques de terrain indispensable.
• Expérience en collectivité territoriale ou dans un environnement de services techniques publics fortement appréciée.
• Expérience dans l’organisation et le contrôle de chantiers réalisés en régie ou confiés à des entreprises.
• Permis B indispensable.
• CACES et habilitations techniques appréciés ou capacité à les obtenir selon les besoins du service.

Connaissances
• Bonne culture technique transversale : bâtiments, voirie, espaces publics, espaces verts et maintenance.
• Techniques d’organisation, de planification et de contrôle des travaux.
• Principes de fonctionnement d’un Centre technique municipal.
• Règles de santé et de sécurité applicables aux interventions techniques.
• Notions relatives à la commande publique, au suivi des devis et à l’exécution des prestations.
• Connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement d’une commune et des relations avec les élus.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des outils de planification et de suivi d’activité.

Compétences managériales
• Organiser, donner des consignes, répartir les responsabilités et contrôler leur exécution.
• Assumer une autorité hiérarchique claire, juste et constante.
• Faire travailler ensemble des équipes aux métiers et contraintes différents.
• Arbitrer les demandes et expliquer les priorités retenues.
• Prévenir et gérer les tensions avec discernement.
• Accompagner les responsables d’équipe dans l’exercice de leurs fonctions.
• Valoriser les compétences, responsabiliser les agents et maintenir un cadre de travail collectif.

Qualités attendues
• Goût marqué pour le terrain et le management de proximité.
• Autorité naturelle, sens du dialogue et capacité de décision.
• Rigueur, méthode, organisation et réactivité.
• Capacité d’anticipation et force de proposition.
• Pragmatisme et aptitude à rechercher des solutions opérationnelles.
• Qualités relationnelles et capacité à travailler avec les élus, les services municipaux, les entreprises et les usagers.
• Loyauté, discrétion professionnelle et sens du service public.
• Capacité à rendre compte de façon fiable, concise et régulière.