CHEF-FE DE BUREAU INSTRUCTION FEADER

Détails de l'offre

Famille de métiers

Europe et international > Gestion des affaires internationales

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l'autorité du Chef.fe de Service FEADER, vous organiserez, piloterez la mise en œuvre des objectifs spécifiques liés au FEADER dans le respect du cadre règlementaire.

Missions / conditions d'exercice

Garantit la qualité des rapports instruction et des certificats de service fait générés par le bureau selon un référentiel et un manuel de procédures,
Participe aux réunions thématiques,
Organise, pilote et suit l'activité du bureau
Anime et coordonne l'encadrement des agent•es placé.es sous sa responsabilité, en garantit le bon fonctionnement
Planifie et organise les ressources humaines, financières et matérielles du bureau
Correspondant du bureau « appui au feader »
Veille à la santé et à la sécurité des agent•es placé•es sous sa responsabilité

Activités
ORGANISATION PILOTAGE
Organise et planifie les activités de l'équipe (tableaux de bord, plannings et indicateurs)
Accompagne la mise en œuvre des procédures administratives et veille à leur bonne application
Propose les adaptations nécessaires à la mise en œuvre du FEADER
(Option en coût simplifié, modification du DOMO, modification du PS 2021-2027...)
S'assure de la qualité des dossiers qui sont présentés par le bureau aux instances délibératives de la Collectivité
Contrôle la saisie et la qualité des données saisies dans les outils informatiques
Contribue à la mise en place de projets structurants et innovants
Veille à la qualité du service rendu au public
Participe aux réunions de direction et/ou aux instances techniques partenariales et [ou aux commissions
Rédige des rapports d'analyse de données techniques
Signaler les difficultés et les risques
COMMUNICATION
Organise la communication dans son domaine d'activité
Anime des réunions internes avec ses collaborateurs et externes avec les porteurs
GESTION DES RESSOURCES
Définit les besoins en ressources humaines, financiers et matériels Participe aux orientations budgétaires, assure l'exécution et le suivi du budget alloué
Assure le contrôle administratif, technique et financier de son bureau Rend compte de l'activité et des résultats obtenus auprès de la hiérarchie
Supervise la formation et l'encadrement des stagiaires et/ou intérimaires
Rédige ou Co-signe des rapports d'instruction et des certificats de service fait
Se soumet et participe aux contrôles nationaux et européens
ENCADREMENT
Apporte une aide technique et méthodologique aux agent•es Anime l'équipe et en assure la cohésion
Assure l'encadrement des agent s es
Assure l'évaluation professionnelle des agent•es placées sous sa responsabilité Accompagne la montée en compétences des agent•es placés sous sa responsabilité
Relaye et explicite la stratégie et l'information descendante
ACTUALITE - PROSPECTIVE METIER
Assure une veille métier, technique et réglementaire en matière de politiques publiques

Profils recherchés

Compétences requises
TECHNIQUES
Connaitre la législation liée aux fonds européens en particulier le Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural et les enjeux dans le domaine des politiques publiques
Maîtriser le rôle, les missions et compétences des acteurs et partenaires de son domaine
Connaitre la règlementation de la commande publique
Connaitre les méthodes d'étude et de diagnostic
Connaitre les tableaux de bord et indicateurs de performance
Connaitre la règlementation en matière de Droit Public
Connaitre les finances et la comptabilité publique
Connaitre les principes généraux et le cadre réglementaire de la fonction publique territoriale
Maîtriser les circuits de validation de la Collectivité Connaitre les techniques de conduite de projets
RESSOURCES
Connaitre les techniques de management
MOYENS FINANCIERS ET MOYENS TECHNIQUES
Maîtriser les logiciels OSIRIS, ISIS et EUROPAC
Maîtriser les finances et la comptabilité publique
Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs

Savoir faire
TECHNIQUES
Conduire un partenariat avec les acteurs rentrant dans son champ d'intervention
Evaluer une procédure, une activité, une action, un résultat
Travailler en mode projet
Fixer des objectifs
Conduire un entretien, une réunion
Savoir contrôler et suivre l'activité du bureau
Rédiger des rapports et des comptes-rendus
Analyser et synthétiser des informations techniques Organiser et diffuser de l'information
RESSOURCES ET MOYENS
Prioriser les objectifs, projets et activités de l'équipe
Animer et accompagner l'équipe au quotidien
Conduire un entretien, une réunion Gérer les situations conflictuelles
Participer à l'élaboration du budget
Analyser les documents budgétaires
Suivre et contrôler l'exécution d'un budget

Savoir être
Faire preuve de leadership
Faire preuve de neutralité
Faire preuve de rigueur et de méthode
Être ouvert aux autres, être à l'écoute
Sens de la loyauté
Sens de l'équité
Générer de la cohésion
Être exemplaire dans l'exercice de ses missions

Conditions d'exercices
Spécifiques
Le poste de Chef.fe de bureau Instruction FEADER est identifié comme étant un poste sensible.

Moyens mis à disposition
Matériel informatique fixe et/ou portable
Poste téléphonique
Téléphone portable professionnel
Moyens financiers (budget réévalué chaque année)

Relations internes
Services, Bureaux, Missions et Directions de la Collectivité Elus•es

Relations externes
Partenaires
Prestataires
Institutions
Porteurs de proj•ets