Chargé de l'accueil des artistes et du public

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Communauté d’Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées regroupe 3 salles de spectacles : Les Fuseaux (salle de 2000 places équipée de studios d’enregistrement et de répétition) / Le Théâtre (théâtre à l’italienne de 321 places inscrit à l’inventaire supplémentaire des monuments historiques) / La Forgerie (Théâtre de 299 places). Ce réseau de salles de spectacles est devenu en quelques années un acteur culturel incontournable dans la grande région. Accueillant près de 60 000 personnes par saison, LES 3 SCENES proposent une offre culturelle variée, exigeante, en direction de tous les publics. Avec près de 80 manifestations programmées par an, l’activité des 3 SCENES allie diffusion et soutien à la création (résidences de création, studios de répétition et d’enregistrement, tremplins musicaux). Théâtre, humour, cirque, danse, chanson, concerts, opérettes… toutes les disciplines sont présentées.

Missions / conditions d'exercice

Au sein du pôle Spectacle vivant et évènementiel :

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Coordonner l’accueil des équipes artistiques et techniques reçues dans le cadre de la programmation de la saison culturelle des 3 Scènes (Les Fuseaux / Le Théâtre / La Forgerie) et des animations Ville (festival Musical été / fête de la musique / Brag’art de rue…).
- Assurer l’organisation de l’accueil et de la logistique des équipes artistiques et techniques dans le respect des budgets impartis.
- Préparer les feuilles de route et assurer les réservations (transports, hébergements, restauration…), conformément aux contrats et horaires fixés.
- Préparer le budget prévisionnel d’accueil pour chaque évènement et en effectuer le suivi.
- Organiser les déplacements locaux des équipes accueillies.
- Mettre en place les loges et le catering (achats et installations).
- Préparer les loges (mobilier) et mettre en place les salles de répétition et de restauration.
- Assurer la gestion des hébergements des équipes (planifications, réservations), et des relations avec les différents prestataires (stock et approvisionnement du catering, restaurateurs, traiteurs, pressing…).
- Être le référent et l’interlocuteur sur site des équipes accueillies pendant toute la durée de leur présence.
- Assurer l’accueil et le renseignement du public, procéder au contrôle des billets et assurer le service au bar.
- Coordonner des événements de façon autonome (plannings, riders, besoins techniques).

ACTIVITES ANNEXES :
- Gérer le planning des salles et le suivi des demandes de réservations (Fuseaux/Forgerie/Théâtre).
- Assurer la vente de places pour la saison culturelle (ouverture de saison + remplacement de la responsable de billetterie en cas d’absence/congés).
- S’impliquer dans la programmation (1eres parties, pratique amateure, coordination de la fête de la musique…).

Profils recherchés

- Titulaire d’un diplôme niveau Bac minimum.
- Maitriser le logiciel de billetterie Rodrigue (facultatif, formation en interne possible).
- Qualités relationnelles avérées et forte capacité à travailler en équipe
- Posséder de bonnes connaissances des outils informatiques (Outlook et Excel) ainsi que des réseaux de production et de diffusion.
- Être autonome et réactif, posséder le sens de la négociation, de l’organisation et de l’anticipation
- Anglais niveau B1
- Permis B obligatoire