Secrétaire juridique

A propos de GR INTERIM & RECRUTEMENT: GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats basé dans le 8e arrondissement de Paris, un.e Secrétaire Juridique - Anglais courant H/F.

Le poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 3 mois.
Votre mission: Le/La Secrétaire Juridique assure un large éventail de missions de secrétariat, de traitement documentaire et de soutien administratif auprès des avocats et des clients, avec un fort accent sur la qualité du service client.

Secrétariat
* Hiérarchiser les priorités, faire preuve d'un grand souci du détail et assurer un suivi rigoureux afin de respecter les délais.
* Traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
* Entretenir de bonnes relations de travail au sein du bureau et des groupes de pratique ; favoriser un environnement de travail collaboratif et la capacité à travailler en binôme.
* Répondre aux demandes des clients, des collaborateurs, des professionnels du droit et des prestataires.
* Offrir un niveau élevé de service aux clients internes et externes ; filtrer les communications et répondre rapidement, de manière claire, concise et précise.
* Assurer, lorsque nécessaire, le remplacement et l'assistance de tout avocat à la demande ; démontrer un véritable esprit d'équipe.
* Respecter les procédures internes du cabinet.
* Suivre les enregistrements des temps des avocats afin de garantir le respect des délais établis.
* Gérer le système d'archivage, qu'il soit papier, électronique ou chronologique.

Administration
* Gérer les agendas, selon les besoins.
* Interagir avec le département Business Development et apporter un soutien dans la préparation des appels d'offres.
* Préparer et traiter les formulaires d'ouverture de nouveaux dossiers clients.
* Préparer les notes de frais des avocats dans les délais impartis. Votre profil: Pour réussir dans ce poste, le candidat devra démontrer les compétences suivantes :

* Minimum de 5 années d'expérience en tant que secrétaire juridique, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un autre environnement juridique.
* Travailler de manière efficace afin de respecter plusieurs échéances critiques simultanément.
* Excellentes compétences en communication orale et écrite ; aptitude à rédiger une correspondance professionnelle courante et à communiquer efficacement avec les clients, les prestataires et les collaborateurs.
* Excellentes capacités d'organisation.
* Forte orientation service client.
* Très bonnes qualités relationnelles.
* Aptitude à travailler dans un environnement collaboratif ; véritable esprit d'équipe.
* Attitude positive, proactive et orientée vers les solutions.
* Excellente capacité d'apprentissage permettant une compréhension rapide de nouveaux sujets et problématiques.
* Approche proactive dans l'acquisition de nouvelles compétences techniques et la maîtrise de nouveaux logiciels.

## Compétences informatiques

* Maîtrise de Microsoft Office, des systèmes de gestion documentaire, d'Adobe Acrobat, d'Intapp, d'Interaction et d'iManage.
* Maîtrise avancée de Microsoft Word.
* Niveau intermédiaire sur Microsoft PowerPoint.
* Maîtrise avancée de Microsoft Excel, notamment pour le suivi de la facturation des avocats.
* La connaissance de Billstream constitue un atout.
* Niveau intermédiaire sur Microsoft Outlook.

Ref : LWS/SECJUR/0726