Responsable de Gestion - Direction des Ressources Humaines

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

• 15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)
• 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
• 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
• 5 écoles doctorales
• Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

La direction des ressources humaines de l'Université Sorbonne Nouvelle définie et met en œuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. Sa mission s‘exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l'université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l'autorité du directeur général des services et en relation étroite avec la vice-présidente dialogue social et développement durable.
La direction des ressources humaines compte 36 agents, répartis en six services :

• Service de gestion des personnels BIATSS
• Service de gestion des personnels Enseignants
• Service Pilotage RH
• Le poste à pourvoir est rattaché au service de gestion des personnels Enseignants qui se compose de 10 personnes.

Statut : Ouvert aux titulaires et contractuels
Catégorie d'emploi et corps : catégorie B- TECH/SAENES
Emploi-type REFERENS III : J4D43 - Gestionnaire des ressources humaines
Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurez la gestion administrative individuelle, le suivi de la paie et de la carrière des personnels enseignants chercheurs titulaires et contractuels de l'établissement.
Prendre en charge les nouveaux agents : accueil de l'agent et constitution de son dossier administratif et financier,

• Informer et répondre aux sollicitations des structures internes (composantes, directions, services) notamment via l'outil de ticketing GLPI,
• Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure)

Assurer la gestion administrative individuelle :

• Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM, alimenter des différents tableaux de suivi
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (arrêtés, notifications, attestations...)
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Participer aux opérations de gestion dites collectives, si nécessaire, en appui au bureau de la gestion collective (recrutement, promotion...)

Assurer la gestion de la paie :

• Prendre en charge les nouveaux agents dans le logiciel de paie ENVOI PAYE
• Préparer la paye dans les délais impartis (calendrier de saisies)
• Calculer les éléments de paie (traitement, primes, indemnités, carence, indemnités journalières...)
• Contrôler mensuellement les bulletins de paie des agents, les anomalies de saisies

Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de service ou adjoint.
• Être l'interlocuteur privilégié des agents et des correspondants RH des différents services de l'université dans une logique de gestion de proximité

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (administratif et paye)
• Connaissance générale du système administratif de l'enseignement supérieur
Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie La connaissance des logiciels RH SIHAM, Mangue et Envoi Paye serait un plus

• Respect de la confidentialité des informations
• Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
• Baccalauréat minimum
• Formation ou expérience en gestion RH souhaitée