Assistant administratif service comptabilité et finances (h/f)

Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)
Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Nevers Agglomération est l’unique communauté d’agglomération du département de la Nièvre et la 5ème de la région Bourgogne Franche-Comté. Créée le 1er janvier 2003, elle est composée actuellement de 14 communes et compte environ 70 000 habitants. Elle porte des actions et des projets dans des domaines aussi variés que la culture, le développement durable, le tourisme, le développement économique, l’animation sportive…
Nevers Agora est un équipement structurant de Nevers Agglomération, destiné à accueillir des manifestations économiques, culturelles, sportives, institutionnelles et grand public. Sa création s’inscrit dans une volonté de renforcer l’attractivité et le rayonnement du territoire en proposant un lieu moderne, polyvalent et adapté aux attentes des organisateurs d’événements. Afin d’assurer son exploitation performante et son développement durable, une direction dédiée est créée.
Dans ce contexte, Nevers Agglomération recherche un Assistant administratif / une Assistante administrative et comptable.
Placé(e) sous l’autorité du Directeur de Nevers Agora, le titulaire du poste aura pour mission principale d’appuyer le Directeur dans la gestion quotidienne des activités rattachées à l’équipement, en assurant le secrétariat, le suivi administratif et le suivi financier et comptable dans un souci de fiabilité et de qualité d’exécution. Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, les principales activités confiées seront les suivantes :

• Assurer le secrétariat et l’appui administratif du Directeur : gestion des courriers et des agendas, missions de secrétariat, organisation des réunions, suivi des dossiers et des échéances ;
• Participer au suivi financier et comptable de l’équipement : engagements, facturations, suivi des recettes et des dépenses ;
• Assurer le suivi administratif de l’activité : conventions, contrats, prestations, relations avec les partenaires et les prestataires ;
• Contribuer à l’organisation et au suivi des manifestations accueillies au sein de l’équipement.

Profils recherchés
Doté(e) d’un diplôme de niveau Bac minimum dans le domaine de l’assistanat, de la gestion ou du secrétariat, ou justifiant d’une expérience professionnelle significative dans un domaine similaire, vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les règles de la rédaction administrative et connaissez les bases de la comptabilité publique.
Vous savez organiser votre activité, gérer les priorités et assurer le suivi administratif et comptable des dossiers. Vous utilisez aisément les outils bureautiques (Word, Excel, …).
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et de sens du service public. Disponible, réactif(ve) et adaptable, vous avez l’esprit d’équipe et contribuez à la qualité du service rendu.