Secrétaire administrative - accueil — H/F Temps Plein

Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)
Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat administratif du service
Missions / conditions d'exercice

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

Accueil physique et téléphonique des administrés
Suivi des agendas du service
Suivi du courrier et des courriels
Relation avec les acteurs de la vie locale, le public (en lien avec la Responsable administrative du service)
Suivi et organisation des différentes réunions ou commissions
Rédaction de notes ou de comptes rendus divers, préparation des dossiers
Accompagnement lors de déplacement

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Risque inhérent à tout accueil de public (hostilité…)
Travail sur écran
Disponibilité et discrétion
Télétravail non autorisé
Rencontre avec les administrés Profils recherchés
Diplôme(s) / Qualification : Niveau 4 - Expérience similaire
Cadres d’emploi : Rédacteur / Adjoint administratif
Savoirs et savoir-être :
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des différents acteurs de la vie locale
Maîtrise de l’orthographe
Maîtrise de la bureautique et d’internet
Capacités rédactionnelles
Sens du service public
Rigueur
Adaptabilité