Assistant de direction (H/F)

Vous aimez quand tout est fluide, organisé, anticipé… et que rien ne vous échappe ? Vous êtes ce point d’appui discret mais essentiel, celui ou celle qui permet à une direction de fonctionner sans accroc ? Alors ce poste devrait clairement vous parler. Ici, vous êtes au cœur de l’action, au plus près des décisions, avec un rôle clé dans le quotidien de la Direction Générale.

Qui sommes-nous ?

Trappes, ville solidaire et dynamique des Yvelines, est un territoire en pleine transformation qui place l’humain et l’innovation au cœur de ses projets.

Fière de ses 34 000 habitants, elle s’appuie sur une jeunesse engagée, des partenariats prestigieux et des initiatives écologiques exemplaires, comme son réseau de chaleur-géothermie.

Bordée par la forêt domaniale de Port-Royal et la base de loisirs de SQY, Trappes offre un cadre de vie agréable et une riche palette de services de proximité.

Avec des valeurs fortes de progrès et de solidarité, la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et répondre aux besoins de chacun, en particulier des plus vulnérables. Trappes, c’est une ville vivante et ambitieuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de construire un avenir collectif.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien

Votre rôle est central. Vous êtes le véritable chef d’orchestre organisationnel de la Direction Générale. Au quotidien, vous pilotez des agendas complexes, ceux du Directeur Général des Services et des Directeurs Généraux Adjoints. Vous jonglez avec les priorités, les contraintes, les urgences. Vous anticipez, vous arbitrez, vous ajustez. Votre objectif est simple : garantir une organisation fluide et efficace .

Vous êtes aussi le premier point de contact. Vous assurez un accueil professionnel et structuré , que ce soit en physique ou à distance. Vous filtrez, analysez et orientez les demandes avec discernement. Vous facilitez la circulation de l’information entre les élus, la direction et les services. Et surtout, vous êtes garant d’un point essentiel dans ce type de poste : la confidentialité absolue .

Sur le plan administratif et logistique, vous sécurisez chaque étape. Vous organisez des réunions stratégiques, parfois sensibles, entre la Direction Générale et les élus. Vous préparez les convocations, les supports, les dossiers. Vous veillez à ce que tout soit prêt, du fond à la forme. Vous rédigez des comptes rendus clairs, structurés et exploitables , vous gérez les invitations, les listes de diffusion, les présences. Rien n’est laissé au hasard.

Vous assurez également le suivi de dossiers transversaux . Cela peut aller de la mise à jour de bases de données à la gestion de sujets spécifiques comme des incidents, des obligations réglementaires ou des reportings. Vous contribuez à la production d’indicateurs et participez à l’élaboration de bilans et de rapports d’activité. Votre regard est précieux pour améliorer les outils, fiabiliser les processus et optimiser l’organisation globale.

Vous intervenez aussi en soutien ponctuel sur certains projets. Vous êtes une ressource fiable, capable de vous adapter rapidement et de monter en compétence sur différents sujets. Vous participez à la continuité de service , notamment en assurant des relais en cas d’absence et en appliquant les procédures internes avec rigueur.

Le poste s’inscrit dans un environnement exigeant mais stimulant. Vous travaillez en proximité directe avec les instances décisionnelles, ce qui vous permet de comprendre les enjeux stratégiques et de développer une vraie vision globale du fonctionnement d’une collectivité.

Profil

Vos compétences utiles

Vous disposez d’une formation en assistanat de direction ou gestion administrative , idéalement complétée par une expérience confirmée dans un environnement institutionnel ou en collectivité. Vous connaissez les codes, les attentes et les contraintes de ce type de structure.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à organiser, prioriser et gérer des situations complexes . Vous savez faire face à l’imprévu sans perdre votre sang-froid. Votre plume est un vrai atout : vous produisez des écrits précis, structurés et fiables.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l’aise avec la gestion de données et d’informations sensibles. Vous avez également un vrai sens du détail et une rigueur qui sécurise votre travail.

Côté posture, vous faites preuve de discrétion, réactivité et professionnalisme . Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs, garder la bonne distance et instaurer une relation de confiance. Vous aimez être utile, et ça se voit dans votre engagement au quotidien.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

La ville de Trappes offre de nombreuses opportunités pour les amoureux de la nature, avec des randonnées et activités en plein air. Mais Trappes, c’est aussi un lieu vivant, offrant des commodités modernes. Découvrez une communauté active et engagée à travers un riche tissu associatif culturel, artistique et sportif, idéal pour renforcer vos liens avec les habitants.

Vos avantages :

A la ville de Trappes, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

• La rémunération compétitive est accompagnée d’une prise en charge partielle par l’employeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux, avec une participation communale anticipée dès 2024.
  
• Des initiatives innovantes, comme le congé menstruel, le soutien à la parentalité, ou encore des activités sportives et culturelles, favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.
  
• Le CLASC, piloté par les agents, offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.
  
• Des solutions de télétravail souples (jusqu’à 3 jours par semaine), un restaurant self-service avec des tarifs attractifs, et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.
  

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Processus de recrutement :

Chez la Ville de Trappes, chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.

• Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.
  
• Délai d'étude des candidatures : Le processus d'examen des candidatures peut prendre jusqu'à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.
  
• Entretiens : Selon le poste, le processus comporte un à trois entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.
  
• Notification des résultats : Si votre profil n'est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe.
  
• Proposition d'embauche : Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé.
  
• Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.
  
• Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.
  

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste ou simplement curieux(se) à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

• Voici le message d'accueil de votre future équipe :  
  
• Découvrez vos futurs collègues ici :  
  
• Enfin découvrez nos locaux :  
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !