Chargé (e) HSE ( H/F)

À propos de nous Premier pôle européen de recherche, de soins et d'enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l'Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir. L'Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients, médecins et personnels de santé dans une architecture créatrice de synergies au service d'une même ambition : changer la vie des familles touchées par les maladies génétiques. Mission Finalité du poste Assurer le suivi opérationnel et administratif des activités HSE de l'établissement, contribuer à la conformité réglementaire, participer aux actions de prévention et accompagner les collaborateurs dans le respect des exigences en matière de santé, sécurité et environnement. Missions principales Support au management HSE Assurer la gestion documentaire du système HSE Mettre à jour les registres réglementaires Participer à la préparation des réunions CSSCT et des audits Contribuer à la production des indicateurs et tableaux de bord HSE Suivi des vérifications réglementaires Planifier et suivre les contrôles réglementaires Assurer le lien administratif avec les organismes de contrôle Veiller à la mise à jour des rapports, registres et plans d'actions associés Gestion des formations et intégrations Organiser les formations réglementaires Réaliser les accueils sécurité des nouveaux arrivant Assurer le suivi des habilitations et autorisations Administrer le système de gestion des formations obligatoires Plans de prévention et entreprises extérieures Préparer les plans de prévention, protocoles de sécurité et permis de feu Organiser les accueils sécurité des intervenants extérieurs Assurer le suivi documentaire des entreprises prestataires Suivi des actions de prévention Participer aux visites sécurité terrain Assurer le suivi des actions correctives Participer à la collecte des informations relatives aux accidents, incidents et presqu'accidents Contribuer au suivi des actions correctives associées Contribuer à la diffusion des consignes et bonnes pratiques Gestion des déchets Participer au suivi des filières de déchets conventionnels et non conventionnels Assurer l'archivage des bordereaux réglementaires Contribuer au suivi des indicateurs environnementaux Profil Compétences requises Réglementation santé sécurité au travail Connaissance des principes de prévention des risques Maîtrise des outils bureautiques Notions en environnement et gestion des déchets Gestion administrative rigoureuse Suivi d'indicateurs Profil recherché Bac +3 à Bac +5 en HSE, QSE ou prévention des risques avec une première expérience ou une alternance significative Première expérience en environnement HSE appréciée Une expérience dans un environnement scientifique ou industriel est indispensable