Assistant institutionnel (H/F)

A propos de Groupama Antilles Guyane: Assureur mutualiste implanté aux Antilles-Guyane depuis plus de 40 ans, réalisant un chiffre d'affaires de plus de 86,9 millions d'euros, Groupama Antilles-Guyane propose des solutions d'assurance Dommages Aux Biens et d'assurance Vie, simples, adaptées et accessibles à tous.
Groupama Antilles-Guyane, ce sont 216 collaborateurs, 125 administrateurs et 18 agences et 7 agences générales réparties en Guadeloupe, Martinique et Guyane au service ses 62 566 sociétaires composées de particuliers, professionnels, entreprises, collectivités et agriculteurs.  Votre mission: Et si votre prochain poste vous plaçait au coeur de la vie mutualiste ?

Vous souhaitez mettre vos qualités d'organisation, de rédaction et de coordination au service d'un modèle où les élus participent activement aux décisions et à la relation avec les sociétaires ?

Rejoignez Groupama Antilles Guyane, acteur majeur de l'assurance sur le territoire, et découvrez concrètement le fonctionnement d'un modèle mutualiste.

Rattaché(e) à l'Animateur Institutionnel, vous contribuez à la préparation et au bon fonctionnement des instances mutualistes. Véritable appui opérationnel, vous facilitez la coordination entre les élus, les partenaires et les équipes internes.

Vos principales missions

Préparer et accompagner les instances mutualistes

Organiser les conseils, assemblées, commissions et réunions institutionnelles ;
Assurer leur préparation logistique et administrative ainsi que les réservations ;
Rédiger et diffuser les convocations, comptes rendus et supports de présentation ;
Mettre à jour les bases de données des élus et représentants mutualistes.

Contribuer à la communication et à la vie institutionnelle

Concevoir et diffuser les supports destinés aux élus et partenaires institutionnels ;
Participer à l'organisation de rencontres territoriales, forums et conférences ;
Veiller à la cohérence des communications avec les valeurs mutualistes ;
Contribuer à valoriser l'engagement mutualiste en interne comme en externe.

Assurer le suivi et la coordination

Suivre les tableaux de bord de l'activité institutionnelle ;
Gérer les demandes et sollicitations des élus et partenaires ;
Participer à la veille documentaire et réglementaire ;
Recueillir auprès des directions métiers les informations nécessaires aux instances et en faciliter la circulation ;
Contribuer aux actions transverses impliquant les élus et être force de proposition pour renforcer les liens avec les équipes opérationnelles.

Les avantages

Mutuelle et prévoyance ;
Tickets restaurant ;
Intéressement et participation ;
Dispositifs d'épargne salariale ;
Avantages CSE ;
Télétravail accessible selon les conditions définies au sein de l'entreprise. Votre profil: Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac+3 à Bac+4 en gestion, droit, sciences politiques, communication ou équivalent, et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat, de coordination ou de gestion administrative.
Une expérience dans un environnement institutionnel, mutualiste, associatif ou auprès d'instances de gouvernance sera particulièrement appréciée.
Vous avez idéalement déjà contribué à la préparation ou à l'organisation d'un conseil d'administration ou d'une assemblée générale et en comprenez les principaux mécanismes de fonctionnement et de décision.
Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse et maîtrisez Word, Excel, PowerPoint ainsi que les outils collaboratifs et d'IA. Vous savez produire des documents fiables, structurés et directement exploitables.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'initiative, de discrétion et de diplomatie. Votre aisance relationnelle, votre sens de l'écoute et votre capacité à travailler en transversalité vous permettent d'interagir avec des interlocuteurs variés.
Envie de nous rejoindre ?
Vous souhaitez mettre vos compétences, votre rigueur et votre sens du collectif au service d'un modèle mutualiste ? Rejoignez Groupama Antilles Guyane et donnez une nouvelle dimension à votre parcours professionnel.