Agent d'exécution administratif et technique (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments

Grade(s) recherché(s)

Adjoint technique

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le poste d'Agent d'exécution administratif et technique aura pour missions :

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS - ACTIVITÉS :

Gestion des fluides :
* Réaliser l'inventaire des compteurs et contrôler leur bon fonctionnement afin de garantir la fiabilité des installations.
* Assurer une présence sur les différents sites départementaux lors des opérations d'ouverture et de fermeture des compteurs d'électricité et d'eau.
* Coordonner les opérations de remise en service des compteurs (électricité et eau) en lien avec les concessionnaires et les services concernés.
* Assister le gestionnaire des fluides dans l'exercice de ses missions quotidiennes et assurer son remplacement en son absence afin de garantir la continuité du service.
* Participer au suivi administratif et technique des abonnements, des interventions et des consommations liées aux fluides des bâtiments départementaux.

Gestion Parc Auto :

* Assurer les commandes, le suivi et l'attribution des badges autoroutiers.
* Réaliser les commandes et l'affectation des cartes carburant.
* Créer et mettre à jour les dossiers informatiques de chaque nouveau véhicule intégré à la flotte.
* Assurer la gestion opérationnelle des pools de véhicules de l'Hôtel du Département et des différents sites du Pôle Solidarités Humaines (Maisons des Solidarités) : supervision de la disponibilité des véhicules, organisation des convoyages pour les opérations d'entretien, de réparation et de contrôle technique.
* Paramétrer et administrer les logiciels de gestion de flotte et de réservation (GIR et GRR) : gestion de la boîte à clés automatisée, création des comptes utilisateurs, paramétrage des échéances d'entretien et suivi des autorisations de remisage à domicile.
* Réaliser la collecte et la saisie mensuelle des relevés kilométriques de l'ensemble de la flotte automobile départementale via le logiciel GESCAR.
* Assurer la gestion administrative des contraventions de la flotte : identification des conducteurs, suivi des dossiers et réalisation des démarches de désignation sur le portail ANTAI.
* Organiser la cession des véhicules et matériels réformés sur la plateforme AGORASTORE : rédaction des fiches descriptives, prise de photographies, mise en ligne des annonces, accueil des acquéreurs et organisation des visites.
* Participer au suivi administratif de la flotte automobile (immatriculations, cartes grises, sinistres, affectations des véhicules..).

MISSIONS ANNEXES :
Assister l'atelier mécanique pour convoyer les véhicules au contrôle technique.

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION
Direction Générale Adjointe des Services -> Direction des Moyens Généraux -> Service Comptabilité et Parc Auto

RELATIONS FONCTIONNELLES
(interlocuteurs internes/externes)

Interne : Tous services du Conseil Départemental et en particulier la Direction des Finances
Externe : Fournisseurs

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Nombreux déplacements .
- Travail sur écran .
- Équipement de Protection Individuelle.

Profils recherchés

COMPÉTENCES REQUISES :

savoirs :
- Permis B indispensable ;
- Connaissance de l'administration départementale.

savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Open et Libre Office, Gescar, GIR et GRR ;
- Capacité de gestion statistique/tableaux de bord.

savoir-être :
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle, esprit d'équipe, autonomie, disponibilité et capacité de travailler dans l'urgence.