Assistante planification description de l′emploi
Assistante planification modèle de description de poste
L'assistante planification est responsable de la planification et de l'organisation des horaires et des tâches pour les employés. Elle doit être capable de gérer plusieurs tâches en même temps et de travailler sous pression.
Responsabilités:
- Planification des projets de l'entreprise
- Coordination entre les différents services de l'entreprise
- Gestion de l'agenda du directeur de l'entreprise
- Organisation des réunions et des événements professionnels
- Préparation des présentations et des rapports
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Suivi des objectifs et des échéances des projets
- Gestion de la communication interne de l'entreprise
Exigences:
- Expérience antérieure comme assistante planification est un plus
- Familiarité avec les logiciels de planification et de gestion de projet tels que MS Project ou Primavera P6
- Capacité à établir des plans de projet pour répondre aux objectifs de l'entreprise
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de rédiger des rapports complets et des documents techniques
- Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes pour identifier les risques et les opportunités liés aux projets
- Capacité à travailler efficacement sous pression dans un environnement en constante évolution
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps pour planifier et prioriser les tâches et les projets avec succès
- Diplôme en génie, en gestion de projet ou dans une discipline connexe est un plus