Assistante trilingue description de l′emploi
Assistante trilingue modèle de description de poste
L'assistante trilingue est une personne qui est capable de communiquer en trois langues différentes - français, anglais et une autre langue étrangère. Elle peut aider à gérer les tâches administratives, la correspondance et les communications pour une entreprise multilingue.
Responsabilités:
- Gestion de l'agenda du directeur.
- Assistance dans la préparation de réunions, conférences et présentations.
- Traitement des e-mails, appels téléphoniques et courriers entrants et sortants.
- Rédaction de courriers, notes, rapports et autres documents professionnels.
- Organisation et suivi des déplacements professionnels.
- Coordination et communication avec les collègues et partenaires professionnels dans différentes langues.
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et des commandes.
- Participation à des projets administratifs et organisationnels.
Exigences:
- Bilingue ou trilingue (français, anglais et une troisième langue)
- Expérience dans l'assistance administrative et/ou de direction
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Forte capacité d'organisation et gestion des priorités
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité de travailler de manière autonome et en équipe
- Capacité à résoudre rapidement les problèmes
- Flexibilité et adaptabilité aux changements de priorités et aux exigences du travail