Responsable administratif mairie description de l′emploi
Responsable administratif mairie modèle de description de poste
Le responsable administratif de la mairie est responsable de la gestion des activités administratives quotidiennes de la mairie, en veillant à ce que toutes les tâches soient effectuées conformément aux politiques et procédures en place.
Responsabilités:
- Gérer l'agenda du Maire
- Préparer des réunions (établir le planning, les ordres du jour et les convocations)
- Suivre l'avancement des dossiers en cours et préparer des comptes-rendus
- Assurer la coordination avec les services de la mairie
- Organiser des événements et des cérémonies officielles
- Gérer l'ensemble des documents administratifs et les archives
- Assister le Maire dans ses relations avec les partenaires institutionnels et les élus
- Veiller à la conformité des actes administratifs avec la réglementation en vigueur et assurer la sécurité juridique
Exigences:
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique
- Gérer les budgets annuels et prévisionnels
- Assurer la gestion du personnel et des ressources humaines
- Superviser la réalisation des tâches administratives quotidiennes
- Assurer la représentation de la mairie auprès des partenaires institutionnels
- Garantir le respect des procédures administratives et réglementaires
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Faire preuve d'autonomie et de rigueur dans l'organisation de son travail