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Saisie courrier modèle de description de poste

Saisie courrier est le processus de traitement des lettres et des documents enregistrés dans un système informatique pour une entreprise ou une organisation. La tâche comprend la numérisation, la classification, l'indexation et la gestion des données.

Responsabilités:

  • Saisir et traiter le courrier entrant
  • Réceptionner, ouvrir et enregistrer les courriers
  • Analyser la nature du courrier et en déterminer le traitement
  • Classer les courriers dans les dossiers appropriés
  • Assurer la distribution du courrier aux destinataires
  • Répondre aux demandes d'informations par courrier ou par email
  • Effectuer des tâches administratives connexes
  • Assurer le suivi et le contrôle des courriers envoyés

Exigences:

  • Bonne maîtrise de la langue française
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Excellente organisation du travail et gestion des tâches multiples
  • Bonne capacité à communiquer et à travailler en équipe
  • Maîtrise des outils informatiques, tels que Microsoft Office et les logiciels de gestion de courrier
  • Connaissances de base en matière de traitement de texte et de saisie de données
  • Capacité à maintenir la confidentialité et à respecter les règles de sécurité des informations
  • Connaissance des procédures en matière de courrier et de classement des documents administratifs