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Secretaire btp modèle de description de poste

Secrétaire BTP (Bâtiment et Travaux Publics) est un poste administratif dans le domaine de la construction qui exige une solide connaissance des processus de construction et de gestion documentaire. Le Secrétaire BTP est responsable de la gestion des rapports et documents de la construction ainsi que de la tenue des registres et des horaires.

Responsabilités:

  • Gérer les appels entrants et sortants
  • Organiser et planifier les rendez-vous du responsable hiérarchique
  • Gérer le classement, l'archivage, la numérisation et la diffusion des documents
  • Editer et rédiger les documents officiels (courriers, rapports, ordres de mission, notes de service, etc.)
  • Assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs
  • Participer à la gestion de la paie et à l'élaboration des documents sociaux
  • Contribuer à l'organisation des réunions et séances de travail et en assurer le compte-rendu
  • Assurer la gestion des stocks et des commandes de fournitures de bureau

Exigences:

  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
  • Connaissances en gestion administrative et comptable
  • Bonne organisation et sens des priorités
  • Excellentes capacités de communication et d'écoute
  • Connaissance du secteur du bâtiment et des travaux publics est un plus
  • Être capable de travailler en équipe et sous pression
  • Avoir un bon niveau d'orthographe et de grammaire
  • Expérience préalable dans le secteur du BTP souhaitée