Secretaire école primaire description de l′emploi
Secretaire école primaire modèle de description de poste
Le secrétaire d'école primaire est chargé d'assurer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement scolaire. Il gère les dossiers des élèves, assure l'accueil des parents et des visiteurs et organise le planning des enseignants.
Responsabilités:
- Gérer l'accueil et le secrétariat de l'école primaire
- Assurer la prise en charge des élèves en cas d'absence de l'enseignant
- Assister l'enseignant lors de diverses tâches administratives et pédagogiques
- Gérer les rendez-vous avec les parents et les enseignants
- Assurer la gestion et la saisie des notes et des absences des élèves
- Gérer les commandes de fournitures scolaires et bureautiques
- Organiser les événements et les sorties scolaires pour les élèves
Exigences:
- Avoir au minimum un diplôme de niveau Bac ou équivalent en secrétariat ou en administration
- Avoir une expérience préalable en tant que secrétaire d'école primaire est un atout
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques (MS Office, Google Suite, etc.)
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer efficacement les priorités et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes
- Bonne connaissance du langage spécifique de l'éducation primaire
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
- Aptitude à apprendre rapidement et à s'adapter à un environnement en constante évolution