Secretaire ehpad description de l′emploi
Secretaire ehpad modèle de description de poste
Secrétaire EHPAD (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) est un poste administratif destiné à soutenir la gestion documentaire et la coordination des activités professionnelles d'un établissement de soins pour personnes âgées.
Responsabilités:
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents et des visiteurs
- Assurer la gestion administrative des dossiers résidents
- Organiser les rdv médicaux et les soins des résidents
- Assister les équipes de soins dans la gestion des stocks et des commandes
- Participer à l'organisation des évènements et des activités pour les résidents
- Assurer la communication entre les familles des résidents et les équipes de soins
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des données des résidents
- Effectuer toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement
Exigences:
- Maîtrise de la gestion administrative et des tâches bureautiques
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Connaissance des procédures d'accueil et de prise en charge des résidents
- Sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Expérience préalable dans un environnement de soins de santé est un plus
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
- Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données