Standardiste notariale description de l′emploi
Standardiste notariale modèle de description de poste
Le/la standardiste notariale est responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels et de divers travaux administratifs dans un cabinet notarial. Il/elle doit être capable de travailler avec précision et discrétion.
Responsabilités:
- Accueillir les clients et mettre à jour les informations de base
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriers électroniques entrants
- Gérer les agendas des notaires et des collaborateurs
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients
- Rédiger et préparer les actes notariés et tenir à jour les archives
- Assister les notaires et les collaborateurs dans l'organisation de réunions
- Maintenir une bonne communication entre les différents départements de l'étude notariale
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données des clients
Exigences:
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Expérience antérieure dans un poste en standardisation ou en accueil
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité des documents et informations
- Excellent sens du relationnel et bonne présentation
- Polyvalence et capacité d'adaptation à des tâches variées.