AD Consultem, expert de référence depuis 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l’identification du dispositif à l’extinction du versement de la subvention.

Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides. Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d’externalisation de la gestion de la formation.

Dans ce cadre, nous recherchons notre :

· ASSISTANT DE GESTION RH (H/F) EN ALTERNANCE

Vous avez le goût du challenge et l'envie d'apprendre ? Ce poste est fait pour vous !

Nos atouts

1- Environnement

Venir travailler tous les matins dans un espace convivial

2- Engagement

Rejoindre une entreprise de croissance et partager notre réussite.

3- Expertises et innovation

Travailler sur des projets qui ont un véritable impact sur l’entreprise.

4- Développement personnel

Avoir un environnement de travail stimulant avec des défis à relever chaque jour.

Votre mission, si vous l’acceptez ...

Vous procédez en collaboration à la gestion des aspects RH et notamment :

1-Recrutement

• Établir la fiche de poste et le profil du candidat recherché,

• Rédiger des offres d’emplois attractives,

• Publier les annonces sur des supports et réseaux adaptés (jobboard, site internet école, réseaux sociaux professionnels, etc.),

• Sélectionner les candidats adaptés après réception des CV et lettres de motivation,

• Faire une veille et contacter directement les profils intéressants,

• Organiser et animer des entretiens d’embauche,

• Partenariat avec les écoles.

2-Administration du personnel

• Gestion RH de l’entreprise (documents administratifs d’embauche : promesse d'embauche, DPAE, contrats de travail, visites médicales, mutuelle),

• Procéder au pointage des informations communiquées,

• Transmettre aux organismes publics les données dans les délais indiqués,

• Assurer le suivi en relation avec le(s) Client(s),

• Tenue d’un compte-rendu sur Excel du suivi des dossiers.

3-Gestion RH des dossiers de subventions recrutement

PROFIL ET COMPETENCES SOUHAITEES

De niveau Licence RH, avec une première expérience réussie en alternance.

• Vous avez une bonne maîtrise de Word et Excel (Excel niveau intermédiaire),

• Vous êtes rigoureux organisé et doté d’un très bon relationnel, (qualités essentielles pour occuper ce poste,)

• Vous avez un sens de l'écoute et de l'observation,

• Vous êtes autonome et savez suivre les processus,

• Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe,

• Vous êtes doté d’un bon niveau d’expression aussi bien à l’oral qu’à l’écrit,

• Vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du service et de la discrétion.

CONTRAT PROPOSÉ : EXCLUSIVEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE SUR 12 MOIS

SAVOIR-ÊTRE INDISPENSABLE

• Le désir d’apprendre et de progresser,

• Rigueur, organisation et polyvalence,

• Bon sens du relationnel et esprit d'équipe,

• Aisance dans l'expression orale et écrite,

• Autonomie et prise d'initiative,

• Réactivité et adaptabilité,

• Bonne présentation,

• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

LIEU DU POSTE

2 postes à pourvoir - début au 01/06/2024 et au 01/09/2024

Paris 8ème - Métro : Saint Philippe du Roule

REMUNERATION

Rémunération : selon grille des contrats d’apprentissage

Chèques déjeuner, Titres de transport à hauteur de 50 %, Mutuelle santé

Envoyer CV + lettre de motivation

Assistant gestion des ressources humaines H/F en alternance