Sous la responsabilité du directeur achats, le rôle de l'Assistant Achats Administratif est de fournir un soutien administratif aux acheteurs industriels et de s'assurer que les processus d'achat sont suivis de manière efficace et efficiente. Il intervient de façon transverse sur des problématiques achats.

Organisation des procédures d'achats et développement :
Ecriture des modes opératoires PLM Centric avec le soutien de la direction Achats (composants maroquinerie et activité négoce prêt à porter)
Diffusion et suivi de la mise en place dans le service achats
MAJ de ces modes opératoires
Reporting : mise à jour des rapports BI (Business Intelligence) Power Bi ou BW.

Suivi des fournisseurs :
Diffusion des Conditions Générales d'Achats auprès des nouveaux fournisseurs. Relance et phase de négociation avec le support des acheteurs jusqu' à l'obtention des signatures. Centralisation et archivage dans PLM Centric.
Création des données du fournisseur dans les systèmes ERP SAP et PLM Centric. Garant de la justesse de ces données et de leur mise a jour.
Suivi de l'obtention des avoirs sur non-conformité (qualité entrante, retour de production); relance acheteurs et fournisseurs.
Suivi des indicateurs clefs

Soutien au développement des composants de collection :
Création de la fiche information achats : enregistrement des données du couple fournisseur/composant (création de la fiche information achats SAP)
Gestion du portefeuille de commande de collection initié par les acheteurs : suivi des objectifs à date, des délais confirmés, des réceptions, relance fournisseur. Nettoyage de la base de données avec les acheteurs.
Réservation des composants existants pour le besoin de la collection.
Actualisation des indicateurs clés de collection (rapport Power BI, composants manquants au lancement).

Gestion des achats de consommables industriels :
Préparation du processus achats, au service de donneurs d'ordres internes
Gestion administrative des relations commerciales avec les fournisseurs sur ce marché.
Suivi et négociation des prix d'achats
Suivi des indicateurs clefs et optimisation de la classe C des achats

Régie administrative du service achats :
Gestion des déplacements de l'équipe achats lors des salons et visites fournisseurs (transports, hôtels, etc.).
Préparation de la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs avec l'aide de l'analyste achats et de nos outils de reporting (BI)
Production et mise à jour des reporting et des tableaux de bord des activités.

Le profil recherché

Le candidat idéal pour ce poste doit avoir idéalement une expérience préalable en administration des achats, une excellente capacité à communiquer et à travailler en équipe, ainsi qu'une connaissance approfondie des outils informatiques courants tels que Microsoft Office.
SAP et PLM Centric seraient un plus.
Le candidat a un goût prononcé pour l'organisation et les chiffres et doit disposer de bonnes capacités rédactionnelles.

Assistant Administratif Achats H/F