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- ...client, an investment company located in Luxembourg-city, Sofitex Consulting is currently looking for a part-time: Executive Assistant/Office Manager Consultant part-time (M/F) The relevant candidate will have previous experience working in an international office...SuggéréTemps pleinTemps partiel
- Executive / Personal Assistant – Single Family Office Luxembourg Société : Single Family office Lieu : Luxembourg-Ville, Luxembourg Contrat... ...et relations avec les prestataires de la société Office Management : Coordonner les aspects administratifs, contractuels et logistiques...SuggéréCDIContrat
- L'Etude Josiane EISCHEN cherche un(e) secrétaire administratif(ve) à durée indéterminée, à temps plein, de préférence expérimentée. Vos tâches (polyvalentes et variées) : accueil des clients, gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous, ouverture de dossiers (fichiers...SuggéréTemps plein
- German-speaking Senior/Assistant Manager Accounting in Luxembourg, Diekirch or Weiswampach (m/f) BDO Luxembourg is looking for a German-speaking Senior/Assistant Manager Accounting in Luxembourg, Diekirch or Weiswampach! Who are we? BDO is present in over 166 countries,...Suggéré
- ...(French is a plus) We are seeking an Administrative Assistant to support a renowned artist in managing daily operations. This role requires absolute confidentiality... ...environment. Tasks: Administrative and Contract Management : Monitor sponsorship and audiovisual contracts...SuggéréContrat
- ...administratifs et notamment la comptabilité, la facturation, les ressources humaines, le secrétariat, etc …) Suivi des assurances et assistances dans les affaires juridiques Veiller à la conformité réglementaire Mettre en place et améliorer les procédures internes et les...Suggéré
- ...permet d'assumer le financement de ses missions. Dans le cadre d'un remplacement d'une absence temporaire, l'OEuvre recrute un·e Assistant·e de coordination de projets (m/f/x) Contrat à durée déterminée de 6 mois, 40 heures par semaine Vos principales missions En concertation...SuggéréContratEn remplacement
- ...chacun. Vauban entend favoriser la culture de l'engagement, de la solidarité et de l'ouverture aux autres. Vauban recherche : - Un Assistant Ressources Humaines (H/F) - Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps partiel (20h par semaine sur 4 ou 5 jours à convenir)...Suggéré20 h/semaineCDITemps partielTélétravailTravail de jour
- ...verwaltest Personalakten und sorgst für saubere HR-Dokumentation Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen HR-Management & Prozesse Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen HR-Fragen Du betreust den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding...Suggéré
- Administrative Assistant - Legal (m/f/n) Département : Legal | Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande de personnel N°19939 Vos tâches Au sein du département Legal de la holding du Groupe Encevo Vous êtes en charge de la gestion quotidienne administrative du département...SuggéréCDI
- ...on their investments in Luxembourg investment vehicles. Role purpose We are currently looking for a Legal Personal Assistant in Funds & Asset Management who will be working full time. Role and responsibilities You will provide daily legal and administrative support to...SuggéréTemps pleinHoraires flexibles
- Für unseren Standort Luxemburg oder Hamburg suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter Product Operations (Administration) (m/w/d) Ihr Aufgabenprofil Sicherstellung der operativen Abläufe für unsere Fondsgesellschaften und Investitionsprodukte und kontinuierliche Optimierung...Suggéré
- ...client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant who speaks English fluently. This temporary contract starts as... ...in January. Responsibilities: Executive & Secretarial Support: Manage and prioritise the agenda of the CCO/Head of NFR, coordinating...SuggéréContrat
- Pour un de nos clients au centre du Luxembourg, nous recherchons un(e) Secrétai... JBLE1_LUSuggéré
- ...services Votre profil Vous êtes titulaire d'un Master et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans la gestion opérationnelle ou le management d'équipes techniques, idéalement dans le secteur de l'énergie. Vous possédez une bonne connaissance des réseaux électriques et...SuggéréCDI
- La Fondation Autisme Luxembourg recrute un Secrétaire expérimenté (m/f/x) (CCT SAS) à mi-temps (20h) et sous contrat à durée indéterminée ; rémunération en carrière C4 de la CCT SAS ; pour son site de Steinsel. Référence 2025.01.28 – 1-03-01 Votre mission : Coordination...CDITemps partielStage
- Assistant(e) juridique/de Direction Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique/de Direction passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une fiduciaire. Si vous avez une solide formation juridique et que vous aspirez à travailler dans un environnement...CDIContrat
- ...adressée aux patients : - Traitement et suivi des courriers et des e-mails. - Rédaction et envoi des réponses appropriées. Assurer une assistance téléphonique : - Répondre aux questions des patients, du personnel hospitalier et des tiers concernant les problématiques de...CDDTemps plein
- An Executive Assistant / Paralegal (2 years' experience) CM Law is looking for an Executive Assistant / Paralegal to support its firm... ...activity (reception, telephone, correspondence and meeting rooms' management) Provide general administrative support to the team (create,...Contrat
- Standort: Mompach Arbeitszeit: Teilzeit ca. 30 Std./Woche (flexible Vereinbarungen möglich, ggf. auch bis zu 40 Std.) Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit inzwischen 10 Standorten in Luxemburg und spezialisiert auf den Verkauf...
50k €/an
...their team. What you'll be doing Handle and process a high volume of invoices across multiple platforms. Coordinate supplier payments, manage direct debits, and verify transactions. Reconcile invoices and resolve discrepancies with internal teams and vendors. Organize and...Télétravail hybrideHoraires flexibles- Part Time Accountant and Administrative Assistant DESCRIPTION In collaboration with ECCP, Archimede Solutions is hiring an enthusiastic... ...experienced part time accountant in Luxembourg with the ability to manage administrative tasks, including financial and tax reporting,...Temps partielTravail à domicileHoraires flexibles
- ...incorporation through to the end of the entities life cycle and we are always keen to provide our clients with solution-oriented, flexible assistance. Our many years of working with our clients international corporate structures have given us invaluable experience in carrying...Horaires flexibles
- Rôle & responsabilités Concevoir, rédiger et actualiser les procédures et directives du Métier OPC, en collaboration avec les référents métiers pour garantir leur conformité et leur pertinence Développer, structurer et enrichir la base de connaissances du département afin...CDI
- Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns Ihre persönliche Erfolgsgeschichte! Sie begeistern sich für den Automobilsektor und sind an attraktiven Karrierechancen mit langfristiger Zukunftsperspektive und guten Entwicklungsmöglichkeiten interessiert? Die Merbag...CDD
- ÜBER UNS: Wir sind eine Genossenschaft für Tierzucht und Beratung. Unser Tochterunternehmen PRO CONVIS ist kommerziell orientiert. Unsere rund 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für eine hohe Beratungsqualität und Nachhaltigkeit für unsere über 1.100 Kunden. Um ...
- ...àr.l. Entreprise familiale avec 25 employés, active dans le domaine machines et matériels agricoles depuis 1977 recherche un ( e) assistant ( e) de direction #127919; Vos missions En collaboration directe avec la direction, vous apportez un soutien direct à la direction...CDI
- ...aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante, ainsi que sur délégation d'une mission publique de gérer l'assistance judiciaire. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte 34 collaborateurs et 3546 avocats inscrits répartis...CDITemps pleinTravail de jour
- ...and expected behaviours, acting as a guide in this respect to members of the team. Support in the preparation of the reports for management or Board meetings. Ensure a prompt and professional service is provided to clients and intermediaries. Maintain (and/or ensure team...
- ...actions commerciales du groupe pour l'agence, préparer les dossiers en vue des visites clients des commerciaux et associés de l'agence, assister les associés/commerciaux dans le cadre de la gestion proactive du portefeuille, assurer le suivi des actions demandées par l'...
