Description de l'entreprise

La résidence "Les Étoiles d'Orion" est idéalement nichée dans le paisible village d'Orcières, au cœur des Hautes-Alpes.

Ce nid combine harmonieusement le confort moderne avec le charme traditionnel de la région. Ses logements spacieux et bien équipés sont la promesse d'un séjour inoubliable, que ce soit pour des vacances en famille, entre amis ou en couple.

Description du poste

Rejoignez “ Vacancéole ” 🌅🗻

Et Vivez une expérience Fun et Intense !!!

Nous recherchons un(e) Chef de réception F/H pour notre résidence "Le Crystal"

Votre job sera 😁

👉L ’accueil des clients

Accueillir,informer et conseiller la clientèle sur le fonctionnement de la Résidence
Assurer l’accueil téléphonique, la transmission des appels et des messages
Enregistrer les réservations et actualiser le planning d’occupation des logements
Effectuer les formalités administratives liées au séjour de la clientèle
Traiter les litiges clients
Transmettre à son supérieur hiérarchique et à ses collègues, les informations et/ou les consignes éventuelles de certains clients
Respecter les contraintes de fonctionnement de l’établissement

👉L'organisation hébergement / la gestion des groupes

Vérifier le planning journalier des arrivées et des départs.
Contrôler les réservations et vérifier avec soins l'attribution des chambres.
Contrôler et optimiser le service hébergement en lien avec le ménage et la réception.
Prendre contact avec chaque responsable du groupe avant le début du séjour, afin de s'assurer de la conformité des prestations vendues.

👉La gestion de l'équipe réception

Former et informer le personnel affecter à la réception sur les procédures inhérentes à la résidence et les outils en place
Gérer et optimiser le planning de travail de l'ensemble du personnel de réception
Contrôler la conformité du comportement et de la tenue du personnel aux standards de la résidence

👉La facturation et l'encaissement

Etablir les factures liées aux frais de séjour, contrôler les moyens
Contrôler les factures débitrices, effectuer les relances
Participer à la comptabilité journalière

Profil recherché

Vos qualités sont ?

L ’organisation
La diplomatie
L'aisance relationnelle
La maîtrise de l'anglais à l'oral
L'esprit d'équipe
La connaissance du logiciel hôtelier RESALYS serait un plus

Vous avez ?

Un CAP ou Bac ou Bac+2 Tourisme ; Hôtellerie ; Restauration
Une première expérience sur un poste similaire

TYPE DE CONTRAT – TEMPS DE TRAVAIL ?

CDD Saisonnier à pourvoir à compter du 24/06/2024 jusqu’au 08/09/2024 - 35 heures hebdomadaire
Poste logé

Vacancéole étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Réf: a9d0c12c-cfa7-4a4d-949c-62c3df4a221a