MISSION 1 : Stratégie achats

Intègre pour son portefeuille les objectifs achats basés sur les objectifs généraux de l’entreprise
Comprendre les enjeux
Analyser le marché : acteurs, évolutions, géopolitique, tendances
Compiler pour l’élaboration d’une stratégie les Risques, Opportunités, Forces et Faiblesses par famille de produits

Définir et faire évoluer une stratégie achats sur son périmètre avec une vision à 3 ans (mise à jour annuelle)
Cas particulier pour les composants : attribution de marché ou appels d’offres ouverts
Production d’un fichier pour communication interservices et d’un fichier interne achats
Définit avec l’acheteur projet les solutions techniques à promouvoir au sein de l’entreprise (BE, méthodes et commercial essentiellement)

Définition du panel fournisseurs en fonction des besoins de sourcing, sécurisation et des projets
Intégration des besoins projets
Liste des fournisseurs par type de familles/technologies
Anticipe les besoins de fournisseurs en cas de ramp-up de production (capacité fournisseurs)
Clôture des comptes fournisseurs inutiles et rationalisation du nombre de fournisseurs

Définition de la sécurisation des achats
Identifier et segmenter les gammes d’articles achetés
Propose au Responsable Achats les besoins de double sourcing
Tenir une liste des productions muti-sites

MISSION 2 : Sourcing – Articles existants

Réalise le sourcing des articles existants
Responsable des phases d’appels d’offres

Enrichit et met à jour dans l’ERP (X3) les données achats série

Optimise les conditions de paiement – Revue annuelle

Retour d’informations vers les demandeurs et clients internes
Cas des projets qui sont des évolutions de produits existants : Fichiers partagés avec l’Acheteur Projets pour intégration dans les offres commerciales.
L’Acheteur Série est responsable des articles reconduits pas les nouveaux

Implémentation d’accords à long terme (3 ans) avec les fournisseurs importants (CA, nature des articles, …)
Négociation avec le Responsable Achats auprès des fournisseurs pour avoir des accords à long terme

Enregistre les évolutions des chiffres d’affaires par fournisseurs et par familles de produits d’années en années afin d’établir des bases de négociations
Permet d’obtenir des remises sur CA
Calcule le CA de WEL chez les fournisseurs/la branche pour connaître nos leviers

L’Acheteur Série est responsable des PCN (Parts Change Notification)
Interactions avec les méthodes sur les équivalences, les chiffrages et les Parts Change Notifications (animation de la réunion PCN avec les méthodes et le BE)

MISSION 3 : Relation fournisseurs

Pilote la relation fournisseur avec l’Acheteur Projets
Provoque et anime les réunions fournisseurs
Obtient les tendances marchés et négocie les amélioration Qualité, Coûts et Délais
Obtient et compile les informations de veille technologique
Vérifie que les roadmaps de nos fournisseurs sont alignées avec la roadmap WEL

Organisation de réunions trimestrielles avec les principaux fournisseurs en présentiel ou via Teams (QCDST)
Revue avec les services Supply chain, Qualité, Industriel et R&D pour rédiger les QCDST
Rédaction du document de support
Animation des réunions
MISSION 4 : Réaliser des gains achats

Proposition, mise en place de plans d’économies (challenger les fournisseurs périodiquement…) et compile les résultats (funnel, fichier des économies et cost avoidance)

Equipe en Chine :
Utiliser le support local achats (suivi hebdomadaire)
Ajoute les sujets de sourcing hors projets qui concernent un fournisseur Chinois
Qualité pour les interactions avec la Chine
Demande et suit les audits fournisseurs
MISSION 5 : Interactions en interne

Echanges réguliers bidirectionnels avec l’Acheteur Projet pour connaître les projets et dimensionner le panel fournisseurs
Réunion hebdomadaire de service
Définir avec l’Acheteur Projet et le Responsable Achats un fichier de suivi/liaison qui reprend les sujets projets en cours et les informations principales
BE :
Apporte les éléments de veille technologique lors des revues (idées fournisseurs, lectures, salons, …)
Co-anime avec l’Acheteur Projets une revue périodique sur les innovations (évolutions et opportunités en corrélation avec les besoins du BE)
Pièces plastiques sur plans : S’assure que la matière spécifiée est connue. En cas de nouvelle matière, contacter les fabricants pour consolider les volumes et négocier les prix

Qualité :
Approche pro-active envers les fournisseurs – identifie et liste les risques pour mettre en application des points de vigilance
Partie prenante dans la résolution des problèmes avec le soutien du service qualité
S’assure de la conformité des fournisseurs aux réglementations en vigueur (Mineral, Reach, RoHs et Embargo & Trade restrictions)

Supply Chain
S’assurer que les articles (hors périmètre de l’acheteur projet) sont bien sourcés
Les MOQ proposés doivent être en accord avec nos besoins
Les délais d’obtention des articles doivent être maintenus à jour
Contacter les fournisseurs à la demande des approvisionnements (avant action du Responsable Achats si besoin)
Participation active aux réunions hebdomadaires interservices
Remonte les risques identifiés pour prise en compte en commun

Finance :
Résolution des litiges prix et validation du fichier écarts de prix ou demande d’avoirs (délai maximum de traitement de 3 semaines)

MISSION 1 : Stratégie achats

Intègre pour son portefeuille les objectifs achats basés sur les objectifs généraux de l’entreprise
- Comprendre les enjeux
- Analyser le marché : acteurs, évolutions, géopolitique, tendances
- Compiler pour l’élaboration d’une stratégie les Risques, Opportunités, Forces et Faiblesses par famille de produits

Définir et faire évoluer une stratégie achats sur son périmètre avec une vision à 3 ans (mise à jour annuelle)
- Cas particulier pour les composants : attribution de marché ou appels d’offres ouverts
- Production d’un fichier pour communication interservices et d’un fichier interne achats
- Définit avec l’acheteur projet les solutions techniques à promouvoir au sein de l’entreprise (BE, méthodes et commercial essentiellement)

Définition du panel fournisseurs en fonction des besoins de sourcing, sécurisation et des projets
- Intégration des besoins projets
- Liste des fournisseurs par type de familles/technologies
- Anticipe les besoins de fournisseurs en cas de ramp-up de production (capacité fournisseurs)
- Clôture des comptes fournisseurs inutiles et rationalisation du nombre de fournisseurs

Définition de la sécurisation des achats
- Identifier et segmenter les gammes d’articles achetés
- Propose au Responsable Achats les besoins de double sourcing
- Tenir une liste des productions muti-sites

MISSION 2 : Sourcing – Articles existants

Réalise le sourcing des articles existants
- Responsable des phases d’appels d’offres

Enrichit et met à jour dans l’ERP (X3) les données achats série

Optimise les conditions de paiement – Revue annuelle

Retour d’informations vers les demandeurs et clients internes
- Cas des projets qui sont des évolutions de produits existants : Fichiers partagés avec l’Acheteur Projets pour intégration dans les offres commerciales.

L’Acheteur Série est responsable des articles reconduits pas les nouveaux

Implémentation d’accords à long terme (3 ans) avec les fournisseurs importants (CA, nature des articles, …)
- Négociation avec le Responsable Achats auprès des fournisseurs pour avoir des accords à long terme

Enregistre les évolutions des chiffres d’affaires par fournisseurs et par familles de produits d’années en années afin d’établir des bases de négociations
- Permet d’obtenir des remises sur CA
- Calcule le CA de WEL chez les fournisseurs/la branche pour connaître nos leviers

L’Acheteur Série est responsable des PCN (Parts Change Notification)
- Interactions avec les méthodes sur les équivalences, les chiffrages et les Parts Change Notifications (animation de la réunion PCN avec les méthodes et le BE)

MISSION 3 : Relation fournisseurs

Pilote la relation fournisseur avec l’Acheteur Projets
- Provoque et anime les réunions fournisseurs
- Obtient les tendances marchés et négocie les amélioration Qualité, Coûts et Délais
- Obtient et compile les informations de veille technologique
- Vérifie que les roadmaps de nos fournisseurs sont alignées avec la roadmap WEL

Organisation de réunions trimestrielles avec les principaux fournisseurs en présentiel ou via Teams (QCDST)
- Revue avec les services Supply chain, Qualité, Industriel et R&D pour rédiger les QCDST
- Rédaction du document de support
- Animation des réunions

MISSION 4 : Réaliser des gains achats

Proposition, mise en place de plans d’économies (challenger les fournisseurs périodiquement…) et compile les résultats (funnel, fichier des économies et cost avoidance)

Equipe en Chine :
- Utiliser le support local achats (suivi hebdomadaire)
- Ajoute les sujets de sourcing hors projets qui concernent un fournisseur Chinois
- Qualité pour les interactions avec la Chine
  - Demande et suit les audits fournisseurs

MISSION 5 : Interactions en interne

Echanges réguliers bidirectionnels avec l’Acheteur Projet pour connaître les projets et dimensionner le panel fournisseurs
- Réunion hebdomadaire de service
- Définir avec l’Acheteur Projet et le Responsable Achats un fichier de suivi/liaison qui reprend les sujets projets en cours et les informations principales
BE :
- Apporte les éléments de veille technologique lors des revues (idées fournisseurs, lectures, salons, …)
  - Co-anime avec l’Acheteur Projets une revue périodique sur les innovations (évolutions et opportunités en corrélation avec les besoins du BE)
- Pièces plastiques sur plans : S’assure que la matière spécifiée est connue. En cas de nouvelle matière, contacter les fabricants pour consolider les volumes et négocier les prix

Qualité :
- Approche pro-active envers les fournisseurs – identifie et liste les risques pour mettre en application des points de vigilance
- Partie prenante dans la résolution des problèmes avec le soutien du service qualité
- S’assure de la conformité des fournisseurs aux réglementations en vigueur (Mineral, Reach, RoHs et Embargo & Trade restrictions)

Supply Chain
- S’assurer que les articles (hors périmètre de l’acheteur projet) sont bien sourcés
- Les MOQ proposés doivent être en accord avec nos besoins
- Les délais d’obtention des articles doivent être maintenus à jour
- Contacter les fournisseurs à la demande des approvisionnements (avant action du Responsable Achats si besoin)
- Participation active aux réunions hebdomadaires interservices
  - Remonte les risques identifiés pour prise en compte en commun

Finance :
- Résolution des litiges prix et validation du fichier écarts de prix ou demande d’avoirs (délai maximum de traitement de 3 semaines)

Acheteur Serie