Recevoir les offres d'emploi par email
  •  ...Être le point de contact privilégié par téléphone et e-mail pour orienter les salariés sur leurs droits et obligations. Veille et Documentation : Centraliser les informations juridiques et administratives nécessaires à la défense des dossiers sur le terrain. Appui aux... 
    Suggéré

    Randstad Luxembourg

    Luxembourg
    il y a 4 jours
  •  ...regulatory expectations and internal governance standards Maintain documented procedures for administrative and office-related processes...  ..., external audit, regulatory inspections) Maintain proper documentation, archiving, and record-retention standards Contribute to business... 
    Suggéré
    CDI

    Mitsubishi UFJ Investor Services Banking Luxembourg S.A.

    Luxembourg
    il y a 2 jours
  •  ...implement corrective actions as needed, and ensure Key Performance Indicators are prepared and distributed on time. Review corporate documentation on processes, procedures and controls to determine their ongoing effectiveness, and implement corrective measures where required... 
    Suggéré
    Horaires flexibles

    State Street Bank Luxembourg S.A.

    Luxembourg
    il y a 2 jours
  •  ...AML/KYC/CPF activities, including the discharge of RC mandates for the firm's clients. This includes (i) the review of new client documentation and related activities (ii) the identification and escalation of issues within existing client files, including the... 
    Suggéré

    JTC Luxembourg

    Luxembourg
    il y a 5 jours
  •  ...statements… prepared by third-party administrators." Perform analytical reviews, identify anomalies, and maintain clear, defensible documentation. Coordinate with AIFM, GCD, Cosec, auditors, and internal teams to ensure timely, accurate deliverables. Review PE-specific... 
    Suggéré
    Travail hybride

    IQ EQ Luxembourg S.A.

    Luxembourg
    il y a 3 jours
  •  ...Veuillez noter qu'à la fin de votre candidature en ligne, les documents énumérés ci-dessous vous seront demandés. Vous pouvez, dès à...  ...leurs tâches quotidiennes Veiller à la bonne exécution de la documentation des activités permettant de garantir la conformité de l'établissement... 
    Suggéré
    CDI
    Temps plein

    Centre Hospitalier Emile Mayrisch CHEM

    Luxembourg
    il y a 2 jours
  •  ...in implementing specific transactions (liquidations, mergers, deals, incorporations, loan agreements) including drafting legal documentation, § Organizing and attending board meetings including drafting minutes, § Ensuring that the companies are up-to-date with their accounting... 
    Suggéré
    Stage

    RSM Financial Services Luxembourg SA

    Luxembourg
    il y a 2 jours
  •  ...with internal clients and related recharges. Maintain accurate filing systems and ensure proper document archiving (both physical and digital). Draft and format HR documentation, including SLAs, policies, internal communications, and other official materials. Profile... 
    Suggéré

    RTL Group

    Luxembourg
    il y a 3 jours
  •  ...externes (notaires, avocats), vous coordonnez la collecte des signatures et effectuez les vérifications de "due diligence" sur la documentation légale. Gouvernance d'Entreprise : Vous participez activement à l'organisation des conseils d'administration et des assemblées... 
    Suggéré
    Temps partiel
    Horaires flexibles

    AUSTIN BRIGHT S.àr.l.

    Luxembourg
    il y a 17 jours
  •  ...conference calls and welcoming guests Prepare basic standard documents such as PoAs, excuse letters, acceptance letters etc. Assist...  ...) may be requested during the recruitment process. This request will be made solely for roles where such documentation... JBLE1_LU... 
    Suggéré
    Horaires flexibles

    Avega S.à r.l.

    Luxembourg
    il y a 5 jours
  •  ...matters Preparing and following up on engagement letters Coordinating and managing KYC & Compliance files Reviewing and checking documentation received Billing & Financial Coordination Supporting paperless billing and reviewing prebills Preparing and sending invoices and... 
    Suggéré
    Temps plein

    Pinsent Masons Luxembourg

    Luxembourg
    il y a 6 jours
  • Secrétaire Comptable (m/f) 30 hres / semaines ou 40 hres / semaines Mission Accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner Différentes tâches de secrétariat Rédaction des courriers Assistance administrative Tenue de la comptabilité Profil Expérience ...
    Suggéré

    M&M Fiduciaire Comptable & Fiscale

    Luxembourg
    il y a 3 jours
  •  ...outbound shipping activities. This role combines operational coordination with responsibility for shipment preparation, export documentation, and courier management. The successful candidate will work closely with the Team Leader to ensure efficient, accurate, and compliant... 
    Suggéré

    ACTinBlack Europe SARL

    Luxembourg
    il y a 5 jours
  •  ...day operations of the Dean's office. Organize and coordinate meetings, events, and faculty-related activities Prepare and manage documentation, reports, presentations, and minutes Liaise with university departments, faculty members, and external partners Handle... 
    Suggéré

    Université de Luxembourg

    Luxembourg
    il y a 4 jours
  •  ...chauffeurs Facturation et diverses tâches administratives Organisation et gestion des livraisons suivant commandes clients Gestion des documents électroniques douaniers Gestion et mise à jour du site corporate et de la plateforme de vente en ligne Votre profil : BAC + 2 ou... 
    Suggéré
    20 h/semaine
    CDI

    Caves St. Remy-Desom

    Luxembourg
    il y a 5 jours
  •  ...limited oversight. Managing schedules, appointments, and meetings Preparing and organizing documents, reports, and presentations. Assisting with budget tracking, and financial documentation. Coordinating travel arrangements and reimbursements. Maintaining databases, filing... 
    Horaires flexibles

    Luxembourg Institute of Science and Technology LIST

    Luxembourg
    il y a 6 jours
  •  ...across RTL Group entities. Assist in collecting, analysing, and documenting business requirements from Finance and operational teams....  ...and reporting solutions. Help prepare and maintain functional documentation and training materials. Participate in user acceptance testing... 
    Stage

    RTL Group

    Luxembourg
    il y a 4 jours
  • Dans le cadre de l'extension de nos services à Echternach, nous engageons un(e) Secrétaire (h/f/d) Votre profil : Maîtrise parfaite du luxembourgeois, français, allemand et anglais tant à l'écris qu'à l'oral Capable d'effectuer de façon autonome les travaux suivants : Assurer...

    Fiduciaire de l'Est SA

    Luxembourg
    il y a 2 jours
  •  ...day administrative responsibilities with precision and reliability. Coordinate the preparation of reporting materials and support documentation. Maintain and organize confidential files and records in line with internal policies Integrate into the business lines to better... 

    Banque Internationale à Luxembourg BIL

    Luxembourg
    il y a 3 jours
  •  ...optimisation liés à la sécurisation des charges ; Élaborer, mettre à jour et développer continuellement les supports de formation, la documentation et les rapports ; Contribuer au développement des « projets de sécurité routière du CFC » afin de sensibiliser le grand public... 

    Centre de Formation pour Conducteurs S.A

    Luxembourg
    il y a 3 jours
  •  ...familles Collaborer étroitement avec une équipe pluridisciplinaire et d'autres professionnels Assurer la rédaction des rapports et une documentation rigoureuse Votre profil Diplôme d'éducateur reconnu au Luxembourg Expérience et/ou formations continues dans le domaine de l'... 
    Horaires flexibles
    Travail le week-end
    Travail de nuit

    Elisabeth

    Luxembourg
    il y a 2 jours
  • L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante, ainsi que sur délégation d'une mission publique de gérer l'assistance judiciaire. Nous sommes un ordre professionnel...
    CDI
    Temps plein

    Ordre des avocats du barreau de Luxembourg

    Luxembourg
    il y a 3 jours
  •  ...pour assurer la gouvernance des données du domaine Customer dans le système bancaire Temenos T24. Le rôle consiste principalement à documenter, certifier et maintenir la qualité des données dans HOPEX, à définir les règles de gestion, et à piloter le traitement des Data... 

    Banque Internationale à Luxembourg BIL

    Luxembourg
    il y a 3 jours
  • Vos tâches Coordonner l'introduction, le déploiement et l'optimisation d'un logiciel de documentation (analyse des besoins, échanges fournisseurs, migration des données, suivi post-implémentation). Analyser les processus administratifs et organisationnels existants et proposer... 

    Elisabeth

    Luxembourg
    il y a 2 jours
  • Secrétaire administratif (m/f) Vous recherchez un emploi intéressant avec des perspectives d'avenir dans un environnement de travail agréable avec une équipe sympathique et dynamique ? Où vous pourrez relever de nouveaux défis chaque jour ? Vos missions : Tâches administratives...

    LCGB

    Luxembourg
    il y a 4 jours
  • Job Description Prepare, review, and analyze financial statements and investor reporting packages, ensuring accuracy, compliance, and timely delivery. Manage complex topics including carried interest, waterfalls, and profit distribution mechanisms across Private Equity ...
    Travail hybride

    IQ EQ Luxembourg S.A.

    Luxembourg
    il y a 5 jours
  •  ...Accueil des visiteurs et gestion des appels Soutien administratif aux équipes Building, Finance et Letting Gestion et archivage des documents Votre profil Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire Maîtrise de MS Of ce ; connaissance d'un logiciel similiaire dans... 

    Becolux S.A.

    Luxembourg
    il y a 4 jours
  • Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou équivalent -Vous bénéficiez d'une première expérience en secrétariat -Vous...

    Activ Solutions

    Luxembourg
    il y a 18 jours
  •  ...accurate and timely processing of policy transactions, servicing and query resolution during the life cycle of a policy, including document management, Assist in processing the due diligence review of transactions in line with corporate standards, Develop and maintain a... 

    Utmost Luxembourg S.A.

    Luxembourg
    il y a 3 jours
  • Accounting & Regulatory Reporting Senior officer Want to dive into the world of banking and finance? We've got the perfect opportunity for you! The Accounting & Regulatory Reporting Senior Officer will have the opportunity to support the growth of our business in a fast...
    CDI
    Temps plein

    Advanzia Bank SA

    Luxembourg
    il y a 3 jours