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- ...meeting coordination Coordinate the flow of information and documents between the Principal and external counterparties Prepare... ...documentary compliance, including KYC files, counterparty documentation and archiving in line with regulatory and audit requirements Office and...SuggéréCDITemps partiel
12525878
Luxembourgil y a 7 jours - ...Être le point de contact privilégié par téléphone et e-mail pour orienter les salariés sur leurs droits et obligations. Veille et Documentation : Centraliser les informations juridiques et administratives nécessaires à la défense des dossiers sur le terrain. Appui aux...Suggéré
Randstad Luxembourg
Luxembourgil y a 6 jours - ...contracts. · Audit Support: Act as a key contact for external and internal auditors, providing the necessary technical accounting documentation for statutory and compliance audits. 3 Reporting, Analysis & Process Optimization · Financial Reporting: Assist in issuing...Suggéré
Randstad Luxembourg
Luxembourgil y a 6 jours - ...Veuillez noter qu'à la fin de votre candidature en ligne, les documents énumérés ci-dessous vous seront demandés. Vous pouvez, dès à... ...leurs tâches quotidiennes Veiller à la bonne exécution de la documentation des activités permettant de garantir la conformité de l'établissement...SuggéréCDITemps plein
Centre Hospitalier Emile Mayrisch CHEM
Luxembourgil y a 4 jours - ...Declaration of beneficial ownership Supports the provision of KYC documentation to external parties Manages supplier onboarding Flags... ...documentation FATCA Operations: Supports timely execution and archiving of all documentation received Monitors and follows up on outstanding...SuggéréHoraires flexibles
Avega S.à r.l.
Luxembourgil y a 5 jours - ...Election Committee meetings (distribution of documents, agenda support, access rights management to shared workspaces, archiving of minutes and calendars); o preparing... ...EIB's procedures. • Maintain proper record/documentation and data quality (e.g. preparation and filing...SuggéréCDI
Sofitex Talent Recruitment
Luxembourgil y a 3 jours - ...Health. The Data Steward ensures that health data at LIH is well documented, consistently managed, and fit for research use. Within a... ...researchers and project teams with data access requests, including documentation and compliance checks Monitor data quality across active...Suggéré
Luxembourg Institute of Health
Luxembourgil y a 7 jours - ...positioning you as a versatile expert in the Luxembourg fund industry. You will participate in the preparation of AML/KYC reports and documentation for international UK and US-based clients . By handling cross-border compliance matters, you sharpen your technical English...SuggéréHoraires flexibles
AUSTIN BRIGHT S.àr.l.
LuxembourgIl y a un mois - ...to fee earners (including KYC processes, preparation of board documentation, contracts, and corporate governance materials) Managing... ...administrative support (document preparation, formatting, filing, and archiving) Coordinating office operations and liaising with external...Suggéré
XB Consultants
Luxembourgil y a 7 jours - ...sind zu richten via jobs.lu. ------------------------------------------------------------------------- Employé(e) (h/f/x) pour la documentation médicale et la correspondance Spécialisation linguistique : allemand – français 30 heures/semaine Nous recherchons, pour une...Suggéré
Therapie Zenter
Luxembourgil y a 3 jours - ...in implementing specific transactions (liquidations, mergers, deals, incorporations, loan agreements) including drafting legal documentation, - Organizing and attending board meetings including drafting minutes, - Ensuring that the companies are up-to-date with their accounting...SuggéréStage
RSM Luxembourg
Luxembourgil y a 6 jours - ...with internal clients and related recharges. Maintain accurate filing systems and ensure proper document archiving (both physical and digital). Draft and format HR documentation, including SLAs, policies, internal communications, and other official materials. Profile...Suggéré
RTL Group
Luxembourgil y a 5 jours - ...outbound shipping activities. This role combines operational coordination with responsibility for shipment preparation, export documentation, and courier management. The successful candidate will work closely with the Team Leader to ensure efficient, accurate, and compliant...Suggéré
ACTinBlack Europe SARL
Luxembourgil y a 7 jours - ...client databases Track prospecting activities and ensure proper follow-up of client interactions Prepare, organise, and archive all relevant documentation Support the preparation of presentations, proposals, and materials for external and internal use Handle internal and...SuggéréTemps plein
ERI Bancaire Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 3 jours - ...the team in the preparation, formatting and organization of documents (contracts, presentations, reports) Support the follow-up of... ...organization of the firm (coordination, internal processes, documentation) Assist in business development initiatives (presentations, pitches...SuggéréTravail hybride
Trego Legal
Luxembourgil y a 4 jours - ...communication and organisation skills Working as a part of team is essential Initiative taker Ability to write and maintain operational documentation Assets: Knowledge of High Availability solutions for each technology Experience with backup/restore tool: Veeam and TSM...CDIVDI
Nomura Bank Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 7 jours - ...LBR, RBE, eDesk, etc.) Organize and manage the collection of documents for notarization and legalization Payment & Banking Operations... ...payments, sending reminders, and maintaining proper invoice documentation Client & Team Support You will contribute to the smooth daily...Stage
RSM Luxembourg
Luxembourgil y a 4 jours - Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation & Administratif(ve) pour rejoindre notre entité Dussmann Service basée à Contern Votre Mission : Rattaché(e) au département administratif, vous jouez un rôle clé dans la gestion...CDITemps plein
Dussmann Service
Luxembourgil y a 6 jours - ...Hybrid structures, Open-ended structures) Assume end-to-end responsibility for service delivery, ensuring compliance with SLAs, fund documentation, and regulatory requirements Lead or actively support client onboardings, restructurings, migrations, and system set-ups....StageTravail hybrideHoraires flexibles
IQ EQ Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 6 jours - ...respect des procédures import/export (BtoB et BtoC) de la gestion des transports (appels d'offres, commandes, suivi) du suivi de la documentation des ventes Votre profil : Bac+2 / BTS minimum ou une expérience de 2 ans dans des fonctions similaires vous êtes engagée et avez...CDI
Eurocar Diffusion
Luxembourgil y a 5 jours - Wir gestalten Räume mit Charakter – gestalten Sie mit! Die Schreinerei Vincent Messerich steht seit über einem Jahrhundert für Qualität, Erfahrung, Menschlichkeit und Individualität fürs Handwerk. In vierter Generation fertigen wir individuelle Lösungen aus Holz – von ma...Temps plein
Schreinerei Vincent Messerich
Luxembourgil y a 3 jours - Secrétaire administratif (m/f) Vous recherchez un emploi intéressant avec des perspectives d'avenir dans un environnement de travail agréable avec une équipe sympathique et dynamique ? Où vous pourrez relever de nouveaux défis chaque jour ? Vos missions : Tâches administratives...
LCGB
Luxembourgil y a 6 jours - Notre entreprise s'engage à proposer un recrutement équitable, qui se base sur les compétences de chaque candidat indifféremment de son sexe, sa nationalité, son orientation sexuelle, sa religion ou tout autre critère de discrimination. Afin d'agrandir ses équipes, Brink...CDITemps plein
Brink's Security Luxembourg SA
Luxembourgil y a 4 jours - Job Description Prepare, review, and analyze financial statements and investor reporting packages, ensuring accuracy, compliance, and timely delivery. Manage complex topics including carried interest, waterfalls, and profit distribution mechanisms across Private Equity ...Travail hybride
IQ EQ Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 4 jours - ...accurate and timely processing of policy transactions, servicing and query resolution during the life cycle of a policy, including document management, Assist in processing the due diligence review of transactions in line with corporate standards, Develop and maintain a...
Utmost Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 7 jours - Présente au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg est un acteur financier incontournable de la place au service de clients privés, des entreprises luxembourgeoises et de clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée B Corp...StageStage de 6 mois
Banque de Luxembourg
Luxembourgil y a 6 jours - ...au sein d'une équipe dynamique en expansion continue Rémunération en carrière C4 de la CCT SAS Nous acceptons également des stagiaires et bénévoles. Les documents suivants sont nécessaires afin que votre dossier soit considéré comme complet : Curriculu... JBLE1_LU...CDITemps partielStage
Fondation Autisme Luxembourg
Luxembourgil y a 6 jours - ...transparence et efficacité Motiver, encadrer, planifier et faire grandir une équipe pluridisciplinaire compétente et engagée Veiller à une documentation professionnelle et à des transmissions claires Être l'interlocuteur privilégié des résidents, familles et collaborateurs, avec...
Elisabeth
Luxembourgil y a 5 jours - ...Compétences techniques : À l'aise avec les outils numériques et la suite Office, vous avez le sens du détail pour optimiser la documentation et l'archivage Culture d'entreprise : Vous souhaitez travailler dans une atmosphère de type "start-up" où l'autonomie et l'initiative...Horaires flexibles
AUSTIN BRIGHT S.àr.l.
Luxembourgil y a 14 jours - Objectif de la fonction : En tant qu'assistant (e) dans le domaine HVAC, vous êtes en charge de : - La gestion technique directe des contrats des domaines de la HVAC, du froid ménager, des appareils de levage et des systèmes de GTC (Gestion Technique Centralisée des bâtiments...
Randstad Luxembourg
Luxembourgil y a 3 jours
