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- ...Être le point de contact privilégié par téléphone et e-mail pour orienter les salariés sur leurs droits et obligations. Veille et Documentation : Centraliser les informations juridiques et administratives nécessaires à la défense des dossiers sur le terrain. Appui aux...Suggéré
Randstad Luxembourg
Luxembourgil y a 5 jours - ...regulatory expectations and internal governance standards Maintain documented procedures for administrative and office-related processes... ..., external audit, regulatory inspections) Maintain proper documentation, archiving, and record-retention standards Contribute to business...SuggéréCDI
Mitsubishi UFJ Investor Services Banking Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 3 jours - ...of the GS portfolio consisting of unregulated Luxembourg holding companies (SPVs). Mission: Collecting signatures of the legal documentation relating to corporate administration (board meetings, shareholder meetings, certificates pertaining to annual accounts approval,...Suggéré
Broad Street Luxembourg Sàrl
Luxembourgil y a 5 jours - ...statements… prepared by third-party administrators." Perform analytical reviews, identify anomalies, and maintain clear, defensible documentation. Coordinate with AIFM, GCD, Cosec, auditors, and internal teams to ensure timely, accurate deliverables. Review PE-specific...SuggéréTravail hybride
IQ EQ Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 4 jours - ...Veuillez noter qu'à la fin de votre candidature en ligne, les documents énumérés ci-dessous vous seront demandés. Vous pouvez, dès à... ...leurs tâches quotidiennes Veiller à la bonne exécution de la documentation des activités permettant de garantir la conformité de l'établissement...SuggéréCDITemps plein
Centre Hospitalier Emile Mayrisch CHEM
Luxembourgil y a 3 jours - ...Health. The Data Steward ensures that health data at LIH is well documented, consistently managed, and fit for research use. Within a... ...researchers and project teams with data access requests, including documentation and compliance checks Monitor data quality across active...Suggéré
Luxembourg Institute of Health
Luxembourgil y a 6 jours - ...positioning you as a versatile expert in the Luxembourg fund industry. You will participate in the preparation of AML/KYC reports and documentation for international UK and US-based clients . By handling cross-border compliance matters, you sharpen your technical English...SuggéréHoraires flexibles
AUSTIN BRIGHT S.àr.l.
Luxembourgil y a 9 jours - ...in implementing specific transactions (liquidations, mergers, deals, incorporations, loan agreements) including drafting legal documentation, § Organizing and attending board meetings including drafting minutes, § Ensuring that the companies are up-to-date with their accounting...SuggéréStage
RSM Luxembourg
Luxembourgil y a 3 jours - ...with internal clients and related recharges. Maintain accurate filing systems and ensure proper document archiving (both physical and digital). Draft and format HR documentation, including SLAs, policies, internal communications, and other official materials. Profile...Suggéré
RTL Group
Luxembourgil y a 4 jours - ...day operations of the Dean's office. Organize and coordinate meetings, events, and faculty-related activities Prepare and manage documentation, reports, presentations, and minutes Liaise with university departments, faculty members, and external partners Handle...Suggéré
Université de Luxembourg
Luxembourgil y a 5 jours - ...matters Preparing and following up on engagement letters Coordinating and managing KYC & Compliance files Reviewing and checking documentation received Billing & Financial Coordination Supporting paperless billing and reviewing prebills Preparing and sending invoices and...SuggéréTemps plein
Pinsent Masons Luxembourg
Luxembourgil y a 7 jours - Secrétaire Comptable (m/f) 30 hres / semaines ou 40 hres / semaines Mission Accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner Différentes tâches de secrétariat Rédaction des courriers Assistance administrative Tenue de la comptabilité Profil Expérience ...Suggéré
M&M Fiduciaire Comptable & Fiscale
Luxembourgil y a 4 jours - ...outbound shipping activities. This role combines operational coordination with responsibility for shipment preparation, export documentation, and courier management. The successful candidate will work closely with the Team Leader to ensure efficient, accurate, and compliant...Suggéré
ACTinBlack Europe SARL
Luxembourgil y a 6 jours 4 000 € a 4 500 €
...shareholder minutes Coordination and organization of annual general meetings (AGMs) Handling corporate housekeeping and administrative documentation Supporting compliance-related administrative tasks Acting as a key support point within the Luxembourg office for various...SuggéréAUSTIN BRIGHT S.àr.l.
Luxembourgil y a 5 jours- ...client databases Track prospecting activities and ensure proper follow-up of client interactions Prepare, organise, and archive all relevant documentation Support the preparation of presentations, proposals, and materials for external and internal use Handle internal and...SuggéréTemps plein
ERI Bancaire Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 7 jours - ...communication and organisation skills Working as a part of team is essential Initiative taker Ability to write and maintain operational documentation Assets: Knowledge of High Availability solutions for each technology Experience with backup/restore tool: Veeam and TSM...CDIVDI
Nomura Bank Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 6 jours - ...chauffeurs Facturation et diverses tâches administratives Organisation et gestion des livraisons suivant commandes clients Gestion des documents électroniques douaniers Gestion et mise à jour du site corporate et de la plateforme de vente en ligne Votre profil : BAC + 2 ou...20 h/semaineCDI
Caves St. Remy-Desom
Luxembourgil y a 6 jours - Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation & Administratif(ve) pour rejoindre notre entité Dussmann Service basée à Contern Votre Mission : Rattaché(e) au département administratif, vous jouez un rôle clé dans la gestion...CDITemps plein
Dussmann Service
Luxembourgil y a 4 jours - ...limited oversight. Managing schedules, appointments, and meetings Preparing and organizing documents, reports, and presentations. Assisting with budget tracking, and financial documentation. Coordinating travel arrangements and reimbursements. Maintaining databases, filing...Horaires flexibles
Luxembourg Institute of Science and Technology LIST
Luxembourgil y a 7 jours - ...across RTL Group entities. Assist in collecting, analysing, and documenting business requirements from Finance and operational teams.... ...and reporting solutions. Help prepare and maintain functional documentation and training materials. Participate in user acceptance testing...Stage
RTL Group
Luxembourgil y a 5 jours - ALL APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED VIA OUR CAREER PAGE - CLICK HERE PLEASE. ONE group solutions provides next generation fund management solutions delivered by a hand-picked team of senior industry experts and supported by NextGen technology. We provide third-party Management...Horaires flexibles
One Group Solutions Sarl
Luxembourgil y a 5 jours - ...respect des procédures import/export (BtoB et BtoC) de la gestion des transports (appels d'offres, commandes, suivi) du suivi de la documentation des ventes Votre profil : Bac+2 / BTS minimum ou une expérience de 2 ans dans des fonctions similaires vous êtes engagée et avez...CDI
Eurocar Diffusion
Luxembourgil y a 4 jours - ...day administrative responsibilities with precision and reliability. Coordinate the preparation of reporting materials and support documentation. Maintain and organize confidential files and records in line with internal policies Integrate into the business lines to better...
Banque Internationale à Luxembourg BIL
Luxembourgil y a 4 jours - Wir gestalten Räume mit Charakter – gestalten Sie mit! Die Schreinerei Vincent Messerich steht seit über einem Jahrhundert für Qualität, Erfahrung, Menschlichkeit und Individualität fürs Handwerk. In vierter Generation fertigen wir individuelle Lösungen aus Holz – von ma...Temps plein
Schreinerei Vincent Messerich
Luxembourgil y a 7 jours - Secrétaire administratif (m/f) Vous recherchez un emploi intéressant avec des perspectives d'avenir dans un environnement de travail agréable avec une équipe sympathique et dynamique ? Où vous pourrez relever de nouveaux défis chaque jour ? Vos missions : Tâches administratives...
LCGB
Luxembourgil y a 5 jours - Job Description Prepare, review, and analyze financial statements and investor reporting packages, ensuring accuracy, compliance, and timely delivery. Manage complex topics including carried interest, waterfalls, and profit distribution mechanisms across Private Equity ...Travail hybride
IQ EQ Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 3 jours - ...Accueil des visiteurs et gestion des appels Soutien administratif aux équipes Building, Finance et Letting Gestion et archivage des documents Votre profil Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire Maîtrise de MS Of ce ; connaissance d'un logiciel similiaire dans...
Becolux S.A.
Luxembourgil y a 5 jours - Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou équivalent -Vous bénéficiez d'une première expérience en secrétariat -Vous...
Activ Solutions
Luxembourgil y a 9 jours - Présente au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg est un acteur financier incontournable de la place au service de clients privés, des entreprises luxembourgeoises et de clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée B Corp...StageStage de 6 mois
Banque de Luxembourg
Luxembourgil y a 5 jours - ...au sein d'une équipe dynamique en expansion continue Rémunération en carrière C4 de la CCT SAS Nous acceptons également des stagiaires et bénévoles. Les documents suivants sont nécessaires afin que votre dossier soit considéré comme complet : Curriculu... JBLE1_LU...CDITemps partielStage
Fondation Autisme Luxembourg
Luxembourgil y a 5 jours
