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- ...any related business trips; • Prepare documents requiring approvals and/or signatures;... ...• Ensure an effective electronic/paper archiving system for the Director to ensure easy... ...as well as preparation of the required documentation and information in co-ordination with other...SuggéréTravail temporaireCDI
Sofitex Talent Recruitment
Luxembourgil y a 6 jours - ...coordinating shareholder and board meetings Creating standard corporate documents, including shareholder and board resolutions Managing filings... .... This request will be made solely for roles where such documentation is deemed necessary and permitted by applicable Luxembourgish...SuggéréHoraires flexibles
Avega S.à r.l.
Luxembourgil y a 5 jours - ...incoming and outgoing correspondence, ensuring the appropriate distribution and follow-up of documents. Scan, digitise, organise and archive administrative and corporate documentation. Maintain accurate and well-structured physical and electronic filing systems. Prepare,...Suggéré
Manpower Luxembourg - Permanent Placement - CDI
Luxembourgil y a 3 jours 811.12 € a 2 000 €
...Suivre les encaissements et relancer en cas de retard (avec l'équipe) - Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel) - Gérer la documentation associée (bons, justificatifs, archivage) - Participer aux rapprochements simples (factures / paiements) - Contribuer à l'...SuggéréAlternance- ...and coordinate seamless international travel and high-stakes meeting logistics. Operational Precision: Oversee expense reports, documentation, onboarding processes, and administrative workflows with absolute accuracy. Business Anticipation: Develop a strong understanding...SuggéréContratTemps pleinHoraires flexibles
Randstad Luxembourg
Luxembourgil y a 4 jours - ...permanent contract. Your main tasks will be: Organize the board meetings for our two Cayman subsidiaries (GFTC/MTC), Ensure the related documentation is collected, drafted, shared, signed and registered appropriately Coordinate and liaise with the team and lawyers for the...SuggéréCDIContrat
Nomura Bank Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 3 jours - ...priorities, and key meetings to ensure executives are fully prepared. Prepare agendas, logistics, briefing material, and relevant documentation ahead of meetings. Support multiple senior stakeholders simultaneously, balancing competing priorities while maintaining a high...Suggéré
Banque Internationale à Luxembourg BIL
Luxembourgil y a 3 jours - ...production ;* suivre la performance des solutions en place et contribuer à leur monitoring ; veiller à la qualité des master data, à la documentation et à la fiabilité des systèmes ; accompagner et former les key-users ; être force de proposition afin d'améliorer les processus...SuggéréContrat d'apprentissageTélétravailHoraires flexibles
Robert Half International
Luxembourgil y a 2 jours - ...involves providing fee earners with effective, high-quality document production, practice administration, and administrative support... ..., sending calendar invites, coordinating video/audio...) Documentation assistance: scanning and printing jobs, bible creation, closing...SuggéréCDDTélétravail
Norton Rose Fulbright Luxembourg S.C.S.
Luxembourgil y a 3 jours - ...administrative activities, including production file preparation, document control, invoicing, and project closure. This position offers... ...and client expectations Be responsible for the project documentation control and ensure our customer needs are correctly and timely...SuggéréContrat
John Zink
Luxembourgil y a 3 jours - Mission Rattaché(e) au service IT de la CSSF, le/la candidat(e) intègrera la cellule GED, dont l'objectif principal est d'assurer la gestion et la maintenance de la plateforme documentaire existante(FileNet), tout en participant activement à la mise en place de la nouvelle...SuggéréCDI
Commission de Surveillance du Secteur Financier CSSF
Luxembourgil y a 4 jours 50k €/an
...des plans d'action. Organisation des signatures, pouvoirs et documents sociaux. Tenue du corporate book et archivage des documents juridiques... ...Relations bancaires : KYC, mandats, ouvertures de comptes et documentation. Préparation des dossiers demandés par les experts-comptables...SuggéréCDIContratFIDUCIAIRE BENOY KARTHEISER SC
Luxembourgil y a 4 jours- Etude d'avocats offre emploi comme SECRETAIRE (m/f) pour entrée à convenir aux alentours du mois de novembre 2026, avec contrat à durée indéterminée (36h/semaine) Les candidat(e)s devront maîtriser parfaitement : les langues française et anglaise, la connaissance du luxembourgeois...SuggéréCDI
Wurth Kinsch Olinger Avocats
Luxembourgil y a 5 jours - ...courriers, de courriels, de décomptes et de comptes rendus ; Vous vous occuperez du classement, de l'archivage, de la numérisation de documents et de la mise à jour des données ; Vous réaliserez diverses tâches administratives et opérationnelles liées aux activités du...SuggéréCDITemps pleinTravail de jour
Ordre des avocats du barreau de Luxembourg
Luxembourgil y a 5 jours - ...contractuelles des projets ; Centraliser, organiser et contrôler les documents nécessaires au bon suivi des productions ; Participer à la... ...lorsque nécessaire ; Centraliser et maintenir à jour la documentation corporate ainsi que les dossiers KYC des différentes entités...SuggéréContrat
Fabrique d'Images
Luxembourgil y a 5 jours - ...accurate and timely processing of policy transactions, servicing and query resolution during the life cycle of a policy, including document management Assist in processing the due diligence review of transactions in line with corporate standards Develop and maintain a...ContratHoraires flexibles
Utmost Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 4 jours - 2 300 € a 2 800 €Estimé...with business and IT stakeholders. * Contribute to gathering, documenting and maintaining business requirements, processes and... ...specifications. * Support Business Analysts in preparing project documentation, meeting minutes and reporting materials. * Help monitor project...CDI
- ...accurate and timely processing of policy transactions, servicing and query resolution during the life cycle of a policy, including document management, Assist in processing the due diligence review of transactions in line with corporate standards, Develop and maintain a...ContratHoraires flexibles
Utmost Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 4 jours - ..., prestataires et clients ; Être la personne de référence pour la gestion administrative et corporate des dossiers ; Préparer les documents corporate et accompagner les changements de sociétés (administrateurs, associés, pouvoirs...) ; Contribuer à la préparation des assemblées...CDI
Louvigny Wilson
Luxembourgil y a 4 jours - L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante, ainsi que sur délégation d'une mission publique de gérer l'assistance judiciaire. Nous sommes un ordre professionnel...CDITemps plein
Ordre des avocats du barreau de Luxembourg
Luxembourgil y a 5 jours - TSG Steinebach Luxembourg recrute ! Senior Billing & Accounting Officer (H/F) Contern, Luxembourg Move with TSG – Energize your future. Rejoindre TSG Steinebach, filiale du TSG Group, c'est intégrer un acteur européen majeur des solutions techniques et multi-énergies pour...CDIContratContractuel
TSG Steinebach S.A.R.L
Luxembourgil y a 6 jours - ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis 20 ans, spécialisée dans le second-œuvre. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) pour l'un de nos clients situé au Luxembourg : Missions : Accueil téléphonique Diverses...Travail temporaireIntérim
Alliance Intérim
Luxembourgil y a 2 jours - ...transport et identifier des axes d'amélioration (sécurité et conformité) ; Élaborer et mettre à jour les supports de formation et la documentation ; Contribuer au développement des projets de sécurité routière et de sensibilisation du CFC. Votre profil : Formation de niveau...
Centre de Formation pour Conducteurs S.A
Luxembourgil y a 2 jours - ...partenaires et visiteurs Des travaux de secrétariat et de support administratif :La gestion, la rédaction et la préparation de courriers, documents, tableaux, encodages et rapports divers La gestion du courrier interne La mise à jour de bases de données Le suivi des factures Le...ContratTemps partiel
Fiduciaire Nordstrooss N7 S.A.
Luxembourgil y a 6 jours - ...familles Collaborer étroitement avec une équipe pluridisciplinaire et d'autres professionnels Assurer la rédaction des rapports et une documentation rigoureuse Votre profil Diplôme d'éducateur reconnu au Luxembourg Expérience et/ou formations continues dans le domaine de l'...Contrat de travailHoraires flexiblesTravail le week-endTravail de nuitTravail de jour
Elisabeth
Luxembourgil y a 2 jours - Job Description Manage the day-to-day accounting and administration of a portfolio of funds, ensuring accurate bookkeeping, NAV calculations, and timely financial reporting. Prepare year-end financial statements, regulatory filings (CSSF/BCL), VAT and subscription tax returns...ContratTravail hybride
IQ EQ Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 3 jours - ...familles Collaborer étroitement avec une équipe pluridisciplinaire et d'autres professionnels Assurer la rédaction des rapports et une documentation rigoureuse Votre profil Diplôme d'éducateur reconnu au Luxembourg Expérience et/ou formations continues dans le domaine de l'...Contrat de travailHoraires flexiblesTravail le week-endTravail de nuitTravail de jour
Elisabeth
Luxembourgil y a 2 jours - ...gestion des e-mails. Gérer les agendas et organiser les rendez-vous. Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents administratifs. Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs. Assister la direction dans les tâches...ContratTemps partiel20 h/semaine
RC Solutions
Luxembourgil y a 6 jours - ...Answer phone calls and emails from participants; Helping participants with technical problems linked to their study participation (documents, questionnaires, mobile applications, …); Update the study files to trace the activities; Study Data management / support...Contrat
Luxembourg Institute of Health
Luxembourgil y a 4 jours 2 750 € a 3 250 €
Krav Maga Nord ist eine der führenden Sportschulen in Luxemburg für Selbstverteidigung mit mehr als 650 Mitgliedern an zwei Standorten. Wir unterrichten Krav Maga, Kickboxen und Self-Defence für Kinder sowie Fitness-Kickboxen / Bag Class. Wir bieten täglich Trainingseinheiten...ASD Advanced Street Defence S.àr.l.
Luxembourgil y a 3 jours
