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- ...currently looking for an : Corporate Governance Officer / Corporate Secretary This role ensures effective governance, coordination, and documentation for all committees established under the AIFMD and UCITS frameworks. It supports the Management Body by helping committees...SuggéréTravail temporaireCDIContrat
Sofitex Talent Recruitment
Luxembourgil y a 4 jours - ...coordinating shareholder and board meetings Creating standard corporate documents, including shareholder and board resolutions Managing filings... .... This request will be made solely for roles where such documentation is deemed necessary and permitted by applicable Luxembourgish...SuggéréHoraires flexibles
Avega S.à r.l.
Luxembourgil y a 6 jours - ...actuellement un(e) Assistant de Gestion (H/F) dans le cadre d'un contrat temporaire de 6 mois. Vos tâches : - Générer et transmettre la documentation demandée ou requise (relevés de compte, situation de portefeuille…). - Prendre en charge la gestion du courrier entrant et...SuggéréContrat
Gi Group Luxembourg
Luxembourgil y a 3 jours - ...and coordinate seamless international travel and high-stakes meeting logistics. Operational Precision: Oversee expense reports, documentation, onboarding processes, and administrative workflows with absolute accuracy. Business Anticipation: Develop a strong understanding...SuggéréContratTemps pleinHoraires flexibles
Randstad Luxembourg
Luxembourgil y a 5 jours - ...priorities, and key meetings to ensure executives are fully prepared. Prepare agendas, logistics, briefing material, and relevant documentation ahead of meetings. Support multiple senior stakeholders simultaneously, balancing competing priorities while maintaining a high...Suggéré
Banque Internationale à Luxembourg BIL
Luxembourgil y a 4 jours - ...fichiers comptables et retails Suivi de la récupération de TVA Interface avec le cabinet d'expertise comptable (transmission de la documentation et résolution des suspens) Classement et archivages des documents comptables Contrôle et inventaire du stock mensuellement...SuggéréCDITemps pleinTemps partiel
Eurocar Diffusion
Luxembourgil y a 4 jours - Mission Rattaché(e) au service IT de la CSSF, le/la candidat(e) intègrera la cellule GED, dont l'objectif principal est d'assurer la gestion et la maintenance de la plateforme documentaire existante(FileNet), tout en participant activement à la mise en place de la nouvelle...SuggéréCDI
Commission de Surveillance du Secteur Financier CSSF
Luxembourgil y a 5 jours - ...services internes. Apporter un soutien administratif aux activités comptables courantes : vérification de données, préparation de documents, suivi des pièces et rapprochements simples. Assurer le secrétariat du département, tant en interne qu'avec les interlocuteurs externes...SuggéréCDITemps pleinContractuelHoraires flexibles
Dussmann Service
Luxembourgil y a 2 jours 50k €/an
...des plans d'action. Organisation des signatures, pouvoirs et documents sociaux. Tenue du corporate book et archivage des documents juridiques... ...Relations bancaires : KYC, mandats, ouvertures de comptes et documentation. Préparation des dossiers demandés par les experts-comptables...SuggéréCDIContratFIDUCIAIRE BENOY KARTHEISER SC
Luxembourgil y a 4 jours- SECRETAIRE - RECEPTIONNISTE (M/F) Envie de rejoindre une fiduciaire à taille humaine, engagée dans une relation client de qualité? Nous recherchons un(e) Secrétaire-Réceptionniste (M/F) pour rejoindre notre équipe à Mersch. VOS MISSIONS Accueil physique et téléphonique ...Suggéré
Fiduciaire de Mersch
Luxembourgil y a 2 jours - ...professionalism. Key Responsibilities: Lead month/quarter-end closing activities and financial reporting. Monitor expenses and ensure proper documentation is maintained. Maintain accurate accounting records and electronic filing systems. Reconcile vendor statements and resolve...Suggéré
Lunar Outpost EU
Luxembourgil y a 3 jours - Secrétaire administratif (m/f) Vous recherchez un emploi intéressant avec des perspectives d'avenir dans un environnement de travail agréable avec une équipe sympathique et dynamique ? Où vous pourrez relever de nouveaux défis chaque jour ? Vos missions : Tâches administratives...SuggéréTravail de jour
LCGB
Luxembourgil y a 4 jours - ...courriers, de courriels, de décomptes et de comptes rendus ; Vous vous occuperez du classement, de l'archivage, de la numérisation de documents et de la mise à jour des données ; Vous réaliserez diverses tâches administratives et opérationnelles liées aux activités du...SuggéréCDITemps pleinTravail de jour
Ordre des avocats du barreau de Luxembourg
Luxembourgil y a 6 jours - ...accurate and timely processing of policy transactions, servicing and query resolution during the life cycle of a policy, including document management, Assist in processing the due diligence review of transactions in line with corporate standards, Develop and maintain a...SuggéréContratHoraires flexibles
Utmost Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 5 jours - NOUS RECRUTONS SECRÉTAIRE / RÉCEPTIONNISTE (M/F/D) Le Cabinet dentaire Dr Küntziger, situé à Soleuvre, recherche une personne accueillante, organisée et dynamique pour rejoindre son équipe au poste de secrétaire / réceptionniste. Vous serez le premier contact de nos patients...Suggéré
Praxis Dr.Küntziger
Luxembourgil y a 5 jours - ...réunions et déplacements Assurer la gestion des salles de réunion (réservations, mise en place) Rédiger, mettre en forme et classer des documents (courriers, comptes rendus, présentations) Suivre les commandes de fournitures et la relation avec les prestataires Apporter un...ContratIntérimTemps partiel
Gi Group Luxembourg
Luxembourgil y a 6 jours - ...responsable Une ambiance de travail agréable au sein d'une équipe dynamique en expansion continue Nous acceptons également des stagiaires et bénévoles. Les documents suivants sont nécessaires afin que votre dossier soit considéré comme complet : Curriculu... JBLE1_LU...ContratCDDTemps pleinStageEn remplacement
Fondation Autisme Luxembourg
Luxembourgil y a 5 jours - ...accurate and timely processing of policy transactions, servicing and query resolution during the life cycle of a policy, including document management Assist in processing the due diligence review of transactions in line with corporate standards Develop and maintain a...ContratHoraires flexibles
Utmost Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 5 jours - L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante, ainsi que sur délégation d'une mission publique de gérer l'assistance judiciaire. Nous sommes un ordre professionnel...CDITemps plein
Ordre des avocats du barreau de Luxembourg
Luxembourgil y a 6 jours - ...suivi des décisions prises ; Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et agendas ; Préparer les réunions et rassembler les documents nécessaires. Votre profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires classiques ou secondaires techniques Une...
9097037
Luxembourgil y a 4 jours - ..., prestataires et clients ; Être la personne de référence pour la gestion administrative et corporate des dossiers ; Préparer les documents corporate et accompagner les changements de sociétés (administrateurs, associés, pouvoirs...) ; Contribuer à la préparation des assemblées...CDI
Louvigny Wilson
Luxembourgil y a 5 jours - ...transport et identifier des axes d'amélioration (sécurité et conformité) ; Élaborer et mettre à jour les supports de formation et la documentation ; Contribuer au développement des projets de sécurité routière et de sensibilisation du CFC. Votre profil : Formation de niveau...
Centre de Formation pour Conducteurs S.A
Luxembourgil y a 3 jours - ...partenaires et visiteurs Des travaux de secrétariat et de support administratif :La gestion, la rédaction et la préparation de courriers, documents, tableaux, encodages et rapports divers La gestion du courrier interne La mise à jour de bases de données Le suivi des factures Le...ContratTemps partiel
Fiduciaire Nordstrooss N7 S.A.
Luxembourgil y a 2 jours - ...patients. Veiller à la bonne gestion administrative des dossiers médicaux. Assurer le suivi des rendez-vous, des facturations et des documents administratifs. Être le point de contact privilégié entre la direction, les praticiens et l'équipe administrative. Participer à l'...CDITemps plein
Manpower Luxembourg Permanent Placement - CDI
Luxembourgil y a 4 jours - ...gestion des e-mails. Gérer les agendas et organiser les rendez-vous. Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents administratifs. Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs. Assister la direction dans les tâches...ContratTemps partiel20 h/semaine
RC Solutions
Luxembourgil y a 2 jours - Job Description Manage the day-to-day accounting and administration of a portfolio of funds, ensuring accurate bookkeeping, NAV calculations, and timely financial reporting. Prepare year-end financial statements, regulatory filings (CSSF/BCL), VAT and subscription tax returns...Travail hybride
IQ EQ Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 2 jours - Privilege Services Luxembourg est reconnue pour son expertise en matière de recrutement, offrant un service de qualité Premium et sur mesure. Pour l'un de nos prestigieux clients, nous recherchons un/e Réceptionniste-Assistante administrative Fr/En/De à temps partiel (h...CDITemps partielHoraires flexiblesDu lundi au vendredi
Privilege Services
Luxembourgil y a 6 jours - Recherche secrétaire : - ayant 10 années d'expériences minimum, - parlant le français obligatoirement et parfaitement soit l'allemand, soit l'anglais, - connaissant parfaitement le bureau, - des notions de comptabilité seraient un avantage, - envoyer CV et lettre de motivation...
FORT'S S.à.r.l.
Luxembourgil y a 3 jours - ...wide range of tasks, including maintaining and filing various systems and monitoring tools, assisting in the drafting of various documents, preparing external and internal reports, organizing department's files, conducting divers research, entering information into databases...Contrat
Utmost Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 3 jours - Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Leasing Back-Office dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vos missions Assurer la gestion administrative de nos clients majeurs et de nos partenaires de leasing...
Muller Pneus
Luxembourgil y a 4 jours
