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- ...Être le point de contact privilégié par téléphone et e-mail pour orienter les salariés sur leurs droits et obligations. Veille et Documentation : Centraliser les informations juridiques et administratives nécessaires à la défense des dossiers sur le terrain. Appui aux...Suggéré
Randstad Luxembourg
Luxembourgil y a 4 jours - ...regulatory expectations and internal governance standards Maintain documented procedures for administrative and office-related processes... ..., external audit, regulatory inspections) Maintain proper documentation, archiving, and record-retention standards Contribute to business...SuggéréCDI
Mitsubishi UFJ Investor Services Banking Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 2 jours - ...implement corrective actions as needed, and ensure Key Performance Indicators are prepared and distributed on time. Review corporate documentation on processes, procedures and controls to determine their ongoing effectiveness, and implement corrective measures where required...SuggéréHoraires flexibles
State Street Bank Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 2 jours - ...AML/KYC/CPF activities, including the discharge of RC mandates for the firm's clients. This includes (i) the review of new client documentation and related activities (ii) the identification and escalation of issues within existing client files, including the...Suggéré
JTC Luxembourg
Luxembourgil y a 5 jours - ...statements… prepared by third-party administrators." Perform analytical reviews, identify anomalies, and maintain clear, defensible documentation. Coordinate with AIFM, GCD, Cosec, auditors, and internal teams to ensure timely, accurate deliverables. Review PE-specific...SuggéréTravail hybride
IQ EQ Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 3 jours - ...Veuillez noter qu'à la fin de votre candidature en ligne, les documents énumérés ci-dessous vous seront demandés. Vous pouvez, dès à... ...leurs tâches quotidiennes Veiller à la bonne exécution de la documentation des activités permettant de garantir la conformité de l'établissement...SuggéréCDITemps plein
Centre Hospitalier Emile Mayrisch CHEM
Luxembourgil y a 2 jours - ...in implementing specific transactions (liquidations, mergers, deals, incorporations, loan agreements) including drafting legal documentation, § Organizing and attending board meetings including drafting minutes, § Ensuring that the companies are up-to-date with their accounting...SuggéréStage
RSM Financial Services Luxembourg SA
Luxembourgil y a 2 jours - ...with internal clients and related recharges. Maintain accurate filing systems and ensure proper document archiving (both physical and digital). Draft and format HR documentation, including SLAs, policies, internal communications, and other official materials. Profile...Suggéré
RTL Group
Luxembourgil y a 3 jours - ...externes (notaires, avocats), vous coordonnez la collecte des signatures et effectuez les vérifications de "due diligence" sur la documentation légale. Gouvernance d'Entreprise : Vous participez activement à l'organisation des conseils d'administration et des assemblées...SuggéréTemps partielHoraires flexibles
AUSTIN BRIGHT S.àr.l.
Luxembourgil y a 17 jours - ...conference calls and welcoming guests Prepare basic standard documents such as PoAs, excuse letters, acceptance letters etc. Assist... ...) may be requested during the recruitment process. This request will be made solely for roles where such documentation... JBLE1_LU...SuggéréHoraires flexibles
Avega S.à r.l.
Luxembourgil y a 5 jours - ...matters Preparing and following up on engagement letters Coordinating and managing KYC & Compliance files Reviewing and checking documentation received Billing & Financial Coordination Supporting paperless billing and reviewing prebills Preparing and sending invoices and...SuggéréTemps plein
Pinsent Masons Luxembourg
Luxembourgil y a 6 jours - Secrétaire Comptable (m/f) 30 hres / semaines ou 40 hres / semaines Mission Accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner Différentes tâches de secrétariat Rédaction des courriers Assistance administrative Tenue de la comptabilité Profil Expérience ...Suggéré
M&M Fiduciaire Comptable & Fiscale
Luxembourgil y a 3 jours - ...outbound shipping activities. This role combines operational coordination with responsibility for shipment preparation, export documentation, and courier management. The successful candidate will work closely with the Team Leader to ensure efficient, accurate, and compliant...Suggéré
ACTinBlack Europe SARL
Luxembourgil y a 5 jours - ...day operations of the Dean's office. Organize and coordinate meetings, events, and faculty-related activities Prepare and manage documentation, reports, presentations, and minutes Liaise with university departments, faculty members, and external partners Handle...Suggéré
Université de Luxembourg
Luxembourgil y a 4 jours - ...chauffeurs Facturation et diverses tâches administratives Organisation et gestion des livraisons suivant commandes clients Gestion des documents électroniques douaniers Gestion et mise à jour du site corporate et de la plateforme de vente en ligne Votre profil : BAC + 2 ou...Suggéré20 h/semaineCDI
Caves St. Remy-Desom
Luxembourgil y a 5 jours - ...limited oversight. Managing schedules, appointments, and meetings Preparing and organizing documents, reports, and presentations. Assisting with budget tracking, and financial documentation. Coordinating travel arrangements and reimbursements. Maintaining databases, filing...Horaires flexibles
Luxembourg Institute of Science and Technology LIST
Luxembourgil y a 6 jours - ...across RTL Group entities. Assist in collecting, analysing, and documenting business requirements from Finance and operational teams.... ...and reporting solutions. Help prepare and maintain functional documentation and training materials. Participate in user acceptance testing...Stage
RTL Group
Luxembourgil y a 4 jours - Dans le cadre de l'extension de nos services à Echternach, nous engageons un(e) Secrétaire (h/f/d) Votre profil : Maîtrise parfaite du luxembourgeois, français, allemand et anglais tant à l'écris qu'à l'oral Capable d'effectuer de façon autonome les travaux suivants : Assurer...
Fiduciaire de l'Est SA
Luxembourgil y a 2 jours - ...day administrative responsibilities with precision and reliability. Coordinate the preparation of reporting materials and support documentation. Maintain and organize confidential files and records in line with internal policies Integrate into the business lines to better...
Banque Internationale à Luxembourg BIL
Luxembourgil y a 3 jours - ...optimisation liés à la sécurisation des charges ; Élaborer, mettre à jour et développer continuellement les supports de formation, la documentation et les rapports ; Contribuer au développement des « projets de sécurité routière du CFC » afin de sensibiliser le grand public...
Centre de Formation pour Conducteurs S.A
Luxembourgil y a 3 jours - ...familles Collaborer étroitement avec une équipe pluridisciplinaire et d'autres professionnels Assurer la rédaction des rapports et une documentation rigoureuse Votre profil Diplôme d'éducateur reconnu au Luxembourg Expérience et/ou formations continues dans le domaine de l'...Horaires flexiblesTravail le week-endTravail de nuit
Elisabeth
Luxembourgil y a 2 jours - L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante, ainsi que sur délégation d'une mission publique de gérer l'assistance judiciaire. Nous sommes un ordre professionnel...CDITemps plein
Ordre des avocats du barreau de Luxembourg
Luxembourgil y a 3 jours - ...pour assurer la gouvernance des données du domaine Customer dans le système bancaire Temenos T24. Le rôle consiste principalement à documenter, certifier et maintenir la qualité des données dans HOPEX, à définir les règles de gestion, et à piloter le traitement des Data...
Banque Internationale à Luxembourg BIL
Luxembourgil y a 3 jours - Vos tâches Coordonner l'introduction, le déploiement et l'optimisation d'un logiciel de documentation (analyse des besoins, échanges fournisseurs, migration des données, suivi post-implémentation). Analyser les processus administratifs et organisationnels existants et proposer...
Elisabeth
Luxembourgil y a 2 jours - Secrétaire administratif (m/f) Vous recherchez un emploi intéressant avec des perspectives d'avenir dans un environnement de travail agréable avec une équipe sympathique et dynamique ? Où vous pourrez relever de nouveaux défis chaque jour ? Vos missions : Tâches administratives...
LCGB
Luxembourgil y a 4 jours - Job Description Prepare, review, and analyze financial statements and investor reporting packages, ensuring accuracy, compliance, and timely delivery. Manage complex topics including carried interest, waterfalls, and profit distribution mechanisms across Private Equity ...Travail hybride
IQ EQ Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 5 jours - ...Accueil des visiteurs et gestion des appels Soutien administratif aux équipes Building, Finance et Letting Gestion et archivage des documents Votre profil Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire Maîtrise de MS Of ce ; connaissance d'un logiciel similiaire dans...
Becolux S.A.
Luxembourgil y a 4 jours - Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou équivalent -Vous bénéficiez d'une première expérience en secrétariat -Vous...
Activ Solutions
Luxembourgil y a 18 jours - ...accurate and timely processing of policy transactions, servicing and query resolution during the life cycle of a policy, including document management, Assist in processing the due diligence review of transactions in line with corporate standards, Develop and maintain a...
Utmost Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 3 jours - Accounting & Regulatory Reporting Senior officer Want to dive into the world of banking and finance? We've got the perfect opportunity for you! The Accounting & Regulatory Reporting Senior Officer will have the opportunity to support the growth of our business in a fast...CDITemps plein
Advanzia Bank SA
Luxembourgil y a 3 jours
