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- ...responses and/or input into projects, programs, reports, correspondence, and matters. Produce high-quality reports, summaries, or other documentation for the use of the CEO, Board, and Executive Team. Support the CEO by proactively responding to inquiries from Board Members,...SuggéréCDI
Sofitex Talent Recruitment
Luxembourgil y a 6 jours - ...implement corrective actions as needed, and ensure Key Performance Indicators are prepared and distributed on time. Review corporate documentation on processes, procedures and controls to determine their ongoing effectiveness, and implement corrective measures where required...SuggéréHoraires flexibles
State Street Bank Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 3 jours - 1 900 € a 2 300 €Estimé...En charge de l'accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, classement, archivage et autres tâches de documentation Gestion et organisation des prises de rendez-vous Vous êtes le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes Gestion du...SuggéréCDI
- ...and our dedicated compliance team; Assisting on invoicing in cooperation with our accounts team Formatting documents and presentations; Filing of documentation – electronic and, to a more limited extent, hard copy; Scheduling meetings and, more generally, assisting with...SuggéréCDI
Loyens & Loeff
Luxembourgil y a 4 jours - ...Responsibilities You will take full ownership of reviewing and archiving corporate records for a diverse portfolio of entities,... ...gathering of signatures and performing due diligence on legal documentation, you act as the vital link between internal teams and external...SuggéréTemps partielHoraires flexibles
AUSTIN BRIGHT S.àr.l.
Luxembourgil y a 4 jours - ...AML/KYC/CPF activities, including the discharge of RC mandates for the firm's clients. This includes (i) the review of new client documentation and related activities (ii) the identification and escalation of issues within existing client files, including the...Suggéré
JTC Luxembourg
Luxembourgil y a 2 jours - ...'initiative et de recherche de solutions Esprit d'équipe, organisé, rigoureux. Mission Rédaction, saisie et mise à jour de divers documents Gestion du courrier et diverses tâches de secrétariat Contribution à la gestion générale des projets de l'association Gestion comptable...SuggéréCDI
Lëtzebuerger Déiereschutzliga asbl
Luxembourgil y a 4 jours - ...approach at all times. Maintain patient retention throughout the follow-ups Administrative & Operational Support Ensure accurate documentation and data entry in study databases. Maintain communication with clinical partners and the study coordination team. Assist with...Suggéré
Luxembourg Institute of Health
Luxembourgil y a 5 jours - 1 900 € a 2 300 €EstiméVos missions principales : * Assurer le classement et l'archivage de la documentation corporate des sociétés gérées (contrats, factures, etc.) * Contrôler les factures réceptionnées et les transmettre aux prestataires comptables * Effectuer la saisie des paiements...SuggéréIntérimRecrutement immédiat
- ...matters Preparing and following up on engagement letters Coordinating and managing KYC & Compliance files Reviewing and checking documentation received Billing & Financial Coordination Supporting paperless billing and reviewing prebills Preparing and sending invoices and...SuggéréTemps plein
Pinsent Masons Luxembourg
Luxembourgil y a 2 jours - ...in implementing specific transactions (liquidations, mergers, deals, incorporations, loan agreements) including drafting legal documentation, § Organizing and attending board meetings including drafting minutes, § Ensuring that the companies are up-to-date with their accounting...SuggéréStage
RSM Financial Services Luxembourg SA
Luxembourgil y a 3 jours - ...conference calls and welcoming guests Prepare basic standard documents such as PoAs, excuse letters, acceptance letters etc. Assist... ...) may be requested during the recruitment process. This request will be made solely for roles where such documentation... JBLE1_LU...SuggéréHoraires flexibles
Avega S.à r.l.
Luxembourgil y a 6 jours - 3 400 € a 4 000 €EstiméService de santé au travail multisectoriel (STM) Plus grand service au Luxembourg, travaillant avec une équipe pluridisciplinaire Un médecin du travail (M/F) : Entrée immédiate ou à convenir À raison de 40 h/semaine ou à temps partiel Statut de salarié...SuggéréCDITemps partielStageHoraires flexibles
STM Luxembourg
Luxembourgil y a 13 heures - ...Manage complex calendars, scheduling, and prioritisation of meetings for the CEO · Coordinate Executive Committee meetings (agendas, documentation, logistics) · Prepare presentations, correspondence, and briefing materials · Screen communications and ensure timely responses...Suggéré
HOCHE PARTNERS CORPORATE SERVICES SA
Luxembourgil y a 3 jours - AGENT DE FACTURATION (H/F) Vos missions principales : Vérifier l'exhaustivité des dossiers à facturer Etablir les factures clients via diverses plateformes et/ou programmes spécifiques Tenir à jour le chargement des flottes clients B2B Contrôler et saisir les factures des...Suggéré
Automobile Club du Luxembourg ACL
Luxembourgil y a 4 jours - SISTO ist ein Unternehmen der weltweit operierenden KSB-Gruppe und der Luxemburger SNCI und seit über 50 Jahren auf die Entwicklung und Fertigung von Membranventilen spezialisiert. Mit rund 200 Mitarbeitern entwickeln und produzieren wir an unserem Standort in Echternach...
SISTO Armaturen SA
Luxembourgil y a 6 jours - ...across RTL Group entities. Assist in collecting, analysing, and documenting business requirements from Finance and operational teams.... ...and reporting solutions. Help prepare and maintain functional documentation and training materials. Participate in user acceptance testing...Stage
RTL Group
Luxembourgil y a 5 jours - ...Oversee the board and shareholder meeting process, validate board packs, and review corporate minutes for accuracy and consistency. Documentation Management: Manage the flow of executed legal documents, ensuring proper naming, storage, and coordination of notarizations/...Travail hybride
Randstad Luxembourg
Luxembourgil y a 5 jours - 1 900 € a 2 200 €Estimé...& Control: Perform full reviews of assigned accounting files; Review and validate accounting review files and supporting documentation; Contribute to the accounting and financial training of team members; Participate in the design, implementation, and deployment...CDI
- Dans le but de renforcer notre équipe nous recrutons : Secrétaire (m/f) administrative et technique Votre profil : Formation en secrétariat/Bureautique Maîtrise des outils informatiques usuels, Microsoft Office : Word, Excel Notions de comptabilité Être capable de travailler...
Franck S.A.
Luxembourgil y a 6 jours - Recherche secrétaire : - ayant 10 années d'expériences minimum, - parlant le français obligatoirement et parfaitement soit l'allemand, soit l'anglais, - connaissant parfaitement Office, - des notions de comptabilité seraient un avantage, - envoyer CV et lettre de motivation...
FORT'S S.à.r.l.
Luxembourgil y a 6 jours - 2 000 € a 2 400 €EstiméGO RH LUXEMBOURG recherche pour l'un de ses clients. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez chargé de : - Assurer principalement l'accueil - Gestion de diverses tâches administratives et comptables courantes (gestion du courrier, encodage, support administratif...Temps plein
- Secrétaire administratif (m/f) Vous recherchez un emploi intéressant avec des perspectives d'avenir dans un environnement de travail agréable avec une équipe sympathique et dynamique ? Où vous pourrez relever de nouveaux défis chaque jour ? Vos missions : Tâches administratives...
LCGB
Luxembourgil y a 5 jours - Notre entreprise s'engage à proposer un recrutement équitable, qui se base sur les compétences de chaque candidat indifféremment de son sexe, sa nationalité, son orientation sexuelle, sa religion ou tout autre critère de discrimination. Afin d'agrandir ses équipes, Brink...CDITemps plein
Brink's Security Luxembourg SA
Luxembourgil y a 5 jours - Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou équivalent -Vous bénéficiez d'une première expérience en secrétariat -Vous...
Activ Solutions
Luxembourgil y a 4 jours - Le Grand & Associates, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne depuis plusieurs années ses clients dans la recherche de profils qualifiés. Dans le cadre du développement de notre partenaire, nous recrutons un(e) Employé(e) Facturation Bilingue FR/DE (CDI) basé à Luxembourg...CDITélétravail
Le Grand & Associates Luxembourg
Luxembourgil y a 6 jours - ...de recherche de fuite, la rédaction de courriers, d'e-mails et de comptes rendus, ainsi que l'archivage physique et numérique des documents. Sur le plan administratif et comptable elle participe à la préparation et à l'émission des devis et des factures, assure le suivi...
POLYGON LUX
Luxembourgil y a 3 jours - Dans le cadre du développement de ses activités, ERI BANCAIRE LUXEMBOURG S.A. recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) / Réceptionniste (H/F) Vos missions Accueil & Réception Accueil des clients, partenaires et fournisseurs avec professionnalisme et convivialité...
ERI Bancaire Luxembourg S.A.
Luxembourgil y a 3 jours - About Citco: For more than 75 years, we have been at the forefront of the corporate services industry, serving dynamic companies with sharp thinking, foresight, and unmatched expertise. That tradition continues today and into the future as we carve new paths and help shape...Horaires flexibles
CITCO Group of Companies
Luxembourgil y a 6 jours - 2 000 € a 2 400 €Estimé...analyses avancées. Développement SQL : Rédiger des procédures, fonctions et requêtes SQL pour optimiser les bases de données. Documentation : Produire des documentations techniques, fonctionnelles et procédurales pour garantir la pérennité des projets. Niveau d...
