Description de l'annonce :

Inditex, numéro 1 du retail textile est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire/ Assistant.e juridique en droit des affaires pour accompagner le service dans son activité quotidienne.

Où : 22 rue bergère,75009 PARIS

Contrat : CDD DE REMPLACEMENT - Statut Agent de maîtrise

Rattachement hiérarchique : Directrice juridique

Prise de poste : MARS 2024

Vous aurez pour missions :

Les Baux commerciaux :

· Préparation de dossiers contentieux pour les avocats;

· Comparaison des versions des baux et avenants pour la négociation ;

· Relecture avant validation des actes, archivage, classement d’actes (baux, avenants…) ;

· Mise à jour des bases de données, suivi des envois ;

· Rédaction de certains actes (pouvoirs, congés, avenants, questionnaires);

Pénal :

· Réception, traitement, archivage et suivi des procès-verbaux, des avis de classement.. ;

· Rédaction et envoi des constitutions partie civile ;

· Contact avec les tribunaux et médiateurs ;

· Rédaction, envoi et suivi des mises en demeure ;

· Suivi des dossiers en cours et mise à jour des tableaux de bord.

Droit de la consommation :

· Opérations commerciales (vérifications, relecture de règlements de jeux, concours et contact avec les huissiers)

· Selon l’expérience, contacts avec les Services clients pour aider au traitement de pré contentieux,

Traduction en anglais :

· De certains avenants ;

· De procédures internes ;

· De notes juridiques à l’attention du siège en Espagne

Droit des sociétés :

· Participation à la rédaction des actes relatifs à la vie sociale (PV d’AG, convocation des associés/CAC, modifications sociales….) ;

· Préparation et envoi des courriers pour signature par le Gérant ;

· Préparation, envoi et suivi des formalités au Greffe.

Secrétariat du département juridique :

· Gestion de factures (réception, contrôle, transmission à la comptabilité et suivi du paiement) ;

· Gestion des bases de données (pour les baux et pour les contrats fournisseurs) avec saisie de l’ensemble des baux, avenants et contrats de prestataire, Suivi des tableaux de bord;

· Établissement de courriers divers;

· Relecture d’actes avant signature (types baux commerciaux, contrats prestataires), gestion des envois.

Profil recherché :

- De formation bac +2 en droit privé à minima, complétée d’une formation type ENADEP si possible et justifiez d’une première expérience dans ce domaine, en tant qu’assistant.e juridique.

- Vous êtes autonome, consciencieux.se, motivé.e et possédez un bon sens de l’organisation ainsi que des qualités rédactionnelles.

- Vous vous adaptez facilement à un nouvel environnement de travail et favorisez le travail d’équipe.

- Vous savez faire preuve de flexibilité.

- De nature sociable, vous disposez d'une grande aisance relationnelle, avez le sens de la confidentialité et faites preuve de diplomatie.

- Vous disposez d’un très bon niveau d’anglais (Lu et écrit).

En tant qu’employeur, Zara offre à tous ses candidat.e.s les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction, de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d’âge… Zara développe un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses client.e.s dans ses équipes.

Secrétaire/ Assistant.e juridique en droit des affaires