SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de lumière et de mettre celles-ci à la disposition de la communauté scientifique. Le synchrotron SOLEIL, outil unique à la fois en matière de recherche académique et d’applications industrielles, a ouvert en 2008. Il est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers, à travers un large éventail de disciplines telles que la physique, la biologie, la chimie, l’astrophysique, l’environnement, les sciences de la terre, etc. SOLEIL s’appuie sur une source de rayonnement remarquable à la fois en termes de brillance et de stabilité. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l’Université Paris-Saclay, est constituée en société « civile » fondée conjointement par le CNRS et le CEA.

Ce poste d’Acheteur se situe au sein du groupe Achats, de la Division Administrative et Financière.

Le Groupe Achats est composé de 3 acheteurs, 2 gestionnaires de commandes et 1 assistante chargée de marchés publics se trouvant sous l’autorité d’un chef de Groupe.

Le Groupe Achats a pour mission de recueillir les besoins et demandes des prescripteurs d’achats, de mettre en œuvre des procédures de consultation, le choix des fournisseurs, de négocier les prix et les conditions d’achats (livraison, conditions de paiement), de passer tous les actes d’achats, leur suivi jusqu’à la réception des prestations

L’action du groupe est guidée par 3 principes fondamentaux :

La mise en concurrence,
L’égalité de traitement des fournisseurs,
La transparence des appels d’offres.

Mission

Placé sous l’autorité du Chef de Groupe Achats, l’Acheteur est chargé d’une mission principale en achat. Il achète aux meilleurs coûts et délais dans le cadre de la règlementation applicable à SOLEIL, via la plateforme de dématérialisation utilisée.

L’Acheteur est chargé de gérer la procédure d’achat, de la spécification technique du besoin jusqu’au suivi de l’exécution du marché (relire les CCTP, préparer les documents d’appel d’offres, mener les négociations, rédiger les notes, et suivre le marché jusqu’à sa clôture et toutes les actions relevant du code de la commande publique).

L’acheteur se pose en véritable expert de la commande publique, capable de répondre à des procédures particulièrement lourdes et complexes.

Responsabilités et tâches

L’acheteur doit :

-Recenser les besoins internes en matière d’achats de services, de produits et de fournitures,

-Encadrer et orienter les prescripteurs dans l’expression de leurs besoins en matière d’achats,

-Apporter l’assistance rédactionnelle nécessaire aux prescripteurs dans l’expression de leurs besoins en matière d’achats,

-Organiser la procédure à suivre la mieux adaptée selon le type d’achat (consultation, appel d’offres, gré à gré …), conformément aux règles mises en place à SOLEIL,

-Elaborer le planning prévisionnel de la procédure, de l’audit des besoins à l’exécution du marché,

-Rédiger les documents contractuels nécessaires au lancement de la procédure (règlement d’appel d’offres, projet de marché, annonce de publication ….),

-Analyser les capacités techniques et financières des sociétés,

-Construire une méthode d’analyse des offres et la mettre en œuvre,

-Analyser les réponses aux appels d’offres,

-Conduire les négociations avec les fournisseurs,

-Elaborer les dossiers soumis à la Direction SOLEIL et à la Commission Contrats Achats (note, compte rendu…),

-Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenant, révision de prix, réunion de suivi, litiges, pénalités…),

-Gérer les situations de précontentieux, en relation avec les interlocuteurs SOLEIL concernés (juriste, chefs de groupe, directeurs…),

-Assurer la liquidation commerciale (facturation, EM) des achats, en liaison avec les prescripteurs d’achats et le Groupe Financier,

-Rendre compte au Chef du Groupe Achats de l’ensemble des opérations réalisées pour le compte de SOLEIL,

-Réaliser les veilles technologiques (sourcing) dans les familles d’achats que gère l’acheteur,

-Communiquer sur son métier en interne (SOLEIL en bref…),

-Participer de façon connexe à des réseaux d'acheteurs.

Formation et expérience

Cet emploi s'adresse à un titulaire d’un diplôme de niveau Bac +5 (école de commerce) spécialisé en Achats, ou au minimum d’un diplôme de niveau Bac + 2/3 accompagné d’une expérience confirmée et des compétences de base indispensables dans le domaine des Achats publics.

Connaissances de bases indispensablesConnaissances et/ou compétences complémentaires éventuelles

Maitriser les concepts et techniques de mise en concurrence
Connaitre et mettre en œuvre la règlementation de la commande publique (l’ordonnance n°2018-1074 du 26 novembre 2018 et au décret n°2018-1075 du 03 décembre 2018 relatifs au Code de la Commande Publique)
Maîtriser les concepts et techniques de négociation commerciale
Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
Piloter un projet
Maitriser les outils bureautiques

Connaître techniquement et/ou scientifiquement le fonctionnement du milieu de la recherche serait un plus
Maitriser l’anglais, si possible technique du domaine, à l’écrit et à l’oral
Connaître la comptabilité des entreprises

Qualités requisesTechniques/moyens utilisés

Capacité d’organisation
Esprit méthodique et rigoureux
Sens de l’initiative et force de proposition
Sens du relationnel et de la communication
Capacité à gérer les situations d’urgence et hiérarchiser les priorités
Goût du travail en équipe
Qualités rédactionnelles
Capacité de communication et de négociation avec les fournisseurs
Discrétion

Conduite de réunions : bonne pratique
Négociation : Bonne pratique
Rédaction : maitrise indispensable
Utilisation des logiciels spécifiques à l’activité

Cette offre correspond à un contrat à durée déterminée. La rémunération sera basée sur le barème des salaires de SOLEIL, et déterminée selon les qualifications et l’expérience professionnelle du candidat.

A pourvoir dès que possible.

Le lieu de travail est Saint-Aubin (Essonne), et le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Poste ouvert aux personnels CNRS et CEA, ou universités, ou autres fonctionnaires dans le cadre d’un détachement.

La candidature doit contenir une lettre de motivation, un curriculum vitae.

Acheteur H/F