Emploi Préfecture

 ...élaboration et le pré-enregistrement du dossier Demande d'Asile avec l'usager; - la prise de rendez-vous avec les services de l'OFII / Préfecture; - la domiciliation administrative et dématérialisé des usagers; - la gestion et la distribution du courrier des usagers; -... 

 ...est composé de 7 agents et est situé au 3 rue des Fauvettes à Cannes. Il a pour mission d'organiser les élections en lien avec la Préfecture, et la gestion de la liste électorale. Il procède également chaque année au recensement de la population, pour lequel un... 

 ...Informations complémentaires Date de prise de poste : 10/06/2025 Localisation du poste : Cergy-Pontoise (proche RER A Cergy-préfecture) Rémunération : 1841.47€ brut mensuel + 13 ème mois et 14 ème proratisé + prime d'intéressement proratisée . Avantages :... 

 ...services, et autres partenaires (écoles, associations,…). • Relation avec d’autres institutions : Procureur de la République, de la Préfecture, de la Sous-Préfecture, • Consulat, Centre National du Service National de Paris… Profils recherchés PROFIL RECHERCHÉ •... 

 ...transmettre les documents aux élus (notes de synthèse et délibérations), - Transmission des délibérations dématérialisées à la Préfecture, - Effectuer les mises sous plis, duplications, réaliser des copies et l’assemblage de documents, - Mettre à jour les bases de... 

 ...Participer l'organisation et au déroulement (Finaliser la procédure des opérations électorales et transmission des données à la Préfecture) Autres Activités secondaires : GESTION ADMINISTRATIVE DU PERISCOLAIRE Administratifs (gestion des mails, des demandes des... 

Är Aufgaben / Votre mission / Ihre Aufgaben • Obträg virbereeden an organiséiere fir d'betreite Mataarbechter:innen • Ausféiere vun Obträg am Beräich : Mailing, Drock a Sous-traitance • Erstelle vu personaliséierte Këschten, Kaarten, Etiketten, asw. • Gestallte vu grafeschem...

 ...courrier et par fax - Rédaction des projets de délibérations, de décisions - Dépôts des contrats de la commande publique en sous-préfecture, rédaction du rapport de présentation à destination des services de l’Etat - Vérification des factures concernant les annonces... 

 ...courrier. Via une assermentation, distribution des convocations officielles diverses. Port de plis dans diverses administrations (Préfecture, Conseil Général, Trésorerie…), navettes régulières avec la Préfecture et parfois la Trésorerie De façon occasionnelle un... 

 ...accueil en guichet et assurer leur traitement administratif en back office (enregistrement, classement, gestion des rejets par la préfecture etc.). - Délivrer les attestations d'accueil et les titres d'identité aux usagers en guichet. - Assurer la délivrance en... 

 ...du scrutin à la fois en termes d’organisation, d’administration et de réglementation jusqu’à la transmission des résultats à la Préfecture. • Contrôle du suivi administratif des dossiers de mariage, de PACS, de parrainage civil, de l’établissement des actes (naissance... 

 ...Municipal, rédaction du projet de compte-rendu, et présence au Conseil Municipal, finalisation et transmission des extraits en Sous-Préfecture,  Etablir la table des délibérations du Conseil Municipal,  Suivi des congés payés et autre du personnel, établissement des... 

 ...Capacité à chercher et à utiliser les différents outils de recherche et d'accès aux différents sites administratifs (CAF, Impôts, Préfecture, etc...) - Outils bureautiques - Technique d'accueil du public - Gestion de bases de données - Permis B Savoirs faire :... 

 ...lien avec la direction Encadrement de la personne chargée de la préparation interne de la gestion de crise, en lien avec la préfecture et les services de l'Etat Avec la gestionnaire en charge, préparer et participer aux exercices de crise. L'équipe de direction... 

 ...Nombreuses relations avec l’extérieur : pétitionnaires – maîtres d’œuvre – mairies – SDIS - Architectes des Bâtiments de France – Préfectures – DDT – DREAL – Services gestionnaires des réseaux. - Rédiger des arrêtés de décision ou procès-verbaux d’infractions ; -... 

 ...ENCADREMENT : OUI ; Nombre d’agents : 1 RELATIONS FONCTIONNELLES : - Externes : • Elue • Partenaires institutionnels (Etat, Préfecture, Inspections académiques,…) - Internes : • DGA de la Solidarité • Responsable du CCAS TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet... 

 ...service instructeur. Après réponse du service instructeur : préparation pour la sign. du Maire / transmiss° dossier au ddeur + Préfecture. Réponse aux ddes de renseignements URBA divers - Classement des autorisations revenues visées de la Préfecture Contribution domaine... 

 ...et intervenants ; - Assurer la gestion administrative des attestations d’aptitude et leur bonne transmission aux collectivités, préfectures et procureurs ; - Alimenter les tableaux de bord de suivi d’activités. Profils recherchés Connaissance des outils... 

 ...rattachées à la DGAI, Antennes, toutes les Directions de la Collectivité Relations fonctionnelles externes : CAF, Pole emploi, CGSS, Préfecture, Collectivité locales, État. Spécificités, contraintes et risques professionnels : Exercice des fonctions dans des situations... 

 ...aux familles (cantine et garderie), - Préparation des réunions du comité syndical, - Gestion des délibérations avec envoi à la Préfecture via Actes, - Secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des mails. Missions / conditions d'... 

 ...budgétaires, les assistantes de direction   ·        Partenaires extérieurs :   Collaborateurs de groupes politiques, élus, CESER, CCB, Préfecture de Région Lieu de travail : Rennes site de Patton Métier éligible au télétravail    Contraintes spécifiques : Activité... 

 ...passeport, enregistrement des colis arrivés par courrier, gestion des titres expirés, gestion par email des dysfonctionnements avec la Préfecture Missions ponctuelles - Prestations à domicile (démarches administratives pour des personnes en difficulté) - Toute tâche qui... 

 ...exercice - Contrôler la validité des dossiers (Photo, documents fournis) - Transmettre les dossiers aux autorités compétentes (Préfecture / CERT de la région). - Remettre et délivrer les documents d'identité. - Traiter la partie administrative (statistiques,... 

 ...intercommunalité créée en 2017, est l'unique communauté d'agglomération du département de l'Ariège. Composée de 42 communes dont Foix, ville-préfecture, L'agglo Foix-Varilhes exerce une vingtaine de com-pétences articulées autour d'un ambitieux projet de territoire qui combine... 

 ...professionnels passionnés et de comprendre leurs missions au quotidien. Venez découvrir les métiers des administrations suivantes :la préfecture, le secrétariat général commun départemental, le conseil départemental, la police nationale, l'éducation nationale, les finances... 

 ..., prendre les rendez-vous de domiciliation, assurer le suivi des domiciliations et préparer le bilan annuel pour le compte de la Préfecture. • Mettre à jour les dossiers. Participer à la gestion des différents dossiers et services du CCAS : • Instruire et suivre... 

 .....) - Suivre et évaluer l'évolution des situations en lien avec l'usager - Rédiger des rapports détaillés à destination de la Préfecture et des partenaires institutionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers - Assurer le suivi de sa file active (collecte... 

 ...gratuitement, et en un lieu unique, à un point d’information et de contact avec plus de 23 organismes partenaires (CPAM, CAF, DGFIP, Préfecture, Pôle Emploi, CARSAT…). C’est sous l’autorité du Responsable du Pôle de Vie des Quartiers Rive Droite que vous assurez l’... 

 ...au centre de tri, - Scanner les courriers reçus sur le logiciel March, - Déposer ou retirer ponctuellement des documents en préfecture, trésorerie et CIG, - Effectuer l’affichage sur les panneaux administratifs, - Mise en place de la salle du conseil suivant les... 

 ...des majeurs en sortie des services d'accueil dédiés (SAMNA). Vous assurez les accompagnements (audiences au tribunal judiciaire, préfecture, police aux frontières, rendez-vous médicaux, insertion, scolarité...). Vous assurez les urgences du service, vous intervenez généralement...